Excel3分鐘快速錄入2000條數據,全靠這幾招!職場辦公必備

Excel是我們職場辦公必備軟件之一!不僅可以幫助我們處理複雜的數據,還可以幫助我們詳細的分析數據,但著實令人頭痛的就是錄入複雜的Excel數據,那麼今天為大家分享幾個Excel錄入技巧!學會了可以幫你3分鐘錄入2000條數據,職場辦公必備!

技巧一、添加Excel下拉框

當我們在錄入Excel不規則數據時候,經常需要一步步的複製粘貼操作,著實令人感到頭痛,那麼下面教大家一個非常簡單的方法,設置Excel下拉框,即可快速幫助我們錄入複雜的數據!

操作步驟:首先我們先將所以不規則數據添加到任意單元格里面,再鼠標點擊【數據】—【數據驗證】選擇序列,將來源裡面添加之前裡面的不規則數據,即可完成!

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技巧二、一鍵填充重複數據

我們在錄入Excel裡面重複的數據是怎麼操作的呢?是直接複製粘貼,還是直接往下拉?其實還有一個更簡單的方法!

操作步驟:首先選擇需要填充的單元格,輸入錄入的內容,按住快捷鍵Ctrl+Enter即可完成!

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技巧三、錄入證件號碼

在我們導入身份證號碼到Excel裡面,這時候你會發現並不能顯示出來,那我們又該怎麼辦麼?

操作步驟:全選導入數據,在數據的前面添加英文單引號,再按住快捷鍵Ctrl+Enter

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技巧四、Excel添加前綴

在我們錄入Excel數據時候, 有沒有發現我們錄入數據時候前綴都是一樣的,但是就後面不一樣,那麼有什麼辦法可以幫助我們自動生成前綴內容呢?

操作步驟:首先我們需要先這是單元格的格式,鼠標右擊點擊【設置單元格格式】—【自定義】—【類型】,在類型裡面輸入前綴內容+@即可!

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以上就是今天為大家分享的所有Excel錄入技巧,你有學會多少呢?想要學什麼Excel技巧可以在評論區給我們回覆!


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