審批服務有了“智慧大腦”

“原以為對照辦事指南準備材料不會再出差錯,沒想到還是有所遺漏,幸虧窗口工作人員及時提供‘智慧’服務,替我省心不少。”4月8日,“無差別收件系統”在區行政服務大廳正式上線,遺漏了股東會決議材料的市民蔡先生依靠該系統提供清單模板,現場填寫表格、補交材料,當即就完成公司新設事項辦理,嚐鮮“智慧大廳”建設帶來的便捷辦事體驗感。

群眾、企業辦事,在申請材料齊全、符合法定受理條件時享受“最多跑一次”服務,在海曙已不是新鮮事。但在實際辦理過程中,仍有很多人看不懂辦事指南上艱澀的專業術語,不知道如何準備材料,“備不齊”“準備錯”“缺頁少項”等現象時有發生。以蔡先生辦理的“公司設立登記”事項為例,因各新設公司股東數量及組成、住所性質等不同,能夠變出180張不同的材料清單,而蔡先生需要的僅僅是1/180。

“無差別收件系統”解決的正是這樣的審批堵點。“該系統在耗時半年多的事項顆粒化梳理工作基礎上形成,涉及20餘個審批相關部門,囊括了354個高頻審批事項及其對應的1172套個性化材料清單。”區審管辦審批管理科科長張潔介紹。

為方便群眾辦事,目前,一站導引集成平臺和雙屏機已全面應用於自助辦事區和16個窗口,人臉識別、身份讀取、材料清單查詢等功能一應俱全。其中,清單查詢功能還將材料都一一細化:1172套個性化材料清單100%植入,示例表格100%填入示範信息,證照批文100%配套標準樣本,技術性文件100%提供內容框架,申請書、承諾書等100%編寫參照樣本……

“審批事項顆粒化梳理後,僅靠人工記憶千餘種個性化情況和其對應的材料清單,容易存在效率低、效果差等問題。”窗口工作人員舒佳樂告訴記者,有了“無差別收件系統”後,窗口工作人員就像被安上了審批服務的‘智慧大腦’,能夠真正向企業、群眾提供“無差別全科服務”,有效提升辦事效率。

下一步,我區將全域推廣“無差別收件系統”應用,結合“最多跑一次”自助終端部署,加快實現智慧化建設成果由區級行政服務中心向街道、社區(村)延伸,構建立體化、網格化政務服務體系,打造“家門口的審批服務圈”。

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