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如果你的公司把所有的會議都變成可選項會怎樣？想象一下，如果採用這樣的規則，會有多少無用的會議被取消？這正是越來越多聰明的公司正在做的事。
據統計，很多公司的員工平均每個月要在會議上花31個小時，其中至少有50%的時間是完全被浪費掉了。至少其中有一些人有91%的時間是在做白日夢，75%的時間在做其他工作，39%的時間在睡覺。
經理們也沒有好到哪裡去。該公司的經理平均每週要在會議上浪費幾乎整整一天，高管們每週則要在無休止的、讓人頭腦麻木又毫無效果的會議上浪費40%的工作時間。這甚至還沒有算上為了準備會議和會後發送電子郵件所花費的時間。
把事情做好還有更好的方法
一些企業高管們認為，會議是一種必需的溝通工具。但是事實並非如此。每個行業裡在日常運營中不開會的企業數量都在快速增長，一些公司這樣做的歷史甚至超過了三十年。這種趨勢的成功表明，我們應該完全放棄它們，或者至少讓它們變成可選項。這正是很多公司正在做的事。
英特爾公司有一條規則，沒有人可以召開沒有清晰目的的會議。聯想要求自己的員工停止任何徘徊不前的會議。很多其他的公司都將會議變成可選項。
在我們的公司人們會因為需要解決具體問題聚在一起，但是每個月只有一次預定的會議。我們有一個很棒的業務轉型中心，但是我們都在家工作。所以我們會偶爾在我們為客戶舉辦的活動中碰到彼此。我們的一次會議有助於我們互相聯繫。
雙腳法則
這是一種偉大的方式，用來鼓勵可選擇的會議。在與會者到達之後自己組織的方式（這種做法效果很不錯，甚至對於上千人參與的會議也是如此），這些會議就使用了雙腳法則。
這個法則很簡單，如果你選擇參加一個會議，那麼你就必須：
1）能夠從中學到東西，
或者2）能夠有所貢獻（你應該努力做到這一點）。
如果你兩者都做不到，你就有責任站起來並離開，去一個能夠做到兩者之一的地方。如果每一家公司都運用了雙腳法則，也許會有一半的會議都無人到場，在剩下的很多會議中大家都會在會議陷入細節討論的時候中途退場。
傳統的經理們不會喜歡這種做法
一些企業可能永遠都不會這樣做，因為對於它們來說，會議之所以存在，是為了讓經理們覺得自己很重要。他根本不知道該如何從這種局面中擺脫出來，並把員工的大腦還給他們。
5個想法能夠簡化或者減少會議方法
1) 讓會議變成可選擇的。你很快就會發現哪些會議是毫無用處的。
2) 有一個書面的議程。並且堅持這樣做。如果會議沒有重要到值得事先進行思考的程度，就乾脆不要開。我們使用的是一個共享在線文檔——每個人在會議前一個月都可以對文檔做出貢獻。
3) 15-30分鐘，到時間硬性結束。尊重始於告知每個人這個會議將於上午10:30結束。並且確保到時會議一定結束。
4) 站立式會議——對於日常業務會議來說是一種非常好的手段。這種做法讓這些會議都很短。
5) 永遠不要在大型會議上解決問題。解決方案几乎永遠都不可能牽涉到每一個人。相反，要明確問題，並且弄清楚這個問題屬於誰，然後讓他們去尋找在與會者之外所需要的人。在下一次會議上他們會彙報情況，讓大家知道是否完成了。
把事情做了。停止開會吧。
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