不久前，蘇寧發佈的“情人節消費大數據”顯示:今年的情人節禮物檔次進一步“升級”,傳統的鮮花、巧克力銷售依舊堅挺,進口美妝產品、珠寶產品、鐘錶產品的銷量同比分別增長76.5%、52.8%、86.5%。
大數據還顯示,今年情侶間相互送禮物,更加看重品質和檔次。蘇寧易購平臺的進口美妝產品銷量增長76.5%。蘇寧相關負責人透露,平時購買進口口紅的消費者中,男性僅佔38%,但在情人節前這段時間,男性消費者的比例提升到58%。
然而美妝產品銷量大增背後，賣家也是“痛並快樂著”，業務量的飛速增長，隨之而來的也有各種煩惱：許多美妝品牌渠道商繁多，大多數發貨的客戶都要合併結算，因此每月財務對賬就成為了一個極其艱鉅的任務。
安徽弘方化妝品有限公司經過10多年的發展，已經成為江蘇省內規模較大的化妝品代理企業之一。目前，公司擁有員工300多人，辦公面積達到1000平米。公司設立歐詩漫渠道、卡姿蘭渠道、韓後渠道、專業線渠道和商超運營部五大銷售中心，業務遍及江蘇、安徽全省。
對於弘方公司來說，最頭疼的問題就是結算開具電子發票。客戶業務涵蓋的片區較廣，渠道商繁多，大多數發貨的客戶都要合併結算，原來的業務系統沒有“結算客戶”，每個月對賬時最頭疼了！對賬後接著就是大量發票需要開具，全靠人工開票已經難以應付了。
此外，異地辦公和分散的業務員也成為弘方管理的難題。客戶多地經營，辦公和倉庫分開，所以必須要實現異地辦公，並且要做分開流程；業務員外出地點比較分散，一個月才回一次總部，難以管理；
業務無縫銜接——高效準確
弘方通過T+ Cloud的分開流程實現了多部門的業務配合。公司根據業務下單安排相關發貨計劃，財務部門可以每天隨時審核監督，倉庫發貨保證各業務點配送貨品的及時正確，消除了因此發生的損失及費用。
通過T+ Cloud & 工作圈管理外勤的業務員，外勤簽到、地圖軌跡、員工請教、報銷審批、工作日報、外場活動做任務統計、客戶資料的變更在圈子裡反饋給相關人員對T+ Cloud的客戶資料進行更新。
弘方客戶的銷售對象主要是零售的賣場和渠道批發商，因而大多數開具的是普通發票。之前考慮過把開票軟件與T+ Cloud 做對接，但開發費用高昂。考慮到使用的穩定性和後續的更新甚至還有其他費用，不如就用T+ Cloud 現有的“電子發票”平臺，數據無縫對接、操作簡單方便，給客戶解決了一個大難題！
目前弘方一年的開票數已經接近4000張，這還僅僅是成立2年的公司。隨著業務量的不斷提升，未來的開票工作量也是持續走高。原本弘方準備招聘2名會計專門開發票，現在用了T+ Cloud電子開票服務以後，每個月底只要20分鐘就搞定了。開票準確，又省事，客戶滿意度也提高了！
暢捷通信息技術股份有限公司
暢捷通信息技術股份有限公司（股份代碼：1588.HK）是用友旗下成員企業。作為中國領先的小微企業財務及管理服務提供商，公司秉承“用創想與技術推動小微企業發展/進步”的使命，以員工快樂工作，成就事業，分享成功的平臺為願景，致力於為小微企業提供社交化、個性化、服務化、小量化的生意管理支持。
瞭解更多有關暢捷通的信息，敬請登錄http://www.chanjet.com。
閱讀更多 八卦女 的文章
