職場進階術
現在早就過了加班多就會升職加薪的年代了，提高工作效率才是王道。因為推薦的東西比較多，所以小皮老師分2個回答來跟大家分享。
工具篇——7款提升工作效率的工具。
市面上關於提升工作效率的工具不下百款，我給大家篩選出這 7 款，希望能夠實實在在對你有所幫助。
① 稻殼搜搜
這是稻殼兒旗下的一款快速啟動軟件。咱們電腦裡的文件有非常多，如何快速的找到？這時候就要使用稻殼搜搜即可快速找到你需要的文件。快捷鍵可以自己設置。
比如我們說PPT模板，可以直接找到文件。
② 騰訊桌面
這個工具還是一樣，是幫助大家快速找到需要的文件。下面這個就是經過整理後的桌面。右邊可以新建新的模塊，把一些相同的文件放在同一個裡面。
比如你可以新建幾個文件夾—
待完成 已完成
緊急工作 重要工作
這樣分好之後尋找文件就非常快速了。
百度作為中國知名的互聯網公司雖然說很多產品不一定大家都喜歡，但是百度拿出這款產品確實優秀。這是一款思維導圖的工具，直接在網站上輸入網址，登錄百度賬號，即可體驗，不用下載軟件。推薦給大家。
下面這個就是用百度腦圖做的思維導圖。
可以導出的格式非常多。
④ 石墨文檔
這是一款在線文檔貢獻工具，現在已經有 微軟，蘋果和 APP ，微信端。是一款非常好用的工作系統軟件。登錄之後你也可以在線編輯 word 和 Excel，功能非常強大，而且整個界面非常好看。
⑤ 壹伴
這款瀏覽器插件主要是給做新媒體的朋友推薦的。
那麼安裝這個微信編輯器之後呢，你就不用再選擇其他編輯器的，直接可以在微信公眾號後臺完成排版圖片，搜索編輯採集，文章採集，圖片採集，央視數據分析錯別字檢查等多項黑科技功能。
⑥ 掃描全能王
這是一款掃描神器，我們工作中經常會有一些文件需要傳輸給夥伴，那麼如果沒有電子版的話拍照傳的話會有一些問題，那如果你是直接掃描的話，非常的方便。
小皮老師現在使用的錘子手機——堅果R1自帶這個功能。可以無限期免費使用。如果大家是其他手機的話，可能就需要付費，即使付費，整個功能也是非常強大的，也是非常值得的。
下面小皮老師給大家示範一下，掃描《查理芒格的智慧》的某一頁和大家分享。
⑦ smallPDF
經常有人問我如何轉換各種文件格式，那麼接下來大家只要記住這個網站就可以了。
除了這 7 款之外，其實小皮老師還有非常多的工具可以推薦給大家，大家可以關注我的頭條號，我會繼續分享的。
今天先給大家分享工具篇，第 2 個回答再給大家分享一些工作的思維方式。
要提高工作效率的話，首先要提升自己的工作思維，然後再借助合適的工作工具，這樣才可以大幅提高工作的效率。
今天的分享就到這裡了。如果有幫到你的話
—歡迎評論
—歡迎轉發
謝謝。
PPT精選
給大家分享2個工作方法和8個高效工具。
工作上我們經常說要高效，提升效率我們常說要學會時間管理和提高專注度。
方法1：番茄工作法
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。
首先選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。簡單來說，就是把工作時間劃分為多個番茄時間。
一個番茄時間包含兩個部分：25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
方法2：GTD時間管理法
GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，是一個管理時間的方法。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然後整理安排並使自己一一去執行。
第一步，收集要做的任務，建立清單（包括具體任務，有想法的事情）
第二步，把所有任務都只記在一個地方，無論大小事
第三步，給每個任務加上期限，那樣你就總知道下一步你需要做什麼。
像現在很多企業就會用GTD原理的工具來進行任務管理，比如說Tower、teambition等。
本丁已經很久沒有使用需要下載的軟件了，因為現在很多在線工具網站或者小插件就能滿足日常工作使用，比如下面這8個。
1、吾道演示文檔——免費的PPT在線製作網站
主要功能：
PPT在線製作工具，自動更新實時保存
分享鏈接電腦手機都能查看PPT，不用文件傳來傳去
海量免費的行業模板，還有優質共享內容，可以看一些課程PPT
海量圖片、圖標、藝術字、背景等設計素材
還可以添加動圖，非常神奇了
除此之外，吾道還提供在線編輯，跨平臺雲端互動，完整覆蓋電腦端和移動端，無論是微信，QQ，通過複製鏈接，你就可以將文檔分享給任何人。從此再也不用擔心忘了把PPT拷進U盤裡啦~
網站鏈接：
https://www.woodo.cn
2、Snipaste——免費截圖+貼圖神器
主要功能：
- 能將多個截圖貼在屏幕上（可以做圖、畫圖）
- 支持歷史截圖回放
- 貼圖隨意修改：大小、加字、馬賽克、畫筆、鏡像旋轉、取色
- 免費、免安裝，解壓即用
每日必用的截圖工具，比微信釘釘啥自帶的截圖好用百倍。還可以用這個工具做圖畫圖。
下載鏈接：
https://zh.snipaste.com/index.html
3、石墨文檔——在線協作版office
主要功能：
-
在線版office（excel、word、PPT全都有）
打開網頁就能編輯，無需下載，內容實時更新
分享鏈接都能查看，不用文件傳來傳去
office的主要功能它都有，是現有協作文檔中做得最好用的一款工具了，像excel表格，還支持函數功能。可一鍵導入導出與office對應的格式文件，頁面簡潔，高效好用。
4、改圖寶——圖片在線修改神器
主要功能：
- 圖片轉文字
- 圖片快速加水印
- 在線圖片修改大小尺寸
這是一個在線圖片編輯網站，能對圖片進行裁剪、加水印和文字等。
這個網站還提供OCR識別功能，能夠將圖片中的文字轉換為可複製的文字形式。使用免費哦！
充分滿足了職場人士日常文檔辦公應用錄入的需要，輕鬆實現圖片轉WORD的文字處理功能。滿分！
網站鏈接：
http://www.gaitubao.com/
5、Hipdf——免費PDF在線轉換神器
主要功能：
- PDF轉word / ppt / excel / 圖片
- word / ppt / excel / 圖片 / txt轉PDF
- PDF合併、分割、壓縮、加密、解鎖
PDF作為便攜式文檔格式，日常工作學習中，我們難免會遇到一些如PDF轉PPT、WORD與PDF互換、兩個PDF文檔合併、分割等等問題。
然而，微軟公司現並沒有提供office文件相互轉化功能！而HiPDF這個網站幾乎能夠解決你PDF的所有問題，PDF 與 word、excel 和 ppt 在這裡可以輕鬆互轉。重點它是免費的。
網站鏈接：
https://www.hipdf.cn/
6、稿定設計——高質量的在線設計網站
主要功能：
海量高質量的設計模板（新媒體配圖、電商素材、手機海報）
3秒在線摳圖功能，試過你就知道好用（Ps扣圖太複雜了）
當我們進行工作總結，需要製作思維導圖的時候，就可以使用百度腦圖這個在線網站，它不僅能像Xmind清晰地畫出思維導圖，還支持將你的思維導圖保存在雲端和分享給好友。
8、NICETOOL——高質量網站集合工具箱
- 400+實用簡易工具
- 無需下載註冊，即用即走
「五百丁簡歷-www.500d.me」
超過700萬全球用戶都在使用的智能簡歷製作平臺，方便快捷，HR專家推薦的求職利器。
五百丁簡歷
我是明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
核心觀點
用好工具，事半功倍。
新東方年會那句“乾的累死累活，到頭來不如那個會寫PPT的”，沒毛病，別人跟你幹同樣的活，但人家PPT做的好，把重點、亮點讓領導知道了，當然要比你拿的多。
麥肯錫、埃森哲的諮詢，之所以能夠諮詢今天汽車行業、明天諮詢製藥行業，人家依靠的也是工具和方法論，沒有誰能夠通曉各行各業的專業知識。
（1）方法篇
在麥肯錫，最有吸引力的方法我認為至少有3個，感興趣可關注後點我的頭像即可快速找到相應的文章：
麥肯錫方法：主要是麥肯錫顧問的邏輯思考和溝通法則。
麥肯錫工作法：遇到問題無從下手，麥肯錫工作法會告訴你一些解決問題的好習慣。
金字塔原理：結構化 = 結論先行+邏輯樹+MECE法則
（2）工具篇
在工具方面，我推薦思維導圖，個人認為是分析問題、解決問題的效率之王，我們來模擬下諮詢顧問的一天（如何用思維導圖來分析問題和解決問題）。
一、早晨：項目例會
關鍵字：頭腦風暴
圖1、 項目晨例會之項目計劃
圖2、項目晨例會之項目進度
圖3、項目晨例會之避免雷區
二、上午：用思維導圖梳理彙報PPT關鍵點
關鍵字：結論先行+邏輯樹+MECE法則
圖4、 結論先行
圖5 邏輯樹，參考5W（Who、When、Why、Where、Wht）模型層層梳理
圖6、 思維的邏輯
三、中午：充電時間，用思維導圖整理知識點
關鍵字：知識點圖形化+樹形結構+關聯
知識點的歸納和總結，要遵循PDCA循環，即從出發點（目標計劃）到執行（方法步驟）和驗證（實操）。
圖7、知識點歸納總結一：目標&計劃
圖7、知識點歸納總結二：執行&方法
圖7、知識點歸納總結三：實操
四、下午：PPT彙報+用思維導圖做會議紀要
關鍵字：會議模板
圖8、 會議紀要模板，包括會議策劃、目的、日常、後續行動等
五、下班前：用思維導圖跟蹤項目進度
關鍵字：甘特圖
圖9、工作進度跟蹤甘特圖，直觀、方便、高效
小福利
工具分享，獲取請按以下兩個步驟：
（2）私信發：思維導圖大禮包，注：是發私信，不是評論區發哦 ^_^
思維導圖PPT
工欲善其事，必先利其器。好的工具不僅使用便利，而且可以幫助你養成好的思維習慣。我推薦這5款工具，助力高效地完成工作。
暢寫office
國內首個深度兼容微軟Office的雲端辦公軟件。無需下載，登錄即用。文字處理、電子表格、演示文稿等功能都可以多人在線協作編輯，功能全面，實時保存，提升團隊合作效率。
http://www.51changxie.com
XMind思維導圖
最專業的思維導圖軟件，快速梳理思路，清晰展現邏輯，讓他人迅速瞭解你的想法。
格式工廠
免費，常用格式都有，大小不到100MB。
掃描全能王
手機掃描，效果和掃描機掃的一模一樣，掃文件、身份證等非常方便。
高效ToDo
有備忘、提醒、團隊協作等功能，PC端和APP可同步，運用四象限時間法管理時間。
這5個工具都是我日常在用的，對工作效率的提升非常有幫助，而且上手都沒有難度，無學習門檻，誠摯推薦給大家~~
快落哈
你好，很高興回答你的問題！上面的朋友們已經回答了很多很詳細了，由於每個人的工作方法不一樣，所以觀點就不一樣，下面我就來說說我在日常生活中提高工作效率的方法吧！
第一，我們要明確自己每天要做什麼，這是很重要的一點，要清楚自己每天的任務是什麼，有什麼工作是在當天一定要完成的，先做什麼，再做什麼，自己一定要有一個規劃。比如，明天有3件事情要完成，有1件可以放到後天完成，那麼在今天睡覺之前就要把這些任務做個筆記，把這些任務做一個排序，哪一個最重要，明天就先做這一個，做完做好後，再進行下一個，只有這樣我們才不會亂了手腳，亂了節奏。
第二，我們自己對自己所做的工作要有一個時間規劃，除了要列出每天的工作，對自己還要有明確的時間規劃，就是說什麼時間該做什麼，要做到心中有數，比如規定自己每天幾點起床，幾點吃早餐，每個時間點都有相對應的工作，只有這樣做好時間的規劃，才能大幅度的提高工作效率。
第三，我們做任何一項工作都要集中注意力，如果注意力分散，就會導致工作效率低下，我相信大家在工作中應該有這樣的體會吧，比如在我們工作中，手機突然響了，在接聽之前你就會想別人打電話幹什麼，是不是有人約我出去玩啊，約我吃飯啊等等，這樣就會受到外界的影響，這時候我們就要給自己一個要求，工作期間不要看手機，或者工作多久之後可以看手機，可以看幾分鐘，看完後就立馬投入工作中，只有不受外界的打擾，我們才會真正的投入工作中！
第四，善於利用多餘的零碎時間，在工作中避免不了會出現等待的時候，那麼在這個時間，我們就可以做一些工作之前的準備工作，像找找資料，文件，郵件等等！
第五，在工作之前一定要做好準備工作，比如所需要的工具，資料，需不需要別人幫忙，一個人能不能完成，這些都是要考慮到的，都是要提前去安排準備的！只有做足了充分的準備工作，我們的工作效率就會得到很大的提升！
第六，我們要不斷的提升做事的方法，人這一生有很多做不完的工作，在空閒的時候想想有什麼更好的方法去完成工作，有哪些方式可以做的更好，甚至做的更漂亮，更有價值，這樣可以不斷的創造出好的工作方法，這也是一個對工作最有效率的做法！
好了，這就是我個人的提升工作效率的方法，還有不完整的地方，希望大家在下方留言評論，希望對大家能有幫助！謝謝！
虎哥說生活
一、避免多任務處理,提高工作效率首要的問題就是避免多任務處理,一事畢，再做另一事。
二，對第二天要做的事分規劃清輕重緩急，安排好先後順序，多件事務可以並行（像多條車道一樣，並行不悖）。不要一早晨開始就一直忙著一件事，一直要等這件事完結才進行其他工作。
三，努力做到“今日是今日畢”。通過不斷的優秀實踐，不斷增強的心理暗示，培養良好的工作習慣，提高工作效率。俗話說得好，一年之計在於春，一日之計在於晨。一個好的計劃，能夠讓我們的工作事半功倍。
例如，每日進入辦公室的第一件事就是為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來，並具體到完成的時間，使自己有一定的壓迫感，儘快地完成工作。除了日計劃外，還要學會延伸推廣，相應地制定周計劃，月計劃，年計劃，使自己的工作有目的有方向地進行，自然而然工作效率就上來了。
豫蘇皖鄂魯
時間就是金錢，在職場，工作的效率意味著我們可以完成更多的工作，承擔更多的職責，根據權責的一致性，從而我們可以獲得相應職位的提升。如果不需要的話，可以利用完成工作後的有效時間用來進行自我提升。 1.便籤紙 工作中非常方便的技巧，電腦上也有不少小便籤的軟件，可以分條分重點的完成工作的記錄，是工作中的不二選擇。 2.進度表
這個比較適用於團體協作，通過使用進度表提醒大家做到哪一步，查缺補漏，共同協調。 3.使用辦公軟件
人類的定義中就有使用工具這一條，上述的兩條就是使用工具的例子，像是在職場，肯定免不了office辦公軟件和ps等平面繪圖工具以及專業軟件等，通過使用工具，可以極大的提高我們的辦公效率。 4 吾日三省吾身
每天的反思和總結工作是必須要做的，從而在第二天的工作開始之前，我們就已經做出一個完整合理的規劃，這樣可以幫助自己找到方向。
另一方面就是制定的計劃一定要今日事今日畢。今天的事情必須今天完成，否則明日復明日，明日何其多，越積越多，這樣會降低工作的積極性。 5.調整心態，保證質量
在開始工作之前，要先調整好心態，集中注意力以好的心態來對待工作。這樣才能儘可能的保證質量過關，保證事情進展順利率和效果的達成率等，否則只能重複自己的工作，徒傷時間。 6.工作要一步到位
和上文有點像，就是工作不應拖泥帶水，要一步到位。制定計劃的時候就要考慮在內，不要使自己的工作陷入重複的泥潭。 7.做事要分層級
在職場，一定要給自己的工作加以優先級排列，優先完成重要的尤其是領導著急交代的事情，學會主次分明，先完成重要的事情，這樣可以快速提高工作效率，先從難事做起，事情會越做越容易。 8.只爭第一，點滴做起
一定要注意在平時就把自己的工作做得細緻入微，不斷的總結完善自己的工作內容，有著完整的過程材料，有完整的結果報告，從工作中的一點一滴做起，一屋不掃何以掃天下。
杜邦萊卡
1.養成規律的生活習慣
如果大家看過李嘉誠，王健林等人的時間休息表一定會驚歎，這些人的生活簡直自律到可怕，每天五六點起床，早睡早起，鍛鍊身體，無怪乎他們每天都能夠處理那麼多工作，日理萬機。
反觀我們，每天刷劇刷到三更半夜，睡前一定要看會手機，一看，基本就停不下來，不熬到沒電決不罷休，第二天起床整個人都疲累不堪，怎麼休息都緩不過來有沒有？
精力管理一定是建立在作息時間規律的基礎上，如果整個人無精打采的，根本沒有精力處理好其他事情，養成規律的作息習慣是我們的當務之急。
2.學會分類處理
我們每天的工作基本都很繁瑣，很難找到整塊的時間集中處理一處工作，不是被那打斷了，就是被這干擾了。
這時候我們就要學會分類處理工作，把同類事情集中到一塊處理，這類事情處理好了，再去著手其他工作，避免在反覆切換中耗費不必要的精力。
比如，我寫作的時候要寫字也要找圖片，我會先把文字都處理好了，再集中配圖，這樣比我寫一段話，插一張圖，再寫一段話，再插一張圖省事多了。
3.提高工作的專注度
工作效率跟時間長度並無關係，真正決定效率的是你對工作的投入度，如果你投入度不高，就算幹一天可能也完成不了，如果你對工作高度投入，事情就會完成得很快。
那麼如何提高工作的專注度呢？
切斷干擾源是第一要務，我們為什麼總是對工作不專注，容易走神，就是因為干擾源太多了，一條微信進來，你就忍不住看會手機，然後就開始看淘寶，刷朋友圈，壓根控制不住自己。
所以工作的時候，儘量讓手機遠離我們，不要受信息源的干擾，這樣我們才能集中精力處理工作。
我是蘇樂，前500強企業文案策劃，富書，樊登讀書原創作者，青雲計劃得獎者，一對一寫作培訓師，專注分享寫作乾貨和職場提升方法，歡迎關注我！蘇樂愛寫作
提升效率從改變習慣開始。
持之以恆是所以成功的基礎，必須養成這個習慣，或者不斷的向這個習慣靠攏。
當我們離開校園進入職場，才真正感受到知識的重要，才感受到學校是一個避風港，才感受到懶散帶來的惡果。
持之以恆是學習所以知識和技能的最佳方法，工作中我們都能體會到，大多數事只要我們花時間學習明白後就是一件非常簡單的事，但大多數人卻沒有持之以恆，半途而廢，得過且過，錯過了機會，浪費了時間，再也追趕不上別人的腳步....
有多少人每次下定決心，我要怎麼怎麼樣，要怎麼怎麼做，定好計劃，但又有多少人能夠持之以恆，十天、一個月、一個季度、半年、一年...真的，能提升多少，就看你堅持了多久。
成功很容易，成功也很艱難，和拖延症和懶散症說拜拜，從現在起改變習慣，持之以恆，你就會發現工作效率自然而然的提高了。
磐石底座
說下提升工作效率方法。
1充沛的精力，一般人一天的工作狀態工作節奏好不好，精力是否充沛影響很大。早上剛開始的時間段雖然時間不是很長，但是對於一整天的工作效率來說影響很大。
2工作計劃，每天的工作內容和工作流程大致是什麼樣的雖然說大家都知道，但是很明顯的有計劃和沒有計劃的工作效率相比起來相差很大。有了計劃才能用有限的精力和有限的時間做出最高效的成果。工作中分清主次不僅高效率而且還很輕鬆。
3愉悅的心情，工作中每個人都會有情緒不好的時候，能夠意識到自己不好的的情緒對工作的影響，並且主動調節自己的情緒也是職場精英必備技能之一。
4專注力，前邊的幾點是高效工作的基本條件，專注力則是高效工作的具體執行力表現，專注力強的人具有明顯的2個特點高效率和持續性。例如科學家，研究員，著名的企業家等等。
5總結經驗，總結其實和學習差不多的意思，優秀的工作者前期借鑑別人的工作經驗和方法，工作入門比較容易，但是達到精通級別絕對是需要總結經驗再學習的。這個不僅是平時的工作技巧，還有工作流程計劃，以及自己精益求精的心態。
沒有高效工作工具提供，提升自己的工作效率來說不是突然能做到的，但是如果有心提升自己的效率並且堅持1-3年不斷的總結學習，相信每個人都可以是高效工作者。
