2020年伊始，受疫情影響，全國大中小學的春節開學時間延遲。為了保障全校師生的生命健康，同時確保教學工作的順利推進，西安歐亞學院的老師們比以往更早的進入到了工作狀態中。開啟在線辦公模式，通過企業微信、遠程會議溝通、建立遠程教學預案等多種形式，推動在線課堂在學院的落地——用數字信息化為全校2萬師生的教學教務工作構築了一道“科技防護牆”。
據歐亞學院圖文信息中心主任羅徵介紹，作為國家教育信息化優秀試點單位，早在2017年，學校就開始使用騰訊微校和企業微信，在教育信息化工具使用方面已經比較嫻熟了。此次的防疫工作，學院就綜合運用了騰訊微校、騰訊會議、企業微信等多款產品。
羅主任透露說，早在大年初一，學院的相關領導就開始通過遠程視頻會議，部署校園防控疫情等工作事宜。“我們下手的比較早。考慮到防疫期間需要隨時召開工作會議，未雨綢繆，緊急地測試了多款遠程會議工具。之所以選擇騰訊會議，是綜合考量了多種因素，比如上手便捷，用電腦、手機都可以。功能也很多，屏幕共享，會議管控等等。最重要的是，可以穩定地支持300人同時在線進行視頻交流，也沒有出現卡頓、癱瘓等情況，能夠滿足學院大範圍遠程會議的需求。”
抗擊疫情，學生數量龐大的高校肩負重任。羅主任介紹說，對於一些緊急通知、上級部門下發的各項指示文件，需要高校工作人員高效、快速的向全校師生傳達、落實。對此，歐亞學院啟用了企業微信的消息通知功能。
老師在後臺編輯好消息後，可以通過多個平臺進行推送，還可以靈活配置消息推送範圍及權限，全方位高效觸達目標受眾，幫助學校完成防疫期間重要事項的通知下達工作。另外，通過企業微信的回執功能，學校能第一時間掌握信息接收情況，確保重要消息能夠精準觸達到每一位受眾。
與此同時，為進一步落實全國教育系統疫情防控工作的政策和指示，歐亞學院已開啟遠程授課預案，擬採用“騰訊課堂極速版”等工具讓全體師生在線上課。
騰訊課堂極速版，通過手機號註冊後僅需10秒就能讓老師開課，學生們在手機上接到鏈接後，1秒點擊即可進入上課模式。這種簡潔、高效的形式更為師生們所接受，學校推廣起來難度較低。
目前，歐亞學院的老師已經完成了多次測試體驗。上課期間，騰訊課堂在直播間提供有豐富的教學工具，如畫板、答題卡、畫中畫模式等，讓老師不用擔心家中教學設備不足影響上課體驗;同時，配合學校原有的線上教學平臺，老師們還可以向同學們下發學習資料、佈置相關作業等。
羅主任指出，在此次防疫工作中，教育信息化的作用充分得以展示。歐亞學院的各項工作得以高效、迅速的展開，得益於學校數字化校園建設經驗的積累，也在關鍵時刻，真正用到了實處。華商報記者黃濤
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