學會《老中醫》四絕招,供應商評估不用教!


學會《老中醫》四絕招,供應商評估不用教!


【推薦語】

作為採購,如何在短暫的供應商參訪中瞭解供應商、評估供應商,“望聞問切”,老中醫的一套,還真可以試用一下,貼切生動,蓋哥又一力作。

-宮迅偉/推薦-

學會《老中醫》四絕招,供應商評估不用教!


前言

中醫診斷疾病的方法是“望、聞、問、切”,採購“老中醫”在做供應商評估,和採購風險評估時用的手法也可以用“望、聞、問、切”四診法進行總結。

最近因一部電視劇《老中醫》的熱播,又在網絡上,掀起了一波,關於“中醫”還是“西醫”,誰更科學的討論。對於醫學,我是一個十足的門外漢,並且對於中醫的認知水平,也不比老人家天天掛在嘴邊的“偏方治大病”高多少。不過,這幾天“望、聞、問、切”的高頻轟炸,突發奇想,感覺用中醫的“四診法”,來總結一下我們採購部門,對於供應商的考核與評估,也很有樂趣。不妨就讓我冒充一下“老中醫”,結合以往工作的實踐,來“生搬硬套”一下。

“望”

學會《老中醫》四絕招,供應商評估不用教!

中醫的望診,就是用眼睛望病人的整體和局部的情況。首先要看病人是不是有神。有神為眼睛明亮,神志清楚,語言流暢,反應靈敏;無神為目光晦暗,表情呆滯,反應遲鈍,語無倫次。局部的望診,主要是望舌,舌的不同部位代表不同的臟腑,望舌包括望舌質和望舌苔兩方面。

採購“老中醫”的“望”也是指對整體和局部的觀察,是對供應商整體和局部的觀察。

中醫中有關於“氣”的概念,“氣”就是人體內物質和信息交換的媒介,“氣”是一種特殊東西,看不見摸不著,但中醫認為它確實存在,而且影響巨大。

各個供應商公司當中也存在“氣”,通俗點說,就是企業當中真正起作用,卻看不見的東西,或者說是“隱性文化”。

供應商寫在制度文件中的,掛在牆上的,固然是其文化的一部分,但並不是全部,甚至是很小的一部分。供應商往往是,“說的不做,做的不說”。

採購人員需要對供應商的“氣”場有一定的感受度。這個需要經驗的積累和細緻的觀察。並且需要一些獨特“氣功”心法,將隱性的東西顯性化。

採購“老中醫”的“氣功”心法是:中層比高層重要,庫房比現場重要,流程比能力重要!

稍微解釋一下:

中層比高層重要。兩家公司無論由多高的層級談下來的合作協議,也無論各自的高層有多強的合作意願。最終業務具體執行都要落到企業中層。採供雙方和供應商內部的,各部門的,中層管理人員,能夠有效的協作與順暢的溝通,才是採購業務順利進行的基礎保障。

庫房比現場重要。現場可以短時間清理好,而庫房不行。庫房的管理的是一個持續的,動態的,過程。庫房管得好,現場也不會太差,反之亦然。

流程比能力重要。流程是業務有序進行的保障。要杜絕這樣的情況,如果有某個供應商,其某個人在業務就有結果,而某個人不在,業務馬上停頓。

“聞”

學會《老中醫》四絕招,供應商評估不用教!

中醫的聞診,聞就是用耳朵聽,用鼻子聞。聽包括講話聲、咳嗽聲、呼吸聲和聞氣味。

採購“老中醫”的“聞”是指去聽你能在供應商處獲得的全部信息。

傾聽,是一種能力。

首先,中國人說話都比較繞,叫“顧左右而言他”。就要訓練一種,從眾多雜亂的信息中,總結核心思想,的能力。

其次、要管住嘴巴,也就是要控制自己的表達欲。直白點,就是,你要做的是,獲得信息,而不是提供信息(對於應當提供的信息,以簡單直接的表達就好),是所謂言多必失。

至於怎麼聽?聽什麼?採購“老中醫”給的建議是:一聽老闆“畫餅”、二聽業務“畫線”、三聽技術“畫圖”、四聽品質“畫圈”、五聽生產“畫虎”。

簡單解釋一下。

聽老闆“畫餅”:

也就是聽老闆對自己公司,未來的規劃,可以作為,供應商是否能,同本公司同步發展的參考。

聽業務“畫線”:

也就是聽業務人員,對雙方業務流程“線”的說明,從而對供應商的,交付保障能力,有一個判斷的基礎。

聽技術“畫圖”:

供應商最終交付的是“產品”,瞭解了供應商在實現產品的過程中的“技術路線圖”,就可以,判斷出“產品”最終可實現的程度。

聽品質“畫圈”:

“圈”裡面的是合格品,“圈”外面的是不合格品,供應商要有能力,清楚的表述,其原有產品“圈”的邊界在哪裡?以及說明,保證“圈”裡“圈”外界限清晰的,體系、程序、制度和記錄,是如何執行的。

聽生產“畫虎”:

古語說“畫虎不成反類犬”,生產部門是“產品”最終的實現部門,要明確其設備和人員,是否真的有能力,100%實現產品的功能。重點要放在批量生產上。採購“老中醫”就遇到很多次,因生產“能力”不足,導致產品研發失敗的情況。

“問”

學會《老中醫》四絕招,供應商評估不用教!

中醫問診,看病時醫生要仔細詢問病人的病情。中醫中,流傳有十問歌:一問寒熱二問汗,三問頭身四問便,五問飲食六胸腹,七聾八渴均當辨,九問舊病十問因,婦女尤必問經帶。

問是在聽的基礎上進行的。要有一個,問題清單,也就是想聽到的信息。供應商根據問題清單闡述,自己根據問題清單,補充提問。

採購“老中醫”也總結出了十類問題:一問客戶、二問業績、三問資源、四問流程,五問交期、六問人員、七問質量、八問價格,九問付款、十問服務。

簡單稀釋一下:

問客戶:

供應商有哪些主要客戶?這些客戶的體量和行業地位,都處於什麼樣的水平?可以從側面反映出,供應商的管理水平和履約能力。例如,汽車行業裡大眾、豐田的供應商,小家電行業里美的、九陽的供應商,零售行業裡沃爾瑪、宜家的供應商……都是一種能力的代表。

問業績:

瞭解供應商近三年的經營業績,配上供應商老闆“畫的大餅”,有助於瞭解供應商,未來可能的發展水平。

問資源:

包括但不限於,供應商的資產、財力、設備、人員、技術、信息系統、市場等內外部的資源情況。

問體系:

主要是企業的管理體系、文化體系和質量管理體系,前文雖說供應商會“說的不做,做的不說”,如果能夠了解供應商,公開闡述的管理體系,配合上實際的觀察,還是可以對供應商做出一個“由表及裡”分析判斷。

問產能:

主要是剩餘產能的總量、和擴大產能的可能性與時效性。這些對新品開發而導入的新供應商來說,特別重要。千萬不要,忙活一大頓,最後供應商兩手一攤,批量無法保證交付。

問交期:

無論採購人員對產品的工藝流程有多熟悉,也要供應商給出,明確交期的承諾。雖然對採購人員來說,最可恨的就是,供應商自己的承諾,做不到!對於大多數的供應商,他們還是有“羞恥感”的。

問質量:

雙方要確認好,設計要求達到的標準,及供應商當前可能達到的標準,是否能為雙方所接受?確定質量改進方案併為最終達到設計標準,設定計劃和時限。質量活動是持續的、動態的。

問價格:

雙方是不可避免會談到價格問題,這沒什麼再好說的了,採購“老中醫”的,價格一定不能最先談,因為價格(成本)的構成是複雜的,需要把因素(特別是質量)確定好,才可以談價格。但也切不可,放在最後談,放在最後,採購方的迴旋餘地,會比較小。價格談判也是持續的、動態的。

問付款:

雙方需要確定,可以接受的付款方式。付款方式,是採購進行價格調節的,手段之一。

問服務:

服務是供應商對技術支持、交付異常和客戶投訴,所作出的承諾。採購“老中醫”認為,服務應儘可能放在最後談。原因是,不能讓供應商在不確定質量、交付要求的情況下,作出輕率的承諾,也不能讓供應商,將服務可能產生的成本支出,考慮到,產品報價中。

“切”


學會《老中醫》四絕招,供應商評估不用教!


中醫切診,就是切脈、候脈。切脈部位多在寸口,寸口為手太陰肺經之脈,因五臟六腑的脈都會合於此脈,所以從這裡可以瞭解到全身臟腑經脈氣血的情況。一般常見的脈有浮脈、數脈、滑脈、弦脈.

採購“老中醫”所謂的切,說白了,就是給供應商把把脈。不過,我們不用戴著金絲眼鏡、捋著山羊鬍,因為,我們有更加科學的工具。

給供應商財務把脈——看懂財務報表

《資產負債表》的核心作用,提供資產、負債和所有者權益的全貌,反映企業的負債總額以及結構。

《損益表》反映企業的獲利能力、預測企業未來的現金流量

《現金流量表》可以用來分析企業未來獲取現金的能力,企業的償債能力。

當然,這些信息,供應商(除上市公司可以公開查詢外)一般不會提供,這就需要在“望”“聞”“問”的過程,將隱含的信息,挖掘出來,甚至可以設計一些問題。

給供應商的風險把脈——《天眼查》、《啟信寶》

這個太好用了,基本上就不用解釋了。

給供應商綜合能力把脈——QCDTES

QCDTES(質量、成本、交貨期、技術水平、環境、服務)是企業供應商評估與績效考核,的基本因素,也有的企業只有QCD,這沒關係,各個企業,會根據自身情況,設定不同的權重。而且對於QCDTES有比我更權威的解釋。不再贅述。


學會《老中醫》四絕招,供應商評估不用教!


一不小心又把文章拖長了,本來還有一個,自認為,能夠給供應商快速把脈的“偏方”——“中位數”法,介紹給大家,就留著以後,單獨說吧。

請在留言區,分享您的想法和經驗。謝謝!


分享到:


相關文章: