你和高手間的差距,是簡潔思維

你和高手间的差距,是简洁思维

來源 / 張良計(ID:zhang_liangj)

作者 / 張良計

你和高手间的差距,是简洁思维

前段時間,我參加了在上海舉辦的一個數字營銷峰會。

一天下來聽了不少市場營銷行業裡的趨勢和案例分享。

這裡面有許多大家耳熟能詳的品牌,像佰草集,達能,阿里巴巴,還有最近上市的英語流利說等等。

然而讓我印象最深的,卻不是這些講方法,講趨勢,講案例的東西,反而是一位來自聯想公司的高管,給我們分享的關於聯想公司一路轉型的歷程。

你和高手间的差距,是简洁思维

當時我在現場拍的照片

這位高管目測是位印度人,但他的口語卻非常標準。

我和那麼多印度籍客戶打過交道,這是第一個讓我覺得英語聽起來很舒服的。

他說的主題其實和峰會沒什麼關係,但我聽得津津有味。

回來結合我自己的思考,分享一二。

很多80後對聯想應該都有印象,知道這是一個源自中國的電腦品牌,然而今天,聯想已經遠遠超過了“個人電腦”的範疇,成為一家集雲計算,互聯網技術和服務為一體的綜合科技集團。

在2018年世界品牌聲望排行榜中,聯想是排名僅次於華為的中國企業,感興趣的朋友可以去網上搜一下這家公司的發展歷程,這裡不再贅述。

讓我覺得最有趣的地方,是這位高管談到聯想在過去十年裡,面對互聯網經濟的迅猛發展,公司是如何從上到下形成一致化的行動體系,逐漸開始變革的。

他向觀眾展示了一張PPT,說所有的關鍵都在這裡。

我憑藉記憶簡略畫了一個大概(如下圖):

你和高手间的差距,是简洁思维

他說這一張圖,囊括了聯想在過去十幾年的發展戰略。

簡單來說,分為三點:

1、Protect Our Strengths(保護我們的優勢);


2、Attack New Markets(進攻新的市場);


3、Take Actions(制定可行性計劃);

所謂商業變革,就是在保持已有優勢的基礎上,主動進攻新興市場,然後把它們一點點打下來。

簡單,清晰,不囉嗦。

然而,讓我印象更深的是他接下來的一句話:

任何清晰的戰略,都應該只有一張紙。

那些複雜多變的所謂“戰略”,只有寫出它們的諮詢顧問自己能懂,這些東西絕大多數不具備任何可執行性。

作為一個曾經做過諮詢顧問的人,我簡直要舉雙腳贊成。

Simple is smart.

你和高手间的差距,是简洁思维
你和高手间的差距,是简洁思维

再說個故事。

曾經有位讀者問我,工作中應該如何做“覆盤”?

也許大家馬上會想到,去總結那些做對了的事情,然後抽離出方法論,下次做效率就會更高。

然而除此之外,還要去總結那些做錯的事情,有時候錯的比對的,更有價值。

我把這種覆盤方法,戲稱為“秋後算賬”。

即,從結果來反向審計過程,特別要去尋找那些花費了大量時間和精力,卻對最後的結果產出沒有任何幫助的東西。

這些“賬”,你一定要算清楚。

比如做一個項目,中間繞了N個圈子,找了N多人員來參與,最後經過好幾個月的腦爆、推演和準備,終於成功上線,這時老闆如果讓你寫一篇覆盤報告,你會怎麼寫?

大多數人的寫法,是總結成功的因素ABC,未來依葫蘆畫瓢就行。

可我見過一種不走尋常路的寫法,是把過程中浪費掉的時間和資源,不必要的參加人員,項目走過的彎路等等全都列出來,最後得出的結論是:如果這些都能避免,我們的項目起碼能提前2個月上線。

哎呀呀,這哪是經驗總結,分明就是“秋後算賬”嘛!

但這份覆盤報告當年被公司大老闆點名表揚,因為它能幫助簡化協作流程,提高團隊整體的工作效率。

對於管理公司而言,效率是和利潤同等重要的東西。

能用1個小時做好的事情,就不要花3個小時;

能夠3個人完成的工作,就不要用6個人;

能用兩句話講清楚的安排,就不要興師動眾開大會......

這些都叫“簡潔管理”,它的背後是效率思維。

效率,以解決問題為目的,而不是製造新問題,它是所有細節累積的最終結果。

你和高手间的差距,是简洁思维

後來我也學著這個思路,每完成一件工作,都會用這種方法來審視過程中產生了哪些無用功,造成了哪些浪費。

最簡單的例子,是寫PPT。

我做品牌諮詢的時候,給客戶寫PPT都是50頁起步,200頁不封頂。

那時總以為找了大量的數據和資料,寫了超多的文字和內容,客戶能感受到我們的用心。

結果事實證明是我想多了,因為這並不能幫助客戶解決實際問題,還被客戶各種diss:“對不起你究竟想說啥?”

比如產品銷量不好,無外乎幾個原因:產品質量,渠道建設,定價策略,市場傳播。

這裡的每一個主原因,又能引申出不同的子原因,層層推進就好。

經典的營銷理論經過時間的驗證,永遠適用。

你根本不需要大費周章去弄什麼互聯網思維,升級降級,營銷黑話......倒頭來這些新概念新說法,一個都派不上用場。

搞這麼一大堆東西出來,客戶理解起來麻煩,自己寫起來更麻煩,大家都痛苦,何必呢?

之後我轉換思路,從目標本身出發,倒推關聯因素,最後再深入分析。

用這種簡潔思維的模型(如下圖),一下子讓思考過程變得清晰無比。

你和高手间的差距,是简洁思维

這點還是我從一位客戶身上學到的,他說:“你如果用10頁PPT都說不清楚一個問題,寫100頁更說不清楚。”

這就叫簡潔。

“簡”,是簡單,少;

“潔”,是乾淨,精。

把一件事情弄得複雜很容易,你只需要不斷添油加醋就好。

可把它弄得簡潔明白卻很難,因為你要熟悉每一個環節之後再做出取捨。

弄清楚什麼重要,什麼不重要,什麼有用,什麼沒有用,什麼該說,什麼不該說。

每一次取捨的背後,都是對本質的再次探求,也是對能力和判斷的考驗。

高手之所以是高手,功夫都在下這裡。

在我的工作生涯裡,遇到過不少厲害的人,他們都懂得簡潔的魔力。

我曾經的一位老闆,逼著我只用一張A4紙去寫報告。

我絞盡腦汁兩個星期,才把什麼該寫,怎麼去寫,如何呈現,畫圖還是寫字......等等這些技巧都搞明白;

我有一位客戶,要求我發郵件不要超過300字,否則他不會去看。

因此每次寫郵件前,我都要斟字酌句一番,生怕超過限額被批評;

我的一位項目經理同事,開會時總會帶著提前寫好的大綱來佈置工作,誰做什麼,誰不做什麼,出了問題誰負責,一清二楚,和他開會從來不超過半個小時。

簡潔的前提是“懂”。

只有不懂的人才會把事情弄複雜,對什麼都一知半解,就會以為什麼都重要,生怕錯過漏過。

簡潔的進階是“刪”。

刪除不必要的東西,減少中間環節的浪費,這既要有清醒的頭腦,更有要充足的膽量,一旦下手,絕不可猶豫。

簡潔的終點是“做”。

它要帶有明確的思維啟發或行動指引,而不是讓人看完之後一臉茫然,不能推動事物向前進行的“簡潔”,本身就是一種浪費。

先懂,再刪,最後去做,是謂“簡潔”。

工作如此,人生亦如是,這是值得一輩子去參悟的修行。

厲害的人, 總能把複雜的東西用最簡單的方式表達出來,這既是技術,也是藝術。

願看完這篇文章的你,能有一點啟示。

多花點時間在“簡潔”上下功夫,你才能真正懂得什麼叫“少即是多”。

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