如何避免打印機成為辦公室洩密的“溫床”?

鴨梨_採了個花


一個單位做任何事情都要考慮到成本的問題


無可否認,打印機確實是洩密的溫床之一。斷互聯網、封鎖USB接口等等都無法避免打印資料的流出,總不能給每張打印紙都編號吧?(貌似有先例)

保密工作需要人防與技防相結合

人防,就是說要保證在核心涉密崗位上人員思想要可靠;

技防,就是要完善保密制度,雖然繁瑣一些,但絕對有必要。另外,從計算機軟件層面,目前國內已經有成熟的產品可以利用,一種全壽命的電子、紙質文檔管理系統,從電子文檔的建立、複製、打印、流轉、歸檔都可查,可以去網上查查這樣的產品。

能考慮到這個層面的公司,保密已經成為其生命線,所以,花再多的錢也是值得的,專業的事讓專業的公司去做,其他所有的手段都是有漏洞的。


職場多媒體


管理到位了,就不會出現這些問題:

1、從管理制度方面,要規定保密信息的持有人對於承擔保密責任,出現洩密事件及時追責,並進行公告,讓大家心裡有這根弦。意識到位了,就不會出現保密文件打印的時候人不在現場,打印好的資料不及時取走的情況。

2、從技術手段上,我們公司使用的全部是聯網打印機,IT後臺系統可以根據保密標識對材料進行密級別識別,如果涉密材料沒有得到授權打印機是不會自動打印的,必須向IT人員出示授權才能夠放行。需要打印材料的人員必須到到打印機旁邊,輸入個人密碼,打印材料才會從打印機中出來(現在好像刷工卡也行了)。

3、對於保密材料,可以統一要求設置保密水印,每這樣的話一旦紙質文件傳遞出去,看下水印就知道是從誰那裡出去的,追責起來就很簡單了。

以上,供參考!


鄭州小小


拍卡打印或者是輸密碼打印,意思是在打印機上添加一個拍卡器,當你按了打印需要你拿卡去拍一下或者是輸入密碼,打印內容才會出來,這樣可以防止內容外洩。同時還可以節約用約,有時打印東西不想要了,或重複打印了都可以打印前刪除。


日常的行政事項


1.公共打印機指定專人(文員)負責,誰打印的,簽字登記領取。此為非機密性文件。

2.機密性文件,專門打印機(領導專屬)打印。


懷元主人


跟內部系統集成起來。採用認證打印。


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