PPT教程丨8個ppt高效使用技巧!

PPT是大家經常用到的軟件,不論是上課時的課件,或是答辯時的論文,都需要一個精美的PPT來演講,下面就給大家分享一些PPT的小技巧。

1.替換字體

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可以一鍵替換字體。一般PPT正文默認的字體是宋體,如果想換成微軟雅黑,只需要點擊“開始-替換字體”即可將所有內容全部替換。是的,你沒聽錯,是所有內容,而不是一段內容、一頁內容!是不是很方便?

2.設置默認字體

設置默認字體指我們按照自己的需要設置默認字體。方法很簡單,舉個例子,我們將一個文本框中的字體設置為微軟雅黑之後,直接選中文本框-單擊右鍵-設置為默認文本框。這樣,後面我們再在文本框中輸入文字的時候,出來的就是微軟雅黑字體了。

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3.PPT圖層—選擇網格

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點擊“開始”菜單中的“選擇”就能看到這個功能。當某一頁PPT元素過多時,可以分層編輯,將暫時不需要編輯的內容隱藏。

4.自由截圖

除了QQ、微信以及第三方截圖軟件之外,你還能怎麼截圖呢?你可以試試PowerPoint自由截圖工具。關鍵是,這個工具還不用聯網,非常方便。

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5.SMARTART排版圖片

只需要將圖片插入至smartart中,就能實現快速排版的效果。

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比如這樣子

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6.音頻錄製

可以當作錄音機來用。開啟這個功能,你可以製作一份針對PPT文件的解讀音頻,一同嵌套在裡面,讓別人邊看PPT頁面,邊聽我們對PPT內容的解讀,有沒有很貼心?當然,還有其他應用場景,大家儘可以發揮自己的腦洞去開發。

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7.設置幻燈片放映

有了這個功能,我們可以自己設置需要放映的頁面,只需在“幻燈片放映-設置放映方式”中進行設置就可以了。但是,所設置的頁面必須是一個區間。

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8.一鍵去除動畫片效果

指幻燈片動畫效果不在放映時出現。一個PPT裡面設置了很多的動畫,但又因為各種原因不需要時,怎麼辦?除了將動畫都刪除之外,還有沒有別的方法?答案是有。只需要設置——放映時不加動畫。簡單易學又好用!

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好了,以上就是PPT的一些技巧,學會這些技巧,就可以更高效的使用PPT,當然,PPT的使用可不止這些技巧,更多其他的技巧,等你發掘、分享!


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