如何提高工程投標中標率?標書編制9大原則!你想知道的都在這裡

中標是企業參與招標的最終目的,也是整個競標過程中最圓滿的結局。標書編制質量是提高中標率重要的一環。

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1. 對招標信息進行過濾,留有標書編制時間

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對已獲得的招標信息,先進行篩選,選取適合本公司的投標項目,再對投標項目進行可行性研究,慎重做出投標決定。這樣做的目的,一是研究本公司進行項目實施的可行性,二是考慮一次投標要支出的費用,以及是否有足夠的技術力量可以投入。

編制投標文件是一個複雜的過程,必須留出足夠的準備時間。如果獲得信息的時間距離投標的截止日較近,即使較適合的項目也應該果斷放棄,否則,倉促上陣,只能造成不必要的浪費。

2. 重視編標的組織管理,成立臨時投標小組

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成立臨時投標小組,由技術人員、預算人員、營銷人員、項目經理組成,並選定投標小組負責人,對於需要臨時製作的資料由負責人協調處理。

3. 認真研讀招標文件,仔細分析招標要求,滿足評分細則要求

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要透徹研究招標文件中的資格條件、技術參數要求,有針對性地提供產品;

針對評分細則要求,準備好每項資料,最大限度符合每一評分項。

4. 利用招標答疑機會,充分理解招標文件,掌握提問題的原則

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招標答疑,對投標人正確理解招標意圖很有幫助,但並不是問題提得越多越好。在問題提出中,應把握以下幾點原則:

含糊不清、模稜兩可的問題可問可不問,在投標書中留下伏筆;

可通過其他渠道得到準確解釋的問題儘可能不問;

對競爭對手有提示,或者對自己編標意圖產生洩露的問題不問。

5. 精雕細琢投標文件,提高標書編制質量

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專家評標時間緊張,投標文件排列有序,查閱便利,就有利於評標人在較短的時間內,全面瞭解投標文件內容;

投標文件的語言要嚴密,特別是關鍵細節處,不要給評委留下企圖矇混過關的投機之感。

6. 施工組織設計的編寫必須具有針對性可行性

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接到投標任務後,技術人員應立即熟悉招標圖紙和招標文件中關於施工組織設計的規定和評分辦法,撰寫人員應針對每一分項工程編制出符合該項目施工的總體施工方案,使最終成型的施工方案具有較強的可操作性和針對性;

工期安排應根據招標文件總工期要求,倒排分項工程節點工期,然後根據人員機械配備情況從起點至終點順排工期,找出衝突點和節約時間點;

施工組織編寫完成後,對照招標文件的評分細則進行逐一對照,查看編排順序正確與否,防止漏項、缺項,對要求的新工藝、新方案必須有而且不能偏離工程實際,杜絕胡亂抄襲。

7. 把握報價編制依據及報價技巧

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編制依據是報價編制的基礎,基礎要牢固可靠,報價編制質量才會高。

適當應用報價技巧,既可提高中標率,又可帶來一定的經濟利益;

8. 做好標書審查校核

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標書編制完成後,投標小組負責人應該參照招標文件,對投標文件進行系統的審核校對,對審核過程中發現的問題,要求相關人員及時修改完善。

9. 投標結束後開總結分析會,查找中標或不中標的各方面原因

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每一次的投標結束,都是下次投標的開始。投標現場要填寫開標記錄,投標結束後,根據開標記錄召開總結分析會,總結經驗,查找不足。


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