非常時期,如何正確開啟“在家辦公”模式?


非常時期,如何正確開啟“在家辦公”模式?


這個假期,來得是有點太長了,自打離開學校後,就再也不曾經歷過這般長的假期,但從疫情的角度來說,我並不希望接下來還要繼續維持現狀。只希望著,疫情能儘快解除,每個人都能儘快步入正常的生活中。

但是,即便我們被封在了家裡,有些工作卻也不能和我們一起暫停下來,這不,二月份剛開始,就有不少人嚷嚷著“在家辦公”了。

對於很多人來說,在家辦公是非常不習慣的。那麼,我這個自由職業者,又是如何看待的呢?

我覺得,做好八個字就好了:有板有眼,循序漸進。


1、從規劃做起

今天,我花了一下午的時間對自己進行了一次全年的規劃,這是一件很有必要的事情,這會讓自己更加清晰自己在這一年、在往後的每個月、在之後的每一天該去做些什麼。

非常時期,如何正確開啟“在家辦公”模式?


無論你是創業者、自由職業、普通員工,甚至是無業遊民,我覺得,都應該給自己做一個規劃,<strong>生活就是如此,我們來到這個世界,總要去做點什麼。

但是,規劃總不會按照我們預想的進行,就像這次疫情,又有誰能夠想到事情會發展到如此地步呢?那麼,面對這些無法預知的事情,規劃還有沒有意義?答案是必須的,因為有了規劃,我們才能在面對這些突發事情時,做出更快的反應,而不是一天天無聊地等待。

規劃不單單是工作,或者是個人成長的事情,我覺得規劃也是一種生活。想想看我們現在的情況,有多少人在一整天過去,只總結出兩個字——無聊?但我們想要的絕不是無聊的生活,而是有趣。規劃會讓我們的生活變得有趣!


2、每天做好三件事

讀書、運動、早睡早起。

這也是現在的我,每天能夠做好的三件事。其實,早在回家之前,我就想好了回家要做的一些事情,比如早睡早起,我覺得,回家是養成早睡早起習慣的最好時間了。

我老家在農村,農村的夜晚彷彿比城市的夜晚來得更早一些。在我老家夜裡九點,就彷彿是城市的深夜一點了。靜悄悄的,任何一個咳嗽的聲音都顯得無比響亮。這樣的環境,也自然讓我更願意早睡了。當然了,早起就靠自覺了。

再談談運動,現在的我,如果一天不運動,我就會有一種愧疚感,而運動也會讓我覺得很快樂。如果非要問運動給我帶來了什麼?我想,對比幾年前的照片,我真的做到了返老還童了呢。

關於讀書,我覺得,眼前的時光是再事宜不過的了。無論在哪個時間段,花點時間讀讀書,總會覺得這一天沒有白過。

推薦一些書吧:<strong>《顧城的詩》、《定位》、《烏合之眾》、《沉默的大多數》、《牧羊少年奇幻之旅》(特別推薦)、《高效能人士的七個習慣》、《怎樣寫作》、《瘋傳》。

每天去做一些事情吧,不一定非要這三件事,你甚至可以去學一段舞蹈。


3、學會製造環境

在家裡,環境顯得非常重要。這裡我將環境分為兩方面吧:一是外在環境,如衛生、整潔;二是內在環境,如聲音、氛圍。

先說外在環境。這兩天,在我家進行了一次大整理,把電器、衣物、用品等等進行整理,沒用的東西就扔掉。我的房間也進行了一次整理,來看看我的桌面。

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再就是內在環境。如果我要在樓下去寫一篇文章,我很有可能一週都寫不完,家裡的小孩子,嬉戲、喧鬧,沒事再看看動畫片,我這個做舅舅的還要時不時陪她玩耍一會兒,哈哈,我在家也不可能無聊的。好在,我的房間在樓上,房門一關,再放個輕音樂,即便沒心工作,也能讓自己昏昏欲睡了。


4、合理運用身邊的工具

我們能夠運用的工具有哪些?

電腦、手機、紙筆、軟件、書籍……

太多了,如果真的想去做些什麼,很多東西都是可以作為工具的。

昨天還看到一個人在說,放假回家,沒有帶電腦。我覺得,除了一些必須要用電腦才能去做的東西,手機完全是可以代替電腦的。我也更加推薦用手寫的方式,而且手寫的效率是遠遠大於其他方式的。

這裡主要說一些軟件吧。

  • 第一個,思維導圖。

思維導圖是一個很好的工具,可以幫我們列大綱,可以制定計劃,可以用來分析什麼,就像一些做知識付費的人,會用思維導圖製作課表。

軟件就很多了,我比較推薦的有幕布、XMind。

  • 第二個,office家族。

office家族是日常辦公最常用的軟件了,趁這個時間,也可以提高一下辦公技能,比如excel的運用、PPT的製作等等。

  • 第三個,雲盤工具。

非常時期,如何正確開啟“在家辦公”模式?


比如百度雲、藍奏雲、堅果雲等,這些雲盤工具可以用來日常的備份和整理,把重要的東西備份到雲盤,就算電腦突然崩潰,我們還是能夠將重要的東西找回。


寫在最後

這次的疫情,是無法預知的事情,我們能夠做的是,好好待在家裡。即便封村封路,我們仍然可以在家裡做很多事情,只要你願意。

在家辦公,並不是一件多麼艱難的事,有板有眼,循序漸進,相信我們每個人都會喜歡上這種工作方式。或許,在不久的將來,我們還會懷念這段時光。

加油中國!

加油武漢!

加油每一個人!


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