人才不是萬能的，他們有自己的特點和獨特之處，並不能適應全部的工作，對待人才，不要盲目地尋找，要根據自己的需要和人才的特點來判斷一下他對你是否有用。
在這一點上，曾國藩愛才、惜才，但在用才方面把控得極為嚴格。對待人才的任用，一定要經過謹慎的精挑細選，才會決定人才的去留。由於曾國藩對待選人用人的謹慎態度，和他對人才的不同定位，是他在考察人才時有著一套自己的標準和步驟。
曾國藩把人才劃分為三等。深沉厚重，魅力十足是一等人才，不拘細節，磊落豪雄是二等人才，聰明絕頂，辯才無礙是三等人才。他的這種劃分標準很明顯參考了明代大儒呂坤的三分法，即通過具體而重要的事情，可以看出是哪一等人才；碰到大事、難事時，看他的擔當；遇到逆境、順境，看他的胸襟；臨喜、臨怒的時候，看他的涵養、群行群止的時候，看他的見識。除此之外，他還提出，當一個人有所成就的時候，即使檯面狹小，也會出現幾個人才同時應運而生的情況。在得到幾個人才之後，人才的性情又各有不同，興趣、志向又有遠近之分，才識都準備好了，又需要濟之以福澤。
曾國藩對於用人的小心謹慎使得他在正式任用人才前，總要先經過測試、考察。他的一般的做法是：每當有人才來投效，他先給少量薪資讓對方安定下來，然後再親自接見，並一一觀察。根據每個人的特點分配崗位，如有膽氣血性的領兵打仗，膽小謹慎的籌辦糧餉，文學悠長的辦理文案，講求性理的採訪忠義，學問淵博的校勘書籍。
通過測試的人才，並不能被曾國藩立刻重用，而是還要通過他的用人三步驟的考察。第一個步驟是在身邊帶。通過每天與他們談話，歷練他們，並自己對其言傳身教。經過一段歷練後，就到了第二個階段——到地方領軍，任分統，或任中層或下層。如果能經受住考驗，並有實實在在的政績，才能夠進入第三階段——正式任命一個更高的層面，獨當一面。
這三個步驟確保了能留在曾國藩身邊的人才都是有真才實學並品格好、能力強的。
曾國藩用人不崇尚深奧，而專取平實。他任兩江總督後，掌握三省（實際是四省）的人事大權，而人事又關係到江南四省的吏治民生，因此他用較長的時間，通過比較和探索，找到自己認為最合適的人。
曾國藩的人才劃分法，用人三步驟，能幫助人們降低用人失敗的風險，這些詳細的用人標準合在一起，更是能讓他用人之道超過他人許多。曾國藩的用人之道如今依然有用也值得我們學習，即使有些不符合時代，但是萬變不離其宗，其中所蘊含的用人的道理卻是恆古不變的真理，因為任用人才，不要單純地只看智，還要看穩和人品如何。擁有綜合素質的人才才是真正優秀、能助你成功得人才。
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