律師時間管理的10個小竅門

律師時間管理的10個小竅門

時間管理概念

律師是一個真正靠出賣時間來獲取金錢的職業,每一分每一秒對於律師來說都是非常寶貴,因此掌握一些基本的時間管理竅門非常重要,不僅會讓律師在繁重的腦力勞動中節省大量時間,而且能夠享受到更多律師執業的快樂,下面這些小竅門來自於日本小山龍介所著的《整理的藝術》系列叢書,王晶律師結合律師工作的特點整理總結了下面這10條律師時間管理的小竅門。

1、能扔掉的紙質材料一定要毫不留情地廢棄

事實證明,電子資料便於管理、傳輸,因此,除了一些原件要保留之外,其他紙質材料可以直接掃描後存入個人電腦即可,這樣會省去很多找資料的時間。

2、訴訟材料按照“日期-審級-張三wV李四-文件名”的格式來命名

律師工作每天都會產生大量的電子文件,對於訴訟律師來說尤其如此,通常我會把訴訟材料按照如上格式命名,對於文件的基本情況一目瞭然,並且便於查找。

需要解釋的是“張三wV李四”表示張三訴李四,張三在前表示張三是原告、上訴人,而張三後面的w則表示我代理的是張三一方,“張三V李四w”則表示的我代理的是被告李四一方

3、一機雙屏,拓展工作領域

一個屏幕用於閱讀,一個屏幕用於寫作,最大限度節省文件來回切換的時間。

4、睡前輸入、睡時工作

科學研究表明,人在睡著時大腦還會繼續運轉,小山龍介則發現如果睡覺之前在自己的腦袋裡裝幾個問題,睡醒了可能會有意想不到的收穫。

5、用香精、乾花等治癒系物品轉換思維模式

在辦公桌上放些香精、乾花,通過改變環境因素刺激思維的活躍,對了,治癒系物品一般要擺在容易讓人心神不寧的地方。

6、用名片管理軟件來管理你的名片

律師工作應酬較多,名片交換也很頻繁,我一般都是用名片管理軟件來管理名片,只需要對著名片拍個照,然後軟件就會自動識別文件,存儲到系統裡面。

7、艾維*李的金點子

昨天無法完成的事情,我們必須把它歸入到第二天的任務重,並排好優先順序,一一完成。這就是艾維*李的金點子。

8、日程表的使用原則

兩分鐘內能夠完成的事情立馬去做,比如回一通電話、傳達一件事情。把耗時15分鐘以上的工作寫入日程表,用不同的顏色區分不同的日程安排,比如可以將工作計劃標為藍色、私人計劃標為橙色、學習和培訓的時間標為綠色,顏色的喜好因人而異,但是務必控制在三個以內。

9、週一儘量不會客、週三儘量安排見面

使用好週一是律師時間管理的竅門,週一儘量不會客,可以做一些整理、計劃工作,而週三安排會面的好處就是,如果客戶或者當事人有什麼問題,也能在本週內予以解決。

10、以25分鐘為工作單位的番茄工作法

這個方法的原理是人能持續保持注意力的時間為25分鐘,因此需要每25分鐘休息一次。


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