職場人,為什麼說細節並不能決定成敗?而是這三個關鍵點


職場人,為什麼說細節並不能決定成敗?而是這三個關鍵點


為什麼有的人做起事來,總是深受人家的歡迎而你卻不行?

為什麼在每天的工作中,覺得是各種忙碌而且無法停下來?

為什麼看不到自己的價值體現,職場中的成長關鍵有哪些?

看完《細節的力量:51件你必須知道的職場小事》 這本書後,關於上述的系列問題,有了一些自己的思考與啟發。作者裕美子,將其工作二十年的資深秘書經驗予以總結,這也是一本職場升級、通關攻略。

針對日常工作中,出現的一系列難題,作者結合自身實踐給出了獨特有效的“成長秘籍”。千萬不要小看職場上的基礎小事,關於這方面有哪些小技巧呢?

其中就包括以下內容:

說話術、對話、失誤、會議記錄、統一處理、預先準備、慣性希望、自我管理保存記錄、避免疏忽、明天的準備、投訴、虛張聲勢、預測、遵從命令、上司的性格、改變策略、取悅上司、表達、時間、不懼對手、理論武裝、評價標準、整理、對應異常、優先順序、不追求完美、緊急事務、預防錯誤、相信同事、觀察、積累經驗、危機與拯救危機、為對方考慮、失敗與失敗後、慌亂、避開危險、行動方法、表情、談判、工作姿態、收集信息、風險、上司的提問、朋友、建立人脈、調動.轉崗、工作意識、評價。

相信你看完後必定會收穫一二,讓自己的工作更加輕鬆高效,活力滿滿。

接下來,談談讀完這本書,個人的三個關鍵收穫點:

①時刻關注自己的職場貢獻度

②將說話的主角讓給溝通對象

③善於記錄信息而非隨意寫寫


職場人,為什麼說細節並不能決定成敗?而是這三個關鍵點


一、時刻關注自己的職場貢獻度

每個人可以問問自己,你在目前這家公司工作多久了?

現在的你和當時剛剛加入公司的時候,有怎樣的變化?

如何離開現在的這個平臺,你的生活又將會變成怎樣?

這些問題,我經常問自己。尤其現在又到年底了,很多人更加莫名其妙有了更多的思考。比方說關於過去、現在、將來。

在這本書裡提到了一個觀點:“”無論做什麼工作,只要多下功夫提升貢獻度,就能獲得認可。”這句話說出了職場中很多人的痛點,為什麼你停滯不前,或許大都原因在此。

沒錯,職場貢獻度,決定了你和身邊人的段位。

短時間內或許區別不明顯,長此以往,就會讓對方望塵莫及。

實際工作中大多數人都想著佔便宜,想著貢獻的人少不又少,這正是為什麼職場“頭部”工作者就那麼幾個人,你去看,他們都是善於“吃虧的人”。

例如,公司裡有的同事就是愛佔便宜出了名,雖然大家都不會當面說,其實早已心知肚明。

三五個同事一起出差,在吃完飯有人講客氣先搶著買完單,有人很自覺就說一起AA制,有的同事就故意裝作不知道,感覺不就是請吃個飯,這頓飯錢通常都是能省就省。

公司裡茶水間長期都擺放著各類茶包咖啡等等,那邊主要是提供給來訪客戶的招待專用。但有的人偏偏就喜歡佔便宜,白喝白拿還不以為然。這類行為,其實都在降低自身在公司裡的正面形象,通過這些小動作,同事領導逐漸就把你看穿了。

部門聚餐一起吃烤全羊,結束前還剩一些羊腿羊排,讓其打包帶回,說是第二天中午在公司大家一起午餐再繼續享用。結果,第二天中午什麼都沒有帶,說是什麼打包就那麼幾塊肉,自己晚上宵夜在家吃完了,還一副很正常的模樣,大家聽後表示無語。

工作中你佔的每一個便宜,都在為自己的工作中無形埋下一個坑。


職場人,為什麼說細節並不能決定成敗?而是這三個關鍵點


如果說佔便宜了目前還沒有跌倒摔跤,不過是時間早晚的問題罷了。

謹記,工作中千萬別養成佔別人小便宜的習慣,取而代之要從多維度去思考,如何提高自己的職場貢獻度?

①路過前臺時,順手幫同事帶快遞包裹至辦公位。

②在公司來回之間,主動跟遇到的同事領導打招呼,別躲著。

③領導交辦的問題,不逃避並想辦法去解決它。這是提升他人對你的工作評價和能力評價的機會,要感恩與珍惜,尤其是領導為你提供的每一次成長與鍛鍊的機會。

只要願意,人總可以做點什麼來改變現狀。而唯一的敵人,就是你自己。

還是那句話,職場中學會吃點虧,才是真智慧。

二、將說話的主角讓給溝通對象

關於職場裡的說話表達,有人覺得輕鬆簡單,有人覺得難於登天。

相信市場上很多資料或書籍都在教大家如何說話,自己也看了不少,但最終回到實際的生活工作場景裡,似乎能用上的沒幾個,常常是手足無措。這本書裡,關於說話溝通,給出了一個較為實用的建議:“

將說話的主角讓給溝通對象。

簡單一句話,可仔細一想內藏乾坤,可為大用。

這句話個人的理解是,真正會說話的人是以退為進。根據工作中的溝通對象,“讓”出說話的主動權,甘心成為配角,最終達成自己想要的溝通結果。

舉個例子,前幾天集團分公司兩週年慶典,活動前分公司總經理楊總給我來了一條信息。

楊總大致的意思就是需要編輯一段話,總結分公司的過往成績,展望未來的趨勢與發展。後來謙虛說:“自己的文化水平不高,文字功底不行,然後需要請教並幫忙。”

當然,最終我們很順利地完成了文字內容的編輯。

從這個過程中,我發現了真正有魅力的領導,都善於示弱,即將主角讓給溝通對象。

我印象很深的幾句話,楊總說:“哎喲,我文化水平不高、這不是求助到你這邊來了嗎?你看這樣寫行不行?我的文字功底太差了、還是老師有文化!”

這些話真不是每個人都說得出來,需要一些功力。

更多的領導通常認為自己最厲害,別人都不行,你們都得按我說的來辦。


職場人,為什麼說細節並不能決定成敗?而是這三個關鍵點


真正有領導力的管理者則反之,善於承認自己在某方面的不足之處,給下面的人提供施展才能的機會,這樣一來,大家自然就樂意幫你分擔一些工作事務。

關鍵:有意識地以YOU為主語,將說話的主角位置讓給對方,談話會變得輕鬆有效。

對,以上就是與人對話溝通中“讓”的藝術,不妨去試試看,效果奇佳。

三、善於記錄信息而非隨意寫寫

每天工作中的我們,都會遇到各類大小事情,紛繁複雜。

或許有人也會去用紙筆寫寫記記,更多的內容會隨著時間變化,失去其原本的價值。在看這本書時裡面提到:“善於記錄信息,而非隨意寫寫。”當時看到這句話時,有點當頭棒喝的感覺,如夢初醒一般。

我當即回看了身旁的筆記本,80%的工作內容並沒有記錄核心要點,更多的都是隨意寫寫,在後期回看內容時,自然也就捕捉不到要點,有時碰到特別重要的,只能後悔當時沒有記錄。

善於記錄,需要我們對即時信息的高度敏感,這是一項職場人必備的軟實力。

所謂記錄,一方面是工作中的各類會議談話,另一方面是對隨時發生的細節解讀。

比如工作中的會議談話記錄,書中提出了幾點要求:

a.讓5歲小孩也能聽懂,有耐心、簡單易懂、緊扣要點。

b.會議筆記要做到可以直接演講的程度。關鍵詞+網羅所有信息

c.使用一切手段保留記錄,關鍵時刻可以保身。

另外,非可視化的工作“記錄”,個人覺得也是需要尤其重視的。

例如,我在公司茶水間泡茶。打水的時候,拿著一個滿是茶垢的水杯。

剛好碰到一位人事部同事,對方就看到說櫃子裡有消毒片,可以馬上除掉茶垢,簡單快速。我都沒有說任何內容,然後同事就快速識別出我的潛在需求,結果我用消毒片把這個茶杯洗得很乾淨,並心裡由衷的感謝。

後來,我發覺這是一種職場的敏感度。

例如,我在辦公室編輯文件,突然聽到一陣刺耳的腳步聲傳來。

抬頭一看,是品牌部某位同事的新運動鞋在地面上的摩擦聲,有些刺耳。才幾秒鐘,她就似乎意識到這聲音會影響到其他同事的工作,突然踮起腳尖,小心慢慢地拐彎走出去了。

上述的事情記錄,都是一些小事。從這些細微之處,可見某些人的職場真功夫。

關於工作記錄,職場人可以把握以下建議:

①在記錄中,解讀“對方情緒”,根據實際狀況做出合適的反饋。

②在記錄中,升級“思維方式”,從職場習慣去了解對方的特性。

③在記錄中,訓練“核心邏輯”,從點線面到平臺的思維多視角。

一言以蔽之,想要在職場中發展得更好,請從點滴之處持續練習,學會記錄,無論是有形或是無形。職場達人的功夫,請先學好記錄並解讀。


職場人,為什麼說細節並不能決定成敗?而是這三個關鍵點


如書中所說:“勇於挑戰困難和麻煩,才能拓展自己的工作範圍,把困難轉換為人生財富。不害怕冒險,每天積累新的經驗,才能促進自身成長,改變自己的未來。

重視細節,安排好自己,安排好自己的工作。

最終,安排出自己精彩的生活!

共勉。

END-


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