開機，插入稅控盤，打開增值稅開票軟件
進入系統，選擇發票管理菜單，點擊發票填開，有專票和普票兩種選擇，根據需要選，這裡介紹專票
進入填開界面，首先將最下方收款，複核，開票三人的姓名填好，一般情況下是三個名字，複核人與其他兩個職能的名字不能相同
接下來填寫購貨單位的資料，老客戶直接在客戶信息類別中選取，新客戶則在客戶編碼中增加客戶信息，根據對方發過來的開票信息進行填寫
然後填寫貨物名稱，在商品和服務稅收分類編碼中選擇，若是新的品種，則增加商品的相關信息，依次填寫商品名稱，單位，稅率等等。選擇好後雙擊即可，然後是數量和含稅金額，填好金額後按鍵盤上的下拉箭頭按鍵，如果有不止一條商品則繼續填寫，只有一條的話再點下撤消，否則界面上的價稅合計金額等信息不會出現
如果有特殊情況需要備註，按需要進行備註，並仔細檢查所有信息是否正確，核對無誤後才能點打印菜單
出現打印預覽界面，在設置中進行打印紙張的頁面邊距設置，同時調節打印機上用來調節空白髮票位置的滑塊來確定發票的位置，可以用空白紙張進行試打印，並用空白髮票蒙在上面進行比對，調整到位後即可打印
打印完發票後不要馬上關開票軟件，因為上傳發票需要些時間，這時可以進行蓋章，將公司的增值稅發票專用章蓋在發票的每一聯上
第一聯白色記賬聯留存公司，另外兩聯待印跡乾透後將有字的一面在內，沒字的一面朝外，隨同合同，送貨單等寄給客戶，通過郵件等通知客戶快遞單號，發票單號等等
在紙質記事本和電腦表格上分別登記發票相關信息以備查
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