會計分錄錯誤該如何處理

會計分錄,是財務人員日常工作中最常接觸到的一個做賬流程,為了保證賬戶對應關係的正確性,能夠準確便捷的瞭解經濟業務的內容,會計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。但因為業務的繁多,財務人員在處理、製作會計分錄時非常容易出現失誤,但會計分錄又必須與發生的業務活動相對應,且必須保證其正確性,出錯的會計分錄該如何處理就成為了一個重要的事情。雖然財務人員要保持高度的警惕儘量避免出錯,但是真的發生了會計分錄錯誤時,財務人員也不要驚慌,我們可以採取以下幾種方式,合理合法合規的修正會計分錄的錯誤。

1.劃線更正法

劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。具體操作方法為用紅線在出錯的文字或數據上畫一條橫線,並在紅線劃掉的數據或文字上方重新書寫正確的數據或文字,然後在更正處加蓋記賬及相關人員的印章。

2.紅字更正法

紅字更正法一般用於記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種:

(1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然後編制正確憑證。

【案例1】

A公司現金支付辦公室費860元,編制如下會計憑證並登記入賬:

借:管理費用 860

貸:銀行存款 860

會計憑證貸方科目編制錯誤,更改需用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證:

借:管理費用 860

貸:銀行存款 860

再製作正確會計憑證登記入賬:

借:管理費用 860

貸:庫存現金 860

(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據以記賬。

【案例2】

B公司銀行存款支付企業辦公樓租賃費用5 000元,編制如下會計憑證並登記入賬:

借:管理費用 7 000

貸:銀行存款 7 000

會計憑證金額編制錯誤,金額多記,按多記金額紅字編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額:

借:管理費用 2 000

貸:銀行存款 2 000

3.補充登記法

補充登記法多用於記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補充少記金額,據以登記:

【案例3】

C公司計提車間資產折舊12 000元,編制如下會計憑證並登記入賬:

借:製造費用 10 000

貸:累計折舊 10 000

會計憑證金額編制錯誤,金額少記,按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,補充少記金額:

借:製造費用 2 000

貸:累計折舊 2 000

會計分錄和會計憑證對企業至關重要,財務人員應保持警惕,仔細謹慎處理,避免錯誤的出現,但一旦出現錯誤,也不要驚慌,只要合法合規的進行處理即可。

會計分錄錯誤該如何處理


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