培訓機構玩轉續班“套路”,將家長的“拒絕”扼殺在萌芽中

培訓學校工作的一個重心就是續班問題。道理不復雜,學生招來了,人就在學校和老師天天見面,如果這樣的學員你都搞不定,接著上你的班,那麼去外面招對學校毫無印象的新生又能有多少勝算?

續班是成本最低,效果最明顯的招生渠道了。然而,大多數培訓學校雖然知道這很重要,但卻不懂如何將完美的續班“套路”做到極致。

培訓機構玩轉續班“套路”,將家長的“拒絕”扼殺在萌芽中

續班率可和對應主管教師收入掛鉤

無利不起早。作為日常直接面對學生的教師,他們對續班率的高低有著最重要的作用,因此老師為提高續班率而奮鬥,成功率就會大大增加。較大的班級可以採用續班比例提成,如續班率分成幾個檔次,超過多少拿多少錢,低於多少要扣多少錢等;較小的班可以跟具體人數掛鉤。

需要指出的是,不是每種班都可以這麼做,很多一次性的班(比如高考衝刺班),學員一般只來上一次,重複來上的概率很低,那麼續班率就不能作為一個考核指標了。

建立學校的續班理論

這個續班理論,指的是學校要和學生、和學生家長講出續班背後的合理性。比如某種培訓,只有在連續學習幾個階段後才能看到很好的效果;某個技能,只有學到某個級別後才能考試加分、找到工作等。這個續班理論要反覆灌輸給學生和家長,當對方接受時,續班就容易的多了。

階段性成果對比展示

在完成培訓的每個階段後,可以用成本不高的方法,讓家長感受到培訓前後的效果差異,並展示未來美好前景。

例如:少兒藝術班,可以在快結班時舉辦一個小聚會,把家長請來,當場播放學生剛入學時的才藝水平錄像(什麼都不會),然後請同一個學生當場演出(大有進步),讓家長親眼看到孩子的巨大進步;在聚會結束前,請老學員來高水平表演,說這是學完後面某級的效果,再當場宣佈一個老生優惠政策,激發家長讓孩子繼續學下去的動力和信心。

增進和學員的親密關係

培訓中常見學習者和交費者不是同一個人的情況。一個學生喜歡來你這裡上課,原因可能很多,不一定是學習成績問題,也不一定是教師水平問題,可能是他就喜歡這裡的玩樂遊戲場地。

不管他具體喜歡什麼,都要讓他能經常告訴家長:“我喜歡那裡,我想繼續去那裡”,他們說的話比學校說的話管用的多。

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經常性回訪

為學員制定回訪計劃,比如每週、每月對如家長進行回訪,告知學生進展,目前問題,希望家長配合的地方,共同促進學生進步的辦法等。這樣會給家長一個很好的印象,覺得你是一家負責的培訓機構。

利用好課間10分鐘

老師上課講什麼是一回事兒,讓學生和老師、和培訓機構產生一定的感情,課間這十分鐘是非常重要的。人性化的溝通和一點關懷,就能極大改善機構和老師在學生心中的位置。所以老師課間10分鐘可以和學談談心,培養一下感情。

續班率納入項目管理

把學校日常工作納入到項目管理系統裡面來,大多針對的是對規模較大的機構。

比如你有多個教學區(或分校),那麼每個教學區的續班率就應作為一個考核指標,分解到具體的部門和人,目標數據逐一拆分,可以清晰的管理各個班級的續班率。

建立學習評價報告

對於有可能續班的那些班級,採用給學員設置“學習評價報告”的形式,在學習到中間、結束兩個時間節點上,分別填寫,並與家長進行溝通;這個報告不僅可以體現學校老師對學員的負責態度,更可以針對性的提出學員的不足之處,提出改進的方面,告訴學員後續應該幹什麼,從而促成學員續班。

做好這以上幾點,玩轉續班“套路”,將家長的“拒絕”扼殺在萌芽中,輕鬆做到續班率翻倍。


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