陳重公文寫作室
公文寫作一百個秘方（41）-- 部門年度工作部署怎麼寫?
時光轉瞬，2019年又開年了。俗話說，開門七件事：柴米油鹽醬醋茶。
對於一個單位的中層幹部來說，比如企業的部門經理、政府機關的科長/處長等，要考慮的第一件事情就是籌劃本部門的全年工作，要提出工作目標，確定工作任務，制定工作措施，撰寫一份《部門年度工作部署》，這是作為部門負責人的職責所在。
然而，有些擔任部門負責人的青年朋友卻寫不好《部門年度工作部署》，有的甚至不會寫。最近就有幾位網友找到我，有的問《部門年度工作部署》怎樣寫，有的讓我幫助改稿。他們都在三十歲左右，在企業擔任部門經理，這實在令人遺憾。因為會寫常用公文是部門負責人的一項重要崗位能力，而《部門年度工作部署》就是常用公文，如果連常用公文都寫不好或不會寫，這是不稱職的。
我在企業期間曾經做過縣級企業的股長、地市級企業的辦公室主任和科長，還做過省級企業三個部門的副總經理、總經理，每年都撰寫《部門年度工作部署》，實在是一件輕車熟路的事情。
我十分理解當下這些青年朋友，他們在業務上、技術上或者管理上都是一把好手，要論才幹沒的說，都是單位的骨幹和精英，但就是不擅長寫或者不會寫，這個狀況是不行的。要知道撰寫一份高質量的《部門年度工作部署》是非常重要的，對於做好一個部門全年的工作具有根本性的作用。所以，
在這裡向大家簡要介紹一下《部門年度工作部署》的寫作方法。一是什麼叫《部門年度工作部署》？是指一個單位（企業、社會機構、政府機關）的各個部門，根據單位的年度總體工作目標、工作任務和總體工作原則的要求，結合本部門的工作職責和權限，對本專業一個年度的整體工作所作的實施規劃和具體安排，稱為《部門年度工作部署》文體。比如企業的市場部，根據本企業的年度經營目標、經營任務和經營方針，結合市場部的職責和權限，提出本部門全年的產品和收入銷售目標，制定市場營銷策略和拓展市場的具體措施，並對工作任務落實、時間安排、績效考核及相應的資源配置作出實施安排，就是《部門年度工作部署》。
二是《部門年度工作部署》寫什麼？要寫“標題、開頭語、工作目標、工作措施、資源配置、相關要求”等基本內容，也就叫基本邏輯內容。在每項基本內容中包含不同的具體內容，也叫細分邏輯內容，這些具體內容包括具體的工作目標、工作措施、實施流程等，是一個部門全年各項工作任務和具體措施的實施安排。對於部門負責人來說，要把這些內容經過周密的思考，然後全面系統細緻的寫到《部門年度工作部署》當中。
三是《部門年度工作部署》有哪些寫作要求？首先要做到邏輯結構層次清晰分明，在全文當中先寫什麼、後寫什麼、中間寫什麼，有固定的邏輯結構層次順序，必須按照固定的邏輯結構層次順序寫，否則就會造成全文邏輯混亂不清；其次要做到準確表達內容，所使用的概念、詞語必須內涵確定，不能含糊或有歧義，能夠準確表達內容含義；再次要做到正確運用公文語言形式表達內容，主要運用書面式語言、敘述式語言、程式化語言、指令性語言來表達內容，切記不能使用口語式語言表達內容，還有正確運用標題類型和題號類型來區隔內容結構層次；最後要做到所表達的內容具有可操作性，也就是符合部門的工作實際情況，能夠實施落實執行。
總之，《部門年度工作部署》是一個部門全年工作的總體規劃和實施方案，是規範和指導部門全年工作有序高效運行的行為規則和依據。如果部門負責人能夠撰寫出一份高水準的《部門年度工作部署》，就可以為做好全年工作打下良好基礎，提供可靠保證。否則的話，就會造成一個部門在全年工作過程中處於盲目的被動的甚至是混亂的狀態，更不會做出優異的業績。當然，這樣的部門負責人一定是不合格的。因此，建議那些寫不好《部門年度工作部署》的青年朋友，一定要下點功夫好好學習下這個文體的寫作方法，真正掌握寫作能力，這樣再寫時就不犯愁了。
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