瀚天瀚海
最近一段時間，大家關於996的問題，吵得不可開交。
看樣子是誰也說服不了誰了，我來摻和討論也改變不了任何問題，咱們這個號既然叫有事讀書，就給大家推薦幾本提高工作效率，高效工作的書吧。
除開強制996的無良公司，很多時候的加班的確可能是因為，我們自己的工作效率或者拖延症之類的習慣導致的，所以當我們沒法改變環境的時候，就來改變自己吧。
先提高效率，讓自己更高效，然後，讓自己變得更有價值！
《高效能人士的七個習慣》
2002年，福布斯將《高效能人士的七個習慣》評為有史以來最具影響力的10大管理類書籍之一。
這本書曾經一直高居美國暢銷排行榜達7年之久，累計在全球銷售了超過1億冊。
在我看來，一本書如果僅僅只是一本暢銷書，的確存在被高估的可能；但如果是一本長銷書的話，我相信它一定是極具價值的。
這本書在美國，號稱是“美國公司員工人手一冊的書，美國政府機關公務員人手一冊的書，美國官兵人手一冊的書。”影響力可見一斑。
雖然這本書的名字聽起來似乎有點水，雞湯味十足，但乾貨程度絕對是超過之後那些拙劣的模仿跟風之作。
我記得我畢業校招，第一家公司給我們人手發了一本書，就是這本，如今再看，依然收穫頗多。而且它是那種，隨著你閱歷的變化、社會角色的變化，不同的時期看會有不同收穫的書。
記得當時還寫了篇書評，下次發出來。
《吃掉那隻青蛙》
如果你每天早上醒來做的第一件事情是吃掉一隻活的青蛙，你就會欣喜地發現，在這一天接下來的時間裡，將沒有什麼比這個更糟糕的事情了。
如果你註定要吃掉這隻青蛙，但是你只是坐著和它面面相覷，結果只會是你浪費了很多時間，卻沒有任何改變。
不是教你真的吃掉青蛙
很多時候，阻礙我們高效工作的，往往是某一項工作。就是那件看起來特別難的事。
為了不做這件特別難的事兒，我們往往願意沒事找事的去幹一些既不重要也不緊急的事情。
比如週末要在家準備一個策劃，你覺得太難，不想做，為了逃避，你可能會收拾收拾房間、洗洗衣服，甚至翻出那本很多年沒看的書來看，但就是不願寫策劃。
可是即使再難，總歸是要做的。
拖到最後一刻，要麼草草了事，要麼熬夜加班，總要搞定的！
我們的時間和精力就是這樣浪費的。
這本書就是要解決這個問題，本書一共有21個章節，每一個章節都可以看做是一條時間管理的法則。
總有一條會適合你。
《戰勝拖拉》
有一個段子是這樣說的：我2018年的新年計劃，就是搞定2017年那些原定於2016年的安排，不為別的，只為兌現2015年時要完成2014年計劃的承諾。
拖延症，可以說是成功路上最大的老虎了。
在本書的作者看來，拖延其實就是一種面對任務的處理方式，只不過這種方式的本質是逃避。
很多時候，我們之所以逃避，是因為害怕失敗，是對完不成任務的焦慮。
書中提到很多應對拖延的工具，其中有意思的一點是積極的進行自我對話。
拖延症往往是消極的自我對話，而高效者總是積極的，作者提出了幾個技巧：
用“我選擇做”代替“我不得不做”；用“我什麼時候開始”代替“我必須完成”；用“我可以走出一小步”代替“這個項目大且重要”；用“我完全是一個凡人”代替“我必須做到十全十美”；用“我必須花時間玩”來代替“我沒時間玩“。
雖然看似這些知識言語上的一些小技巧，但其實深究起來更是行動上的策略。
比如第三條，用一小步代替項目大且重要，就是拆解任務，從小處做起。
比如我的經驗就是，要做一件事，比如寫一篇文章，我也拖延，畢竟一動不動，坐著寫一篇三千字文章看起來太難了，那我就拆解，先邁一小步，比如坐下十分鐘，想一想主題，列一列提綱……
這樣一步步拆解任務，就能有效緩解拖延。
《深度工作》
首先用書中的一句話來闡明的一個觀點：深度的生活並不是適合所有人，你需要為此付出艱苦的努力。
人工智能越來越發達的今天，大家都在擔心，自己的工作會不會某天就被智能機器取代。
不得不讓人開始思考，什麼樣的工作才是有價值的？
作者認為深度工作就是，所謂的深度工作，就是在無干擾的狀態下專注進行職業活動，使個人的認知能力達到極限。
形象地來說，深度工作就如同挖井一樣，你需要非常專注，不能東一榔頭西一棒子，而且需要長時間的努力，才有可能挖到井水。
從書中挑出我覺得最有用的一個章節：拒絕社交媒體！
社交媒體雖然大大提高了我們生活的便利，但毫無疑問，如今的社交媒體嚴重分散了我們的注意力，幾乎成了深度工作的最大殺手，所以如果可以，最好是每天能有一段完全隔絕社交媒體干擾的深度工作時間。
那時，你會發現，自己不僅僅多出來了很多時間，還多出了很多注意力。
《清單革命》
這本書的副標題叫，如何持續、正確、安全地把事情做好。
人的錯誤可以分為兩大類型：
第一類是＂無知之錯＂，這類錯誤是因為我們沒有掌握正確的知識，這是可以原諒的。
第二類是＂無能之錯＂，我們掌握了正確的知識，但是犯錯的原因是沒有正確使用這些知識，這種錯誤是可以避免的。
避免“無能之錯”的解決方案，就是製作清單。
我們的經驗和記憶力都存在不穩定性，有的時候甚至存在欺騙性，外加上現代工作節奏快，壓力大，每個人的工作表上一定都躺著一件又一件的待辦事項。
這種時候，最好的應對方法就是列清單，既能解放我們的腦能，同樣還能避免因為經驗和記憶而出現無能之錯。
幫助我們持續、正確、安全地把事做好。
如何列清單，就看這本書了，如果你本身就是一個清單控，那更應該看看這本書了。
對於996，除開強制性的996、錢還沒管夠的公司不談，不同的看法我都理解，這和每個人所處的位置、成長閱歷、對未來的規劃都有關。
每個人都有自己想要的生活，有些就是想拼命地去實現自己的夢想，而有些就是想朝九晚五的平淡生活，沒有誰對誰錯。
但無論怎樣，高效率的工作，既是對自己負責，也是對企業負責。
如果你對讀書和解決問題感興趣，歡迎點個關注，這裡有，有趣有料的書評，以及好玩實用的書單，咱們一起，有事讀書！
有事讀書
提高工作效率是為了什麼？是你首先要問的問題。我想，提高工作效率，是為了獲得更好的職業發展。所以，提升職業價值是根本，提高效率是手段。
下面是我的建議：
第一，無論日常多忙碌，要處理多少工作瑣事，永遠要記住打造自己的核心價值，不要被瑣碎的事情淹沒，一切圍繞這一點展開。
第二，在第一條的指導下框架之下 ，按重要/緊急排四個象限，每天一定要先處理重要緊急的事情，然後看情況，安排時間處理其他象限的事。
<strong>第三，要留出時間，來做真正有創意的，能夠提升能力的事。除了日常工作，每天一定要給自己10%-20%的時間，訓練自己做一些創造性的超出老闆預期的工作 。
第四，用最快的時間，處理好日常工作。
把其他時間留給你喜歡的事情和個人成長。對於每日的常規工作，要找到自己適應的方法，很多可以很快處理的小事，馬上做完，條件反射式的訓練自己自動歸類定時完成的能力，你會發現這樣的效率是最高的。
第五，藉助效率工具，實現效率提升。
推薦兩個效率工具：
1.效率手冊。
每天按重要程度和緊急程度，列好你要做的事情，每做完一項，在前面打勾，既不會漏掉重要的事項，又會讓你感受到快速完成工作的成就感。
2.番茄鍾。
番茄鍾工作法，讓你更專注。很多時候大家不能保證高效率的工作的原因之一就是，工作狀態不斷被打斷，比如看手機微信等等，這個工具比較好的一點就是時間不長，25分鐘一個番茄鍾，在25分鐘之內不看手機，不做其他的事情，在集中的時間，專注的做事，會很高效，如果每天能完成4到6個番茄鍾專注做事，基本上最重要的事情都能完成。
以上這些，如果都能做到，就是成功訓練出來良好的職業習慣，可以輕鬆駕馭看似繁忙的工作，妥妥讓你和忙了一天什麼都沒做的挫敗感說再見！
我是職場喵女王，用專業的能力和美麗的態度行走職場，關注我，助力職場，一路UPUP~~~~
本回答由喵女王原創並首發頭條，對任何抄襲行為將保留投訴權利。
職場喵女王
距離過年還有40來天，估計有的小夥伴已經蠢蠢欲動了，巴不得拿了年終獎就走人，估計不知道在心裡默唸多少遍了。不過，不管是走是留，學到東西才是自己的，到哪都不怕。下面說的14個小技巧，是我工作這幾年來的小結，希望對你有所幫助。
01-最重要的事
在前一天晚上或今早，先把今天要做的所有事情列出來，然後找出領導強調的2-3件事，也就是重要的事。今天把這些做好了，其他的沒做完，也覺得過了有成效的一天，還得到領導誇獎。
02-長期的事
有些事不是一天兩天做完的，但又要必須做的，那就每天做一點，一步步推進，別搞得到截止日期了下匆匆忙忙加班趕，質量沒得到把控還容易逾期。
03-煩瑣的事
難免被突如其來的瑣碎打斷，先判定這些“不速之客”一是是否緊急，二是是否在10分鐘內做完。要是滿足，那就先放下手頭工作先去完成；要是不滿足，還先把手頭的事做好。
04-提前15分鐘
或早起半小時，目的是讓你不那麼慌張，而是把該帶的東西帶好，該做的事整理好，出門之前疊好被子喝杯水，到公司開好電腦備好筆本，準備好今天工作所需的東西，高效的一天開始。
05-做前思考
在做一件事之前，先想想做這件事要達到什麼樣的結果，怎麼做，需要什麼資源和協調，再去執行。這是一種意識和習慣，但也別花太多時間，有時候想不出來，而是幹出來的。
06-隨時記錄
好記性不如爛筆頭，隨身帶著一支筆和一張白紙（不是本，不好帶），有想法隨時記下來，別小看這個，對你思考和想法很有幫助。再說，隨時可能開會或進出領導辦公室，帶著這兩件，說明你把領導說的和交代的認真記下來了，難道你不喜歡這樣的下屬嗎？
07-睡午覺
這個因人而異，我有睡午覺的習慣，中午必須睡，哪怕10分鐘，只要一趴就能快速入睡。只要你有快速入睡的本領，這其中有那麼幾分鐘是出於熟睡狀態，這幾分鐘的效果對下午的效率影響很大。
08-集中處理
也就是，在做一個任務時，時間儘量集中處理，不要被打斷，不然容易影響思路和思緒，再回過頭時可能很難進入之前的那種狀態了。但也別集中時間太久，可以交替著，比如1個小時候開始做另外一件事，接著再回來，反覆交替著，避免大腦疲勞。
09-當天完成
相對而言，要是當天能完成的就當天完成，別想著拿晚上或週末來做，一旦有這種想法就容易懈怠，效率也打折。就想著今天務必完成，強迫自己進入狀態儘可能高效的完成。
10-工作日報
我一般記下今天做的事、開會的待辦事項，一方面方便在例會時有話可說、月報/半年報/年終總結時有素材，二是對領導有個交代，凡事有迴響，形成閉環，而不是不了了之。
11-不要拖延
儘管老生常談，也說明其重要性，拖延是人的本性，明明知道這樣不好又樂此不疲的重複著。想到了稍微思考後就執行，別拖延，越拖越多，越到後面就出亂子，一團糟。
12-流程固化
等你工作一段時間後就知道自己每天的工作內容、流程、常見事物的處理方式，把他們總結寫下來，一遇到就照搬，不用想，減少時間和精力成本，高效。
13-保持清潔
這裡指的是電腦桌面和辦公桌，分類歸檔，乾淨的畫面人的心情也好些，找起來也方便。尤其是資料，一定分類歸檔好，不然一旦領導要起來，一時找不到就完了。
14-果斷拒絕
助人為樂是傳統美德，也容易獲得別人的好感，但要有度，重點是先把手頭緊急重要的事交差了再幫忙，別揀了芝麻丟了西瓜，最後得不償失，不划算。
這些都是經驗之談，現在體會不到也沒關係，經歷就會明白，吃了苦頭再來看就不明覺厲了。最後別忘了，終身學習！
加油！始終相信美好的事即將發生。
坦克在路上
最近天氣忽冷忽熱，上演著“愛就像是藍天白雲，晴空萬里，忽如一陣雷陣雨”，，每天擠著地鐵、趕著公交已經很痛苦，還一不小心就變成了雨人，心情簡直進入爆炸，被生活折彎了腰。溼噠噠的回到公司，打開電腦就只想發呆，毫無工作狀態，可工作量又大，要是不及時完成，晚上就肯定不能準時下班，只想感嘆一句人間不值得~
不想工作，只想下班！無比真實的心裡活動但再想一下工作量，還是乖乖搬裝吧！但帶著負面的情緒去工作，不僅不能準時完成工作，還影響工作的質量！還不如想一下該如何提工作效率，早點完成工作，準時回家。這裡就分享一下我提高工作的小技巧吧！
1. 調整好心態，以積極的心態去工作
要是在工作當中帶入負面的情緒的話，不僅會拖慢工作進度，還會影響工作的質量。一篇軟文可以在一個小時內完成的，拖拖拉拉寫了一個早上，還缺乏亮點，結果還要繼續花時間修改，這又會影響心情，導致死循環。但若以積極的心態去工作，你會發現其實難度也沒麼大，多跟別人討論下思路，一下子就能完成了。雖然心態看似沒有什麼影響，但好的心態也是非常有必要的。
2. 遇到問題及時向身邊的同事或領導請教
在職場當中，總會遇到問題。遇到問題的時候，應該要及時向身邊的同事請教，及時解決問題。不然自己不懂，花了大半天時間，問題也沒有得到解決，既浪費時間，又浪費精力，重點是客戶不會給你太多時間解決問題的。適時向身邊的領導、同事請教，既可以學到東西，又節省時間，提供工作的效率。
3. 整理並備份文件
相信很多人的電腦桌面都是亂七八糟的，找個文件都要花大半天的時間！對於這種情況，其實在每天下班前5分鐘，整理一下當天的文件，並備份到雲盤，這樣就可以節省時間，大大提高工作的效率。我現在就是每天在下班前，把文件整理備份到天翼雲盤裡，隨時隨地就能找到自己想要的文件，提高了工作的效率，準時下班就是快樂。
以上就是我的提高工作效率的小技巧了，歡迎補充~
大貓的小寶
1、要善於做計劃
2、事件優先級
3、要善於做總結
4、強化時間觀念，避免拖延症
5、善用工具
6、不斷學習
職場魅力
我介紹幾個我常用的工具吧！
第１位 Sakura editor
第２位 sublime text 2（國內IT界也是眾人皆知吧，笑）
EmEditor （國內老牌高手專用的感覺）
UnEditor （國內老牌高手專用的感覺）
xyzzy（名字感覺很奇怪，囧）
使用Sakura Editor的理由
截圖
・輕量、穩定、高速。免費可定製！Ctrl+鼠標中鍵滾動可以放大縮小文字。・可簡單用Grep查詢文件夾內的文本內容。・英文批量改成大寫，改成小寫等，還有無意中發現的一些新功能。 ※快捷鍵導出的方法：Ctrl + Q ⇒ Ctrl + V
・可根據每個文件的擴展名設定打開方式使用起來很方便呀。・可以很容易的配置一些簡單的開發環境。
・默認帶有比較文本的功能，無需另外安裝比較軟件。
・對於日文，中文等東亞文字的支持比較好，我最喜歡！
截圖截屏工具
讀者在工作中是不是經常會用截圖工具來給客戶等製造操作說明書之類的呢，如果使用Windows默認的工具，
先要截圖然後保存，貼到某個Office文檔然後插入框框後再添加備註……效率太低太低。接下來就介紹截圖工具吧。
第１位 WinShot
第２位 Screenpresso
截圖一枚
推薦WinShot的理由
截圖抓取工具WinShot 能夠捕獲活動(活動:你八卦沒？)窗口或對象和自定義區域，將它們複製到剪貼板，並將其保存為BMP，GIF或JPEG文件的截圖抓取工具。
小巧！免費！
它配備擠滿了可以被所有類型的用戶可以很容易地處理方便的定製特性，即使是那些經驗不足的用這樣的工具。
安裝簡單，用戶界面
在安裝操作是快速和容易的工作，不應該給你任何麻煩。至於接口方面，SN WinShot選擇採用一個小窗口，幾個按鈕，讓您捕捉到的區域，活動窗口或對象，重複上次捕獲的圖像複製到剪貼板，並配置程序設置。
壓縮解壓工具
小編以前一直用的壓縮軟件是（破解的）winrar，直到收到日方的附件解壓後總是會發生所有文件亂碼的情況，搞得我很是煩惱。後來發現，原來除了winrar之外，網絡上還有一些更好的免費的壓縮解壓軟件，並且很好的解決了小編的煩惱，強力推薦！
第１位 Lhaplus（壓倒性優勢）
7Zip（同樣有名但對日語好像支持不是很好）
Noah
peaZip
使用Lhaplus的理由
・輕量級免費軟件。根據上下文菜單啟動和操作十分方便。・對應絕大部分的壓縮格式，並對各個格式可以設定不同的解壓方法。・在一些老式電腦上也能很好的穩定工作。
好啦，今天暫時就介紹這些相見恨晚的軟件給大家，有興趣的同學可以逐個按照下載鏈接去試用哦～～歡迎來稿說出你的試用報告～～
上古神器啊！
這次小編第一次發文，如果有不盡人意的地方還請各位讀者多多支持和鼓勵哦！小編再接再勵！
下次咱再說說中國國內使用的排名，看看國內職場達人們使用的軟件吧～～
本文由高效率工具軟件推薦發佈，2017年4月28日
優質軟件推薦自媒體
斯科特揚在他的時間管理書籍《超效率手冊》中，分享了99個提高效率的方法。
關於克服拖延症：
1. 制定周/日目標
2. 限定時間（30~90分鐘為最佳）
3. 分解任務
4. 短跑理論（先短跑，再長跑；先堅持一段時間，再徹底變成習慣）
5. 日程校對（完成所有待辦事項後，就及時停止工作；還未完成的話，馬上去做）
6. 加強自律（在堅持多做10分鐘）
7. 使用咒語 （積極的心理暗示）
8. 根除潛在的絆腳石
9. 動力催化劑（增加一下可激勵自己的具體物件，如便利貼上的標語）
10. 攪拌（先完成再完美）
11. 營造一個不會分心的工作場所
12. 拒絕"應該"（消除“應該做”，保留“想要做”和“不去做”）
13. 預備、射擊、瞄準（先採取行動，再糾正方法）
14. 摒棄拖延惡習（先壓縮習慣，再根除習慣）
關於做事更有條理：
15. 條理性是一種技能
16. 少點兒混亂，少點兒壓力
17. 捕捉裝置（善於記錄，避免遺忘）
18. 給所有東西規定放置的地方
19. 簡單的組織系統
20. 簡單的組織系統：項目 （共同目標的多個任務的集合）
21. 簡單的組織系統：任務（總體待辦事項、周目標、日目標）
22. 簡單的組織系統：活動（只能在特定時間做的事，用手機自帶日曆記錄）
23. 寫出你的目標（避免遺忘，強化動力）
24. 分支法（細分類別，逐漸優化)
25. 通信記錄(把信息及時歸入任務和活動列表）
26. 做你承諾過的事
27. 整齊VS有條理（有條理：讓你更容易找到東西和儲存東西）
28. 閱讀筆記
29. 數字條理性（利用雲盤、硬盤儲存資料）
關於保持活力：
30. 晨禮（在醒來時進行的一系列活動，如晨練）
31. 休一天假（工作6天比7天效率更高）
32. 日常運動（投資回報率高）
33. 為體能進食（少食多餐）
34. 讓你的時間頭重腳輕（先處理最難最花時間的任務）
35. 按週期工作 （工作、休息、恢復）
36. 關閉開環（讓任務有明確停止點）
37. 多任務處理：第八宗罪 （集中注意力只專注於一個任務）
38. 15分鐘法則（再堅持15分鐘）
39. 喝水
40. 給你的動力再次充電（回顧目標、查看進步）
41. 保持敏銳（進行腦力訓練）
42. 工作/娛樂時間表
43. 平衡創造力（切換活動，調整狀態）
關於把事情完成：
44. 完成項目，而不是完成任務（目標貫穿於項目始終）
45. 設定最後期限
46. 每週回顧
47. 避免硬時限（自己設定時限）
48. 帕金森定律 （基於價值來設定最後期限）
49. 霍夫施塔特定律（實際花費的時間總是比理想中長）
50. 感激懶惰（不必要的事一件都不做）
51. 框架規劃（不要過度規劃）
52. 不要重新發明輪子（在自己的項目中尋找適量的捷徑）
53. 快速樣品製作 （創造最簡單的樣品，逐步優化）
54. 別按照時間來獲得報酬（會浪費潛在時間）
55. 被逼出來的生產效率
56. 每日標記（檢查回顧）
57. 制定一個出口策略（知道結束後要做什麼）
關於日常工作：
58. 注意：習慣的角色
59. 30天試驗（30天專注養成一個習慣）
60. 日常VS非日常工作（自動化生產效率）
61. 觸發物（信號+儀式）
62. 替換理論
63. 操作性條件反射（建立獎懲機制）
64. 一次培養一個習慣
65. 始終如一
66. 先投資自己
67. 建立一個牢不可破的標準
68. 齒輪理論（從最關鍵的習慣開始突破）
69. 建設性惡習
70. 互聯網儀式
71. 用習慣做實驗
關於生產效率黑洞：
72. 外包（關注自己的優勢）
73. 關閉自動消息（減少分心）
74. 雙流理論（積累素材、提煉觀點）
75. 批量處理（把內容相似的任務同時處理）
76. 避免接觸懶惰的人
77. 信息節食（去掉對你無用的信息）
78. 習慣現在就做
79. 尋找指數報酬（做高收穫的事）
80. 速讀
81. 整體學習
82. 用書寫來解決問題
83. 學習清單
84. 忠言逆耳
85. 感官剝奪（減少注意力的分散）
關於做對的工作 ：
86. 六步走（把任務按重要性從第一到第六排序）
87. 知道你想要什麼
88. 將計劃和實施分開
89. 測量
90. 實驗
91. 日程記錄
92. 帕累託定律（20%的任務能創造80%的價值）
93. 停止清單
94. 迅速失敗（及時止損）
95. 條理VS成就
96. 做一隻刺蝟（專注於一個領域）
97. 努力工作並不重要
98. 計算你的附加值
99. 有目的地提高生產效率
運營控
你說你早上一上班一堆亂糟糟的事情，結果忙了一天覺得什麼都沒做，這時候，你發現了，
其實，並不是你忙了一天什麼都沒有做，而是你所做的事情，全都是一些細枝末節，瑣碎繁雜的事情，這些事情並沒有給你帶來成長，反而浪費了你寶貴的時間和精力，那麼，我們一定不能坐以待斃啊！必須改啊！
說到這裡，你可能會認為我會給你介紹一大堆，看似很有道理，你卻不能立即下手做的理論，這樣對你不會有幫助的，所以我在這裡只介紹一個方法，讓你立刻能執行，執行比一切空想都管用！
這個方法來自於時間管理專家博恩·崔西的《吃掉那隻青蛙》，讓你擺脫“窮忙族”的命運，幫助你將精力投入到最重要的工作上，克服拖沓，以最短的時間完成最多的工作。
一、什麼是“吃青蛙”？
“青蛙”就是你實現目標時，那些對你的生活、工作產生最積極影響的重要事情。“吃青蛙”就是行動起來，去處理這些事情。
二、如何做？
第一步：確定你的“三隻青蛙”
根據你的人生目標，年度目標，月度目表，羅列出你每天的目標以及待辦事項，確定三隻青蛙的時候，問自己三個問題：
1.對我來說什麼是最有價值的事情？
2.什麼事情只能由我來做，而且關係重大？
3.如何利用我的時間最有效？
第二步：建立優先級
找處你的青蛙後，你就應該根據重要和緊急程度，找處今天最重要的三件事。先做緊急的事情，因為不做，會影響你的心情，影響其他事情的完成，然後根據先難後易的原則，去做剩下的事情，這裡需要注意，你一定要抵制住先易後難的誘惑。
在你把最困難，最難解決的事情做完後，你會有無以言表的喜悅感和滿足感。
第三步：立即行動
記住這個原則，沒有行動一切等於空想！只想不做，只學不做，只看不做，最後你除了迷茫什麼都收穫不到，所以每天專注你的“三隻青蛙”，堅持到最後，你會發現，你已經脫穎而出，實現了高效率的目標！
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改變您目前的現狀，提高工作效率，可以從兩點出發。
一、做好時間記錄
如果你真的覺得自己一天下來什麼事情都沒有做，我覺得你首先應該做時間記錄。
通過時間記錄，一方面可以知道自己的時間到底花到哪裡去了，另一方面可以清楚地知道這一天自己究竟做了哪些事情。
清楚了這兩點之後，你以後的工作如何調整就有了一個明確的方向。
二、羅列清單明確重點
每天早晨面對一堆亂糟糟的事情，最好的辦法，是把它一一的記錄下來。
記錄下來之後，將清單上的事情按照輕重緩急來排序。
在出現矛盾的時候，或者說猶豫的時候，你可以通過一個問題來明確自己的工作重點，即“如果今天我只做一件事情，我做哪一件事情”，那麼這件事情就是你今天需要重點做的第一件事。
然後將剩下的事情依次類推，通過自問來排序，這樣你就知道，這一天重點需要做哪些事情了，然後做完一件劃掉一件，一天結束進行回顧的時候，看到那些劃掉的事情，你就會非常有成就感，不會再覺得，一天好像都沒有幹什麼了。
希望我的回答對你能夠有所幫助。
我是瞌睡的貓，專注個人成長的心理諮詢師，歡迎關注。
瞌睡的貓
如何提高工作效率幾乎是職場人最高頻的發問之一。
題主說的這種情況，相信的大家並不陌生，每天早上上班（尤其是週一）都有鋪天蓋地的工作和會議，感覺自己從早忙到晚也並沒有偷懶，甚至連午餐晚餐都顧不上，結果忙了一天卻覺得好像什麼都沒做完，沒有絲毫成就感。
這裡分享提高效率的三部曲，讓大家有條不紊的工作，並且保證每天都能看到自己的工作成果。
第一步：工作分類
我們先看這個案例：
公司即將開一場發佈會，小甜甜需要邀請100位客戶參加，她需要：打電話聯繫客戶-整理客戶資料-發郵件到客戶郵箱，於是她每打完一個電話，停下來記錄客戶答覆，然後查對應郵箱，擬寫一封郵件發送給客戶。如果是你會怎麼做？其實小甜甜可以將同類型的工作合併，集中處理，比如先打完所有電話，邊打電話邊進行簡單的信息記錄，再統一整理資料，最後再統一發送郵件，因為在做同類工作時，我們的思維和動作不需要太多轉換，因此在同等時間內做重複性工作自然會比做不同的事情效率更高，這也就是我們需要對工作進行分類的原因。
正如題主所說，我們一早上班會遇到亂糟糟的一大堆事，這時候先別急著下手，我們可以先給工作進行分類，集中處理，用最適合的時間做最合適的事情。
常見工作可以分為四大類：
1、獨立型工作：
這些工作無需他人參與和確認，個人就可以獨立完成，比如會議紀要整理、個人展示方案、PPt或報表製作等。由於這些工作需要高集中度和思考性，因此儘量選擇精力充沛的大面積時間完成。
2、協作型工作：
此類工作需要他人配合、協作，共同完成，比如團隊討論、小組會議、客戶溝通等。這些工作的涉及到的人員關係較多，因此最好選擇自己心情愉快，思維活躍的時候完成。
3、按鈕型工作：
可以在很短時間內完成，一般是確定性的工作，比如取快遞、訂機票、打印文件等。這些工作如果不是十分緊急，儘量利用碎片化時間集中完成即可，不要因為此類工作打斷大塊的優質時間。
4、充電型工作：
為了更好完成工作，必須進行進一步學習，一般指的是初次接觸的具備一定挑戰性和不確定性的工作，這類型工作最好能夠選擇確定的時間去完成，而且需要最好計劃，預留足夠的準備時間。
第二步 量化工作
1、預估時長：
養成習慣，將本日所有工作列出，並對每項工作進行所需時間的預估，將預估時間記錄在旁；
2、預留突發：
由於每天都會有突發事件和緊急工作出現，所以我們要給自己留出處理突發情況的時間，如果沒有留出這段時間，我們原有的工作計劃就會猝不及防被打亂和影響。
3、強制執行：
在實際工作中，可能會與我們預估的時間不符，尤其是初次接觸的新任務，這時我們儘量強制自己在原有的預估時間內去完成 ，用時間線倒逼工作效率；
4、觀察記錄：
完成每項工作後，要進行實際處理時間的記錄，與預估時間進行比較，通過這一步能夠讓我們對自己的處理不同類型工作的效率更加熟悉，越熟悉越能準確預估時長，越準確則越高效。
第三步 3件事計劃表
工作計劃的方法有很多，這裡給大家推薦的是3件事計劃表，非常簡單實用：
1、每週選擇最重要的3件事作為本週任務；
2、將這三個周任務初步分解到每天目標；
3、每天早上用10分鐘寫兩張便利貼，一張是完成今天任務必須做的3件事，另一張是即將要做的3件事（to do list），注意3件事要以動詞開頭並且可衡量，包含5W1H；
4、結合番茄工作法完成每天3件事，在今天工作結束後進行結果覆盤
5、週末進行本週結果覆盤及下週規劃
這種方法有四大好處：
1、公開承諾：給自己立Flag，沒做到啪啪打臉；
2、設置Deadline：用第一生產力倒逼自己；
3、亮線原則：通過清晰、簡潔、絕不模糊的規則，沒辦法自我欺騙；
4、儀式感：完成一件劃掉一件，既能看到自己 完成的數量，又能體驗清理的快感。
通過以上三步處理工作，不僅能夠提升工作效率，而且會讓你清楚看到自己每天完成的內容，絕不會再陷入“盲忙茫”的狀態。
