為什麼領導總是在不斷的開會?

灬輝輝


對於沒有在職場裡擔任過管理職的人來說,很難理解為什麼公司總要開會。

當然,在一些創業公司、中小不成規模的公司,領導更多可能是在一線奮鬥,而一這中大規模的企業,領導一天到晚不是這個會,就是那個會。

所以很多人覺得這些企業的領導好像沒事做就是開會,甚至有人認為這些領導沒能力,開會誰不會呢?

1、為什麼有些公司很少開會

一般來說,規模越大的公司,會議越多。因為公司大了,不可能一直靠那麼幾個領導管理,它需要靠系統流程來管控。會議也是提高管理效率的一種方式,(當然也有沒有效率的會議啦)否則,像阿里巴巴這樣的大公司,下面如果事情不通過會議來傳達,決議不通過會議來表決,沒有系統流程管控,能運行下去嗎?

只有來小公司,什麼事情都是老闆一個人說的算,幾個全能手就可以把事情做好,但是如果要發現壯大,這樣肯定是不行的。

2、開會都開什麼了?

開會其實有很多種形式,會議的類型也很多,但是目的都是為了傳達某些決議,解決某些問題。很少有沒有主題的會議。

領導一般要商議事情時,都會開會;要做決定時也會開會;任務傳達,月度總結會議,季度總結會議等等。

其實呢,領導作為決策者,作為公司企業發展方針的制定者,作為責任人等,總會有大大小小的會議要開的,但是不等於他們就沒事可做、很閒,或者是無能。如果沒有領導的這些努力,哪有下面的人有事可做呢?


區閱


#精心策劃#職場潘多拉觀點:適度的會議可以加強部門間信息的交流和感情的溝通,但如果會議過量,那這樣的公司管理體制一定存在問題!

關於過量會議,我以前還真沒感受太深,但前幾天,我一個體制內的朋友給我講了他的故事,讓我腦洞大開。

他剛為領導做了一份年終總結的PPT,據他領導的不完全統計,2017年全年,領導參加了大大小小有會議記錄的會議500多次,換句話說,平均每天都會開會,密集期一個星期都在開會。

其中,100多次是例行會議,如週一的碰頭會、週五的總結會、總經會、黨委會等;400多次是臨時會議,如項目協調會、財務雲鏈會等,看的我眼花繚亂、大開眼界。

之所以讓朋友幫著做,一個原因是領導想讓朋友多學習工作總結的寫法,二是他兼職兩個部門的領導,確實沒有時間專門去做一份PPT。

其實,開這麼多會,對於公司和參會者都是一種傷害:

1、對於參會者,是一種壓力。

人的時間和精力是有限的,浪費了大量的時間和精力去參加各種會議,根本沒有時間去處理日常繁瑣的事務。對於責任感強的領導,加班加點做好所有事情的同時,會嚴重影響到正常生活節奏;對於責任感一般的領導,疲於對部門輸出的嚴格把關,會直接導致部門工作質量的下降。

2、對於公司來說,是一種損失。

由於公司制度的缺失,導致部門之間責任劃分不清晰,進而使得很多事情都需要臨時會議來解決。問題簡單是一種浪費時間,問題複雜會引起無休止的扯皮和推諉。不僅問題得不到很好的解決,嚴重的會惡化部門之間的關係,實在是有百害而無一利!

現代社會變化日新月異,競爭日趨激烈,當別人在為未來努力奮進時,如果你的公司還深陷低水平勤奮的陷阱無法自拔,那如此低效的運營組織一定會被這些大小爛會拖垮。

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職場潘多拉


首先,會議對於企業的作用在於傳達信息和有效溝通,是企業內部溝通最為重要的溝通方式。

其次,會議的種類較多,如:日常例會、臨時會議、研討會、定項會、專題會、季度會、總結會、彙報會、部門會議等。

最後,瞭解了會議的作用和種類,下面,我們就題主的問題來分析一下你領導喜歡開會的原因:

001 領導比較嚴謹,重視流程

有的領導個人比較嚴謹,擔心自己下達的任務無法有效的到達每一個部門。所以在進行工作分配和討論時,更傾向於用會議的方式傳達。而且他也會將這個氛圍推行至每個部門,讓所有的部門都採用會議的方式來進行有效溝通。

還有的大公司由於部門較多,平時工作彙報也相對繁瑣,領導為了避免漏掉某個部門的彙報內容。所以乾脆採取會議的形式來聽取報告,更便於把控各部門項目的進度,瞭解公司目前的工作氛圍。

002 領導沒有方向感,需要利用會議進行頭腦風暴、獲得任何和方向

有的領導可能本身對於行業趨勢和發展並不敏感,無法判斷自己的未來規劃是否正確。或者是公司進入了瓶頸期,需要一個好的決策讓公司快速晉升,但是他卻沒有一個清晰的目標和框架。這個時候,他就會通過不斷的開會來聽取其他人的意見,識圖在會議中發現方向、獲得支持。

還有一種可能,就是領導覺得你們的工作態度不端正,所以想借由開會的形式來給你們洗洗腦,從而提升工作效率。

當然,雖然會議對於公司來說非常重要,但是過度開會也並無必要。能幾句話就解決的事就還是不要勞師動眾的開會了,因為這樣非但浪費工作成本,也會讓員工產生牴觸情緒。


彭小六


我在外國人的企業呆過。在中國私企,國企也都呆過,外國人其實也經常開會,畢竟市場也是瞬息萬變的。

但是會議內容和節奏是大大不同的。

外國人的企業,會議主要是領導: 各位早上好,我們的項目到了哪個階段,又遇到了個問題……”1-2小時結束。

國企和大部分私企是: 上午:主持人開場,介紹會議安排,會場紀律,起立,唱司歌,誦讀企業文化誓詞,各位領導致開幕詞,會議內容,午餐安排,下午總結上午的精神傳達,進度,各部門領導代表本部門總結以往工作,介紹對後期工作安排並表決心,大領導總結會議的重要性,主持人宣佈本次會議圓滿結束……


你丫多談事實少講意識


在職場,領導就像陀螺似的,每天不停的開會。很多人不解,領導為什麼那麼忙,為什麼沒完沒了的開會。其實,知道了都有什麼會,你就明白了:有些會是非開不可的,有些會是心照不宣的。

一,為了樹立權威要開會。領導的權威從哪裡來?除了手中的全力,就是開會。在會上,表揚這個,批評那個,大家都俯首帖耳,唯命是從,領導高高在上的權威就會展現淋漓。

二,為了佈置工作要開會。機關也好,企業也好,上情要下達,下情要上通,所以就必須要開會。在會上,要統一思想,要領會精神,更重要的是要傳達佈署。

三,為了解決問題要開會。組織運營過程中,不可避免的會出現問題,為了分析問題和解決問題,也需要來開會。比如管理中的頭腦風暴法和同步工程小組,都是很好的解決問題的會議。

四,為了應付檢查要開會。在關場,有些會是很有深意的。本來沒必要開會,但是沒有比開會更好的方法,所以就只能以開會來應付了。會也召開了,事也傳達了,至於下面做的怎麼樣,只有天知道了。

五,為了名正言順要開會。還有一些會,也是非開不可的。比如,提拔使用竿步,如果領導一個人說了算,這叫一鹽湯。如果開個會,領導提議一下,大家附和一下,那就名正言順了。

六,為了激勵員工要開會。還有的會,是出於激勵的需要,比如一些表彰會和事故分析會。這樣的會也是不可缺少的。通過開會,表揚先進,懲處錯誤,對引導職工樹立正確的工作觀和價值觀非常重要。

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管理那點事


有人說:領導幹部就是“會販子”,除了開會好像啥事也不會幹。據經濟之聲《天下公司》報道,據說現在衡量成功的標準是,日常參加會議的數量,你贊同嗎? 說這才是成功人士的標誌。

開會作為領導工作的一個重要組成部分,主要用於佈置、協調、推進、研討工作等.

首先要肯定的是:這不失為一種工作的手段和方式,主要的好處有:

一是有助於集思廣益,取長補短:

二是有助於取得信息,受到啟發;

三是有助於統一思想,解決問題。

但僅開會行嗎?德魯克在《卓有成效的管理者》裡說,凡是會議過多,一定是管理出了問題,會議運營管理能體現一家公司的管理水平。要從精簡會議,提升會議質量,杜絕“多、長、濫”會議做起,切實提高會議的效率和作用,要向韓國三星公司學習《開會經》,即:”九凡是九必有”:

一、凡是會議,必有準備

二、凡是會議,必有主題

三、凡是會議,必有紀律

四、凡是會議,會前必有議程

五、凡是會議,必有結果

六、凡是開會,必有訓練

七、凡是開會,必須守時

八、凡是開會,必有記錄

九、凡是散會,必有事後追蹤

十、最後請記住三個簡單卻很有意義的公式

①開會+不落實=零

②佈置工作+不檢查=零

③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實


木子非子


為什麼領導總是不停地開會?相信這是很多基層員工共同的疑問。


甚至我聽過很多領導的秘書或者助理抱怨,我們老大天天的工作就是開開會、喝喝茶、吃吃飯,簡直不要太爽。而我每天各種屁事兒一大堆,忙的腳打後腦勺兒,結果賺的還不夠領導的零頭兒,真是不公平!那麼事實真的是這樣的麼?個人認為顯然不是。古典老師曾經說過,我的助理心裡可能經常想這古典怎麼天天沒個正事兒,就是開會吃飯聊天兒?其實,這些就是我的工作,我每天都要考慮公司的發展方向、經營狀況、人員管理等等各種各樣的事兒,以使公司一直活下去,而開會吃飯聊天兒都是我完成工作的手段。做這些事情不代表我很閒,相反,我每天都很忙,只是很多基層員工暫時無法理解(無法完全記住原文,大概意思應該不會偏差很大)



那麼領導們每天開那麼多會,到底是在幹嘛呢?我認為,開會可能有如下幾個目的:

1、確定公司未來的發展戰略和方向:這種會應該不會太多,一般的企業可能一年1-2次,有的可能一個季度一次。當然,如果是處在快速變化與發展的創業公司,頻率可能就會高一些,要根據市場和競爭對手等多方面的表現來確定何時進行此類會議。比如,我們很難想象摩拜或ofo要半年或者一年才開一次發展戰略和方向的大會,這會使它們被競爭對手遠遠甩開!


2、某些重要決策的討論或通報會:當企業需要做出一些重大變革或人事變化時,首先可能需要核心管理層開會進行討論和結果表決,然後再向其他管理層開會進行通報。


3、對工作的總結和計劃的會議:這類會議理論上應該佔據會議的7-80%,大到公司年會、年中會、季度會,小到部門的月會、週會包括團隊的晨會都屬於這一種,其目的是終結在過往一段時間公司、組織、團隊的整體表現,對好的方面進行及時的鼓勵與表揚,對存在問題的方面及時分析原因、總結經驗教訓,並提出解決方案。



4、一些大家互相扯皮、推卸責任的會議:在很多大公司,一個項目可能涉及到多個部門,一旦出現問題,大家首先想到的肯定是推卸責任,這種事情不好電話或者郵件說清,所以只能所有人坐到一起開個會,把問題扯清楚。

5、為了開會而開的會:有的時候確實會存在這種情況,你去問參會的人,他們開會是要幹嘛?90%甚至更多的人不知道自己為什麼要開會,只是被通知了,所以就來了。在大公司這種情況可能會稍微多一些,有時候遇到問題不知道怎麼辦,那就開個會吧,不管能不能解決問題,至少看起來態度擺在那裡,也顯得專業一些。


以我的經驗,一般開會的目的差不多就是上述幾種。

前兩種會議,一般可能中高層領導參與的比較多,第三和第四種會議可能中層及基層管理者參與的比較多,而最後一種會議則是任何人都有可能參與其中。

可以看到,其實大部分時候,開會還是有價值和作用的,老闆們開會並不是在瞎扯淡或者故意裝高大上,高質量的會議確實能夠幫助公司更好、更快、更順利地發展。當然,如果遇到一些不知所云或者效率特別低的會議,相信我,領導的內心肯定也是崩潰的。


所以,以後大可以不太用糾結為啥領導總開會,不用做其他工作?

有用的會議很燒腦、也很重要,確實需要他們,只有他們把會開好了,基層員工才有錢發;

不太有用的會議領導的內心也是拒絕的,他們也不愛參加。


楠哥說職場


一個普通的員工,要想要升職加薪,走上領導的位置,他首先要有領導的思維,比如很多的員工就覺得領導一天到晚都是在開會,不做事,其實開會就是領導做事的方式,開會就是領導的工作,而且可以說是非常重要的工作。


當然這還要看是什麼類型的公司,越大的公司會議越多,越大的公司沒有意義的會議也越多,比如學習文件精神,學習高層指示,這是領導的工作之一。在一線員工看來,是毫無意義的,在領導看來,也不一定想開,但是不得不開。


上面是第一種會議,我們簡稱為“務虛會議”。


說完務虛,我們再來說務實的。


為什麼說開會是領導的重要工作,因為領導曾要決策,很多事情就需要商量,只有在一起開會討論清楚了,底下人才知道怎麼執行;如果只是把目標和想要達到預期效果告訴員工,下屬怎麼知道怎麼做呢?


領導的會開得越細,各方面情況考慮得越清楚,底下的下屬就越好執行。這是務實的會議。


當然,還有各部門,各領導的工作彙報,週會,月會,年度會,這些也很重要。

普通員工不要覺得開會不是工作,一個公司回憶開不好,下屬的工作寸步難行。


秋葉大叔


我是張小果,我學過心理學,曾經是人力資源師,我習慣於不將就的看問題,把問題看透是我的目的,關注我,一起看透職場。

領導總是在不斷開會,我們可以從心理和結果兩種角度來分析:

心理角度存在的幾種可能

  • 如果領導每次在開會時總是訓訓話,只讓自己講話,不讓別人發言,那麼這位領導是通過會議在尋找存在感和優勢感,跟著這種領導是浪費時間。

  • 如果領導每次在開會時總是控制不住自己的情緒,動不動發脾氣指責別人,那麼這位領導是通過會議在推卸責任,發洩自己的憤怒,尋找替罪者,領導是在會議上尋找安全感,跟著這種領導風險很大。

  • 如果領導每次在會議上對於很小的事情和工作都要安排的很詳細和細緻,不願意信任別人,那麼領導是在會議上發揮自己的控制慾,跟著這種領導只有機會當執行者。

  • 如果領導每天指定時間開會,但每次開會又都沒有內容,那麼很可能領導只是秩序愛好者

    ,喜好秩序感,跟著這種領導必須乖乖聽從秩序的安排。

結果角度存在的幾種可能

  • 如果領導組織開會,開完會有往往沒有任何具體的結果和方案,說明領導是一位重視過程不重視結果的人。

  • 如果領導組織開會,不斷的變換決策,剛剛做的決定就推翻,而且常常對於已決定的結果予以推翻或者不承認,這樣的領導是不負責任的。

  • 如果領導組織開會,一直在討論同一些老問題,一直沒有辦法下定決心確定解決方案並執行,那麼這個領導自信不夠,決策和落地能力很差

  • 如果領導組織開會,沒有明確會議主題,造成無限期拖延會議,七嘴八舌下會議也難達結果,最後所有人精疲力盡,這種領導管理能力弱

在我的看來,領導一直不斷的開會,最大的問題就是在領導身上,會是為了解決問題,一定不能為了開會而開會,會開不好就是在浪費大家的時間,團隊工作效率一定很低!

我是張小果,不管你是領導還是會議中坐在下面的員工,你碰到什麼奇葩的會和奇葩的領導,一起分享在討論區吧!

廈門不將就


開會就是領導的主要工作,如果你認為開會不重要,就永遠被人使喚吧。

老話說:文官一張嘴,武將跑斷腿。文官在朝廷上和皇上開會,一群不懂打仗的人紙上談兵,然後讓武將去執行。這和職場多麼像啊。

古代的皇帝每天都要上朝,其實也就是開會,需要處理朝廷這麼多的事情,很多事情要通知、要商量、要聽取反饋,這個會確實是很有必要的。如果皇上不上朝了,這個國家也差不多要完了。

不過在公司裡,有的老闆沒有皇上命,偏偏一身的皇上病,有的領導每天開會翻來覆去就是那幾句話,員工都聽膩了,這種就是通過開會顯擺職份,刷存在感,享受權力並一再立威。好像這樣就能把員工拴在腰間一樣。

1.實幹型的領導開會,安排事情,果斷麻利,他們的會開得很有效率,開完會大家就去幹活。任務分配得很明確,不會讓員工可以扯皮、踢皮球。

2.領導開小會,以商量為主。有的事情領導自己沒拿定注意,就需要商量,通常在大會上時不適合商量的,一來是有的東西不適合讓所有人知道,二是大會上更容易冷場。所以,對於不確定的事情,領導召集幾個重要人員開小會商量討論。

3.領導開大會,以通知為主。大會上,主要就是通知了。

開不開會,我認為不應該成為一種文化,主要看事情吧。


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