接電話分幾種情況。
1.週末或節假日。
(1)早上或午休。第一個電話隨緣接,不接也行,但是馬上回過去。
領導:XX啊,有空嗎?
答:X總,剛沒聽見電話,我在家呢,您說? 領導客氣一下,答:沒事沒事,我在家也是待著,有什麼事嗎?
(2)正常時間。直接接電話,答:X總,我在家待著呢,有事您說?
你猜猜重點在哪?重點是:我在家呢!
2、正常時間。
(1)正常在崗時間。答:您好X總。正常說話。
(2)下班加班或在家時間。答:X總,我還在辦公室(或剛到家)呢,您說?
3、逢年過節
答:X總,節日祝賀,一定先開口。寒暄兩句,不要過多。然後再問。
一定分三種情況:1完全不知道是什麼事;2被催交作業;3大概知道什麼事。
1、就按上面的說;
2、直接先開口,“X總,那個事情已經辦好了,準備給您彙報呢,想著週一(明早)再向您仔細彙報”;
3、“X總,那個事我知道”然後如果被佈置作業,就一口答應別墨跡,如果是向你瞭解情況,就把你所知道呢砍掉一半說,不要加主觀推測,也不要完全不瞭解情況信口胡說。劃重點
大概就這麼回事,你要了解一個前提,就是領導不管是打電話還是面談,一定一定是希望交流對象能有個清晰的思路,最起碼是要能溝通、好溝通。不然日常工作得多累?你上來不管三七二十一一車馬屁貼臉輸出或者支支吾吾的不敢說話,你信不信對面已經皺眉頭了?
再有就是要熟悉業務,問你什麼事知道了就說,不明白也沒事,但你要知道這個事是誰在辦,“這個事是我們部門XX在辦,我馬上了解一下情況給您答覆”,千萬別甩一句“我不知道,你問XX吧”。
最後,這個事沒那麼重要,不會因為你一個電話就給你的KPI加分,更不會升職加薪,只要條理清楚,結合情況適當的表現出一點積極性,有禮貌就夠了。
結尾,提點小建議,採納與否各位隨意。1.人與人之間尊重很重要,領導也是人。2、領導不全是反派,他們也不願意節假日安排工作。3、對老員工(或領導)保持應該有的謙遜。4、自己並不那麼重要,沒人老想著算計你。5、領導找你,可能是更上一級的在問某個事,你要想好怎麼辦讓領導能給上級回話。
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