分類丨溝通技巧
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大家在職場上,難免會遇到這樣的人,他們不老老實實管好自己手頭的那一攤事,卻總喜歡去對別人的工作指手畫腳。
一會說你這個事情做的不對,一會說你那樣做不好,總之全辦公室就沒有他“管不著”的事,更有甚者,會故意“找茬”,幹些雞蛋裡挑骨頭的事情。
那麼,我們應該如何應對職場上這樣的同事呢?我們今天就來聊一聊
對別人“指手畫腳”的人本質上是在找自己的“存在感”
在討論如何跟一個人相處之前,我們往往都先要搞清楚一個問題,那就是“他為什麼要這麼做?”
其實,除非是你跟這個人有什麼私仇,否則絕大多數情況下,那些喜歡對別人工作指手畫腳的人,從本質上來說,都是在刷自己的“存在感”。
他的目的真的不是去關心你的工作“好壞”,要麼是通過對別人的工作品頭論足,來在領導面前表現出自己“積極”的一面。
要麼就是通過“貶低”別人,在無形之中給自己襯托出一種“高人一等”的錯覺。
當然,職場上也確實有一些“熱心腸”,不過這些熱心腸的人跟今天我們說的那種人有一個最本質的區別,那就是“熱心腸”的人是真的希望你能“做好”,而且他們不僅會給你指出問題,更會給你一箇中肯的建議。
而那些“找茬”的人,則只是想方設法的指出你的工作有什麼“不足”,卻壓根沒想過提供任何有效地幫助。
所以,當你遇到那些“找茬”的人時,“就事論事”的和他理論,反而是最糟糕的選擇。
因為對方的出發點壓根就沒想著跟你“就事論事”,所以你一個“講理”的,去跟他“不講理”的辯論,除非你真的如蘇秦張儀一般辯才無雙,否則想要說贏他簡直就是痴人說夢。
我身邊就發生過這樣的例子,有一次,我們的設計師為活動做了一個POP海報,使用了黑色底。
然後另一個不太招人待見的同事B看見了,立馬用很驚訝的表情說道:“呀!你怎麼能用黑色呢?活動海報絕對不能用黑色啊!”
然後設計師也是個實心眼,就開始從各種設計角度解釋,為什麼用的是黑色。
可是不管怎麼解釋,B翻來覆去的就那幾句,什麼“領導不喜歡黑色”,什麼“黑色不吉利”,什麼“我們從來沒用過黑色”。
最後把設計師給逼急了,鍵盤一摔吼道:“那你來做吧!”然後摔門就回家了……
結果等領導來問怎麼回事的時候,同事B又一臉無辜的說:“我就是提個建議,哪想到他那麼大脾氣啊。”
你說,在這個事情中,設計師是不是莫名其妙受了無妄之災?其實仔細想想,在當時,何苦要跟這個人苦苦糾纏浪費口舌呢?他一不是你的直屬領導,二不是設計稿的最終使用人,管他喜不喜歡,跟你的工作又有啥關係呢?
“避實就虛”,不要讓別人影響自己的正常工作
所以,當你面對前面這種情況時,最重要的處理原則就是:避實就虛。
要知道,我們在工作中,完成自己的工作目標永遠是我們的第一要務,千萬不要因為一些奇奇怪怪的人或原因影響了我們正常的工作目標。
真的遇到這樣的人時,最好的選擇就是:不要回應具體問題,而是把話題轉移到其他地方。
也許你會說,幹嘛這麼麻煩?我直接不搭理他,或者回一句“關你屁事”不就得了?
好吧……如果你自己本身的人設就是一個耿直Boy/Girl,那硬氣的回覆或者直接選擇無視,也的確能讓對方下次不再來煩你。
但是畢竟在同一間公司工作,而這種指手畫腳的人又往往是我們的前輩,回應的“太不客氣”,難保以後你們工作合作上會出現一些嫌隙。
有關如何轉移話題,今天給大家分享兩個非常實用的思路,一個叫做「矛盾上移」,而另一個則是「捧殺」。
下面分別進行介紹。
所謂矛盾上移,就是把矛盾轉移出去
如前面所說的那樣,當遇到一個指手畫腳的同事時,我們最需要做的就是儘快結束這個話題,並且儘量照顧他的面子。
那麼,將問題轉移到其他地方,特別是對方無法去“干涉”的地方就成了最好的選擇。
而通常情況,適合作為“擋箭牌”的就是你們的上級……
以前面的案例為例:
A:哎呀!你這個海報怎麼能設計成黑色呢?多不吉利啊!
B:是啊,我覺得您說得對,我也覺的弄個喜慶點的顏色更好,不過XX總點名了要沉穩上檔次的風格,所以只好這樣嘍!
在這個回應中,你根本沒必要去跟他討論“黑色好不好”這個話題,對方說“黑色不好”,但你可以直接拿出領導的要求搪塞過去,潛臺詞很明確:“我也只是聽命行事,你要有意見,去給領導說嘍~”
對方會去跟領導較真嗎?顯然不會……
而這個回應中,還有一個關鍵點,那就是至少在說話的內容上對對方的意見表示“認可”,這樣也算是給他留足了面子,也避免了你們在後續陷入具體的爭論當中。
當然,有的時候如果借用領導的名義不合適的話,那也可以拉“客戶”出來當擋箭牌,不是我不聽你的建議,是客戶自己太有主意……
其實也是起到了同樣的效果。
其實,這種回覆說到底就是提醒對方一件事情,那就是“這是我的Case,收到委託的是我而不是你,不要再來叨叨叨。”
所謂先禮後兵,前面表示了恭敬,後面給出一個絕對不再會延伸下去的封閉性回答,拒絕任何後續溝通。
用“稱讚”堵住對方的嘴
上面那個方法雖然好用,但並不是所有工作都會直接涉及到第三方,在這種情況下我們又該怎麼辦呢?
我給您的建議就是“捧殺”對方,用“稱讚”來結束這場無意義的對話。
比如說,當對方說“你怎麼可以這麼做?”時,不要生氣,也彆著急辯解,而是心平氣和,面對微笑的對對方說:“這樣啊!非常感謝您的指導,我以後注意。”
又或者:“是嗎?我一直都不知道呢,您不愧是老員工了,果然事事想的都很周到,我以後一定注意。”
實話實說,你看到這兩句話是什麼感覺?是不是覺得有些後腦勺發麻,感覺有些“假”?
事實上,這種“不適感”正是我們想要達到的效果。
如同一開始所說的那樣,對方指手畫腳其實就是為了秀存在感,你越是“反駁”越是激起他的鬥性。
事實上,對方在來你這“找茬”的時候,已經做好了跟你“辯駁”兩句的準備,可是你什麼都不說,反而直接順坡下驢,倒讓對方感覺有勁無處使。
還有一點很重要的就是,這種一聽就“有點假”的話,裡面隱含的“我不想再跟你說下去”的意味其實非常明顯。對方不可能聽不出來。
可偏偏你是微笑著,稱讚對方。他就算有火,也不好發出來,畢竟從頭到尾,你可沒有說過哪怕一句“冒犯他”的話出來……
以上就是今天想要跟大家分享的實用話術。希望您永遠不要用到,但如果真的遇到了,也希望您能輕鬆應對,愉快工作。
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