獵頭聊職場
這幾天特殊時期,不能正常上班只能選擇在家辦公了!我們還是比較簡單的,手機,電腦,釘釘正常打卡,微信溝通問題語音開會。沒有太過複雜了。
百榮酒世界
今年春節是一個特別時期,新型冠狀病毒使人們不得不遠程辦公。公司辦公平時都是採用局域網,通過服務器外接每個人的手機和筆記本電腦,通過WPS運行。運用WPS輕辦公來實現遠程的。
在手機或者個人筆記本打開時的對話框進行登錄。登錄後即可看到公司創建的一個“圈子”,而這個“圈子”就相當於QQ群。點擊“創建新圈子”按鈕可以創建一個全新的圈子,然後點擊已經創建好的圈子,在彈出的操作界面中,點擊“公用文件夾”即可。
●在彈出的對話框中可以看到,系統自動創建生成一個邀請鏈接,以及相應的邀請密碼信息,將這些信息發送給分公司的同事就可以了。當分公司的同事打開給他的網頁鏈接後,首先輸入自己的WPS網絡通行證登錄,然後輸入邀請密碼並點擊“加入”,即可加入剛剛創建的圈子裡。遠程協作編輯文件,點擊對話框中的“立即編輯”,即可在WPS中打開該文檔,大家對這個文件進行編輯操作就可以了。再次點擊“上傳”,還可以上傳其他的協同編輯文件,這樣就可以避免每一個協同操作都需要發送一個協調操作的請求。分公司的同事在圈子的右側列表中,同樣會看到需要協同編輯的這些文件,按照同樣的方法打開編輯即可。當任意一個協同辦公的用戶編輯完成以後,點擊工具欄中的“保存”按鈕,WPS就會把修改文件上傳到雲端服務器中。
其他同事就可以在圈子列表的文件名後,看見一個“新”字的提示信息,說明已經有新的版本文件可以查看。再次點擊文件旁邊的“編輯”,查看編輯新版本文檔即可。也可以通過這種方式,對文件信息進行討論修改。這樣就可以很方便地統一思想,大大提高了工作效率。
知足常樂0724
對於互聯網和人工智能開發為主的企業,遠程辦公已經非常方便。下面,和大家分享一下我們最常用的兩類工具。
即時通訊類
首推釘釘,主要面向企業內部員工。釘釘發出的信息可以長久保存,支持多人語音視頻會議,設置會議日程及Ding指定人(老闆最愛),發送消息顯示是否已讀,文件管理及文檔協同編輯,專注模式等針對辦公場景下的功能,對遠程辦公都是很好的幫助。
同時,微信或QQ,主要用於與企業外部溝通。在近日的白天,各大平臺語音及視頻會議,都有可能出現各種卡頓,可以選擇微信或QQ保證大家及時取得聯繫,作為在線會議的備份手段。
最後,建議大家視頻會議適當錯峰開展,白天的卡頓容易導致與會者無法順利接收全部會議信息,或讓會議效率低下。
項目管理類
推薦使用禪道進行產品、設計、開發、測試、項目管理等工作。開源版本可以免費部署,部署方法也非常簡單,是很多中小企業的首選。值得一提的是,它可以和釘釘打通,將任務、BUG的發佈、狀態變更及時通知到相應人員。
此外,石墨文檔(文檔協作)、Teambition(任務管理)、藍湖(交互設計)等工具也是不錯的遠程辦公選擇。
以上,謝謝。希望疫情早日消失,一切恢復順利。
賈梓筠
溝通&會議:
1. 釘釘
釘釘是大部分公司首選的線上溝通工具,用於員工工作溝通,遠程演示,企業管理,日程管理,辦公協作等。疫情期間,釘釘提供免費支持103方會議,群直播等15項辦公模塊,後期將陸續免費開放在家辦公系統、在線課堂等功能。
2.Zoom
https://zoom.com.cn/
一款簡潔流暢的視頻會議工具,同時啟動多人線上會議,共享屏幕等。至疫情結束,Zoom提供不限時長、免費的在線會議服務,會議容量最高為100方。
3.騰訊會議
為方便使用不同平臺的用戶,騰訊會議開發了多個平臺的客戶端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。目前騰訊會議面向全國用戶免費升級開放300人會議協同能力,直到疫情結束。
輔助類工具:
4.傲軟錄屏
https://www.apowersoft.cn/record-all-screen
一款桌面端錄製視頻工具,適用於Windows和mac電腦,用於錄製在線課程、遊戲直播等,錄製穩定高清。如果家裡有孩子網上學習有錄製需求,可以使用這款軟件。
5. 輕閃-免費在線PDF工具
https://lightpdf.cn/
若需要處理PDF、Word、Excel等辦公文檔,這款軟件不要錯過。輕閃提供20多個免費PDF小工具,滿足辦公基本的PDF文檔需求。
6. UZER.ME
https://uzer.me/
在家需要緊急需要用PS處理圖片,但是電腦還沒來得及裝軟件怎麼辦?可以使用UZER,共提供Photoshop、Illustraor、AutoCAD等13個雲應用,不用下載大型軟件也可以使用。
7.奶牛快傳
https://cowtransfer.com/
奶牛快傳是一個在線的文件傳輸存儲工具,默認文件鏈接保存期為3天。疫情期間,免費用戶單次傳輸文件大小增至 20 GB,基本能滿足大多數文件傳輸的需求。
文檔協作:
8. WPS
WPS+為企業團隊免費提供遠程辦公,會議等服務。至5月1日,企業用戶可免費領取協作版高級會員,支持團隊協作人數200人。
9.GitMind
https://gitmind.cn/
一款免費的線上思維導圖工具,支持多人協作,一鍵分享,電腦手機雲同步。用於工作流程梳理、項目思維導圖、讀書筆記整理,演講整理等。
10. 石墨文檔
個人在家辦公少不了共享文件資料,密碼等,石墨文檔是一個多平臺文檔共享平臺,個人版可以將你的資料上傳到雲,隨時隨地下載,辦公版可以團隊成員共享空間。
在疫情期間,石墨文檔個人版賬戶自動升級為遠程辦公版,新老用戶均可免費使用。
11.騰訊文檔
與石墨文檔功能相同。疫情期間,會員免費使用1個月,並上線多個疫情統計模板。
12. 飛書
https://www.feishu.cn/
字節跳動內部使用的協作工具,適合文創類公司,目前提供商業版限時免費至5月1日。
項目管理:
13. Teambition:
https://www.teambition.com/
一款項目協作管理類工具,任務可視化,流程共享,用於管理項目團隊(策劃活動,項目研發等)非常合適。目前限免至5月。
以上就是小編整理的遠程協作免費的服務,幫助提高在家工作效率,輕鬆辦公。
最後,希望大家保護好自己,保護好家人,疫情儘快結束!
珠三角看房
我們用的遠程辦公工具是釘釘和 zoom 。但是,我今天給大家分享一個遠程辦公工具全家桶。請看圖:
上面第一排的一列,全家桶型的工具,顧名思義就是意味著功能大而全,可以滿足日常辦公需求,包括了在線群溝通,審批流,考勤,打卡,即時通信,直播以及各種辦公需求的。
下面四排就是比較專注一個功能和領域的工具軟件了。
通過調查發現,目前感覺反饋不錯的,是全家桶型的是華為的 welink 和 微軟的工具,視頻會議的工具是 zoom ,文檔協同石墨文檔比較好,研發管理碼雲不錯。
在家遠程辦公,給分享一個在家遠程辦公的七個妙招,來自於國外的視頻經驗分享。如下:
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非著名程序員
有很多這樣辦公軟件,簡單介紹:
工具:
1.手機
2.電腦
3.向日葵遠程控制
具體步驟
1
借用一款遠程控制軟件,在手機端和電腦端分別下載;
2
在手機或者電腦上註冊一個賬號,分別在兩端同時登錄;
3
在手機上刷新下立刻顯示出公司電腦的信息;
4
在點擊一下“公司的電腦”,進入功能選項處;
5
選擇“桌面控制”進入電腦桌面;
注意事項
以上操作實在電腦開機的狀態下實現的,如果電腦關機後,想要遠程控制電腦的話,還需要搭配一些開機工具才可以實現。
具體還是你用什麼類型辦公,我大部分朋友都是用向日葵軟件,適不適合你?瞭解清楚
問路的小馬
疫情當前,中國電信履行國企責任
彰顯央企擔當,隨時隨地視頻會議
雲會議,免費開通使用!
全終端接入,無需增加硬件
雖是免費,請把資源留給需要的人
中國電信免費雲會議四點說明:
1.可發起100方會議(一個主持者+99個參會者)
2.電信,聯通,移動號均支持
3.電腦,手機,PAD均可接入
4.疫情期間全免費
江湖大哥王旭
隨著各公司開工的臨近,很多公司為了能減少員工上下班過程中不被新型冠狀病毒傳染的風險,加之目前防護口罩資源緊張,公司強烈建議員工遠程辦公,根據各個崗位的情況,做出如下安排。週一的公司全員大會,通過互聯網在線,PC端和手機端都可以實現。銷售團隊在家通過手機,微信,QQ,郵件等形式拜訪客戶,解決客戶的需求。其餘員工利用公司自己搭建的系統平臺接收任務,完成並處理。
美食甲HopeMan
外加一個丁丁。
大部分都是用丁丁先來個考勤定位。然後再吩咐這一系列的工作。
原呵呵
對於遠程辦公過去使用QQ,現在使用釘釘但華為內部員工用的是語雀,最近用過釘釘挺容易上手的,但語雀還沒揣摩透呢!大家都有什麼好的推薦呢?