檔案無小事。個人信息、讀書經歷、工作經歷......都會被記錄並保存下來。轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、工齡認定等多方面都需要用到檔案。
什麼是幹部人事檔案？
幹部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關部門在黨的組織建設、幹部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映幹部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關係等情況的歷史記錄材料。
《幹部人事檔案工作條例》適用於黨政領導幹部、機關公務員、參照公務員法管理的機關（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業單位領導人員、管理人員和專業技術人員的人事檔案管理工作，11月20日起施行。
幹部人事檔案包括哪些內容？
1、履歷類材料。主要有《幹部履歷表》和幹部簡歷等材料。
2、自傳和思想類材料。
3、考核鑑定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑑定，重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛鍊考核鑑定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。
4、學歷學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑑和教育培訓類材料。
5、政審、審計和審核類材料。幹部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業結論性評價等材料。
6、黨、團類材料。
7、表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事蹟以及撤銷獎勵等材料。
8、違規違紀違法處理處分類材料。
9、工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務員（參照公務員法管理人員）登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關職務等材料。
10、其他可供組織參考的材料。主要有畢業生就業報到證、派遣證，工作調動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的複印件和體檢表等材料。
幹部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”
《幹部人事檔案工作條例》突出全面從嚴要求，並明確：組織人事部門應當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、幹部管理權限發生變化的“凡轉必審”，在幹部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調、交流，人才引進，軍隊轉業（復員）安置，檔案轉遞、接收等環節，嚴格按照有關政策和標準，及時做好乾部人事檔案審核工作。
重點審核幹部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、幹部身份、家庭主要成員及重要社會關係、專業技術職務（職稱）、學術評鑑、獎懲等基本信息，審核檔案內容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內容之間的關聯性是否合理以及是否有影響幹部使用的情形等。
具體來說，以下7種情況，會用到幹部人事檔案。
1、政治審查、發展黨員、黨員教育、黨員管理等；
2、幹部錄用、聘用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、教育培養、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；
3、人才引進、培養、評選、推送等；
4、巡視、巡察，選人用人檢查、違規選人用人問題查核，組織處理，黨紀政務處分，涉嫌違法犯罪的調查取證、案件查辦等；
5、經具有幹部管理權限的黨委（黨組）、組織人事部門批准的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；
6、幹部日常管理中，熟悉瞭解幹部，研究、發現和解決有關問題等；
7、其他因工作需要利用的事項。
從以上7條可以看出，幹部人事檔案不僅關係著公職人員職業發展，還與工資、社保、退（離）休等多項重要事宜相關。
嚴禁不如實填報幹部人事檔案
《幹部人事檔案工作條例》要求，嚴禁篡改、偽造幹部人事檔案；嚴禁提供虛假材料、不如實填報幹部人事檔案信息；嚴禁利用職務、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情後不及時向組織報告。
2018年10月1日起施行的《中國共產黨紀律處分條例》明確，篡改、偽造個人檔案資料的，給予嚴重警告處分；情節嚴重的，給予撤銷黨內職務或者留黨察看處分。
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