班組長如何解決下屬之間鬧矛盾、越級匯報、不服你的問題!

車間的班組長是公司與生產員工的主要溝通橋樑。公司班組長的管理好壞,將直接影響公司產品的生產進度和產品質量。做為公司經營的基礎,只有班組充滿了勃勃生機,企業才會有旺盛的活力和競爭能力,才能在激烈的市場競爭中長久地立於不敗之地。

班組長如何解決下屬之間鬧矛盾、越級彙報、不服你的問題!

班組長的特殊地位決定了他要對三個階層的人員採取不同的立場:

●面對部下應站在代表經營者的立場上,以身作則,用領導者的聲音說話;

●面對經營者他又應站在反映部下呼聲的立場上,客觀公正,用部下的聲音說話;

●面對他的直接上司又應站在部下和上級輔助人員的立場上,講話。

有句話說,有人的地方就有江湖,有江湖的地方必有紛爭,作為班組長一般會面臨什麼問題且如何處理員工關係呢?

一、當下屬之間鬧矛盾的時候,怎麼處理比較恰當?

意見分歧是存在我們的周圍的普遍現象,也是不可避免的,而且矛盾不可消除,你只能將這個局面控制在你可以控制的範圍,不讓它繼續擴大,不至於到不可收拾的地步。那我們怎麼樣處理比較合適,不至於讓局面僵化,不可收拾呢?

作為上司,應該正視這些影響部門人際關係主觀現象。最忌諱的就是對下屬之間矛盾視而不見的態度。

事實上,當下屬提出矛盾的問題時,通常是他不能處理這種關係了,才會提出來的。那麼,如果你不做出正面的處理,通常會引起更加僵化的關係。他可能會破罐子破摔,最終影響到工作。作為上司,對下屬之間的關係應該有一定的瞭解。經常從他們的言談舉止上,去體會他們之間的關係。當發現有不是很融洽的氣氛出現時, 應把握其度。這個度需要看它影響工作的程度,另一個看這種氣氛的長久性。根據不同的情況,採取不同調解方式。要做到:

1.不要逃避問題。

2.不要責怪他們處理不好。因為每個人的性格是有差異的,人與人之間的溝通存在差異。

3.不要在矛盾的一方,講另一方對其的看法。以免讓他更加懷恨在心,反而把他們之間的關係推向僵化。“他又說你……你又說他……”之類的話,一定不能對任何一方說。

4.在調解的過程中,儘可能以平靜的心態對待。讓他們訴說完他們的觀點,從中客觀分析他們的問題,指出其錯誤的觀點和行為。對已經影響到了工作的極端行為必須提出嚴厲批評,並說明行為對結果的利害關係。

5.對無法調解的,應作出崗位上的調整,將其一調離。自己帶領,和他們共同完成一個合作性很強的課題,加強他們的團隊精神。

二、當自己請假時,應如何安排工作?

把手上的工作(項目、進展情況)整理成清單,交給上司,並向上司詳細說明自己的想法和安排,重要事項更特別提醒,並徵詢上司的意見。結合上司的意見是行具體工作安排,並指定負責人,以保證工作進度。留下自己詳細的聯絡方法及電話號碼,萬一工人有異常,能夠及時找到自己

三、間接上司親自指揮自己工作怎麼辦?

首先,我要恭喜你,這表明你出色的工作能力被很多上司看在眼裡,所以不能“嚴詞拒絕”你的間接上司。接到間接上司的指示你要快速判斷,這是否為緊急事件。如果是,則應該儘快處理後,向直接上級彙報:如果不是,則應該向直接上司請示彙報,在上司的首肯下予以安排實施。不管間接上司的指示最終執行情況如何,都要向直接上司報 告工作進度和結果,由直接上司向間接上司轉達報告。

四、與上司意見相左怎麼辦?

俗話說,再親密的牙齒和舌頭也有打架的時候。與上司意見相左是難免的,是完全放棄自己的觀點,還是抱著“砍頭不要緊,只要主義真”念頭據理力爭呢?

這裡需要把握一個原則,即根據不同工作方案的最終結果來判斷,如果兩種方案的目的和結果是一樣的,不妨將自己的構想融入到上司的方案中,做到取長補短, 互通有無;如果是上司的想法方案錯了,那麼給上司提個醒都是應該的,但是提醒歸提醒,應該讓上司認識自己方案不足的基礎上重新考慮新辦法。如果不是上司詢問自己的想法,一般不要提出自己的方案,因為這樣會讓上司感到不快,反而可能否決你的想法。

所以,當與上司意見相左時,應該進行一定的溝通。如果通過溝通讓上司的想法與自己的一致,這樣最好;如果無法一致,那麼作為下屬應該無條件執行上司的命令,因為上司站得更高,承擔的責任更大,很多考慮也許我們不是很明白。

四、如何將員工的意見向上司反映?

班組長是上下級溝通的橋樑,做到“下情上達”“上令下行”是很重要的工作。向上司反映員工的意見前應該將事項整理一遍,以書面報告的形式更好。重要的是不可就事論事,應該附上自己的看法和建議,因為上司工作比較忙,面對的人員比較廣,如果根據你的意見做決策,時間上會更快,也可以防止遺漏。

另外,作為一個管理人員,僅僅以一個“傳聲筒”身份工作是遠遠不夠的。對員工提出的意見和看法,如果自己能夠解決、澄清的,可以當場處理,事後再向上司報告,不要把所有的事情都原封不動搬給上司處理,增加上司的管理負擔。

五、如何向員工傳達執行上面的決議?

向員工傳達執行上面的精神和決議是屬於“上令下行”範疇的工作。做好這項工作有幾個要點:

充分理解上級決議的目的、要求、執行方法。這不是把通知往告示欄一帖或者晨會上無關痛癢講兩句的事情,如果自己沒有充分理解決議,那麼員工該如何執行,是否達到要求等等都無法判斷評價。安排下去的工作需要定期跟蹤工作進度,執行情況如何,碰到什麼問題,該如何解決等等,都需要班組長一項項去確認和解決。

做好向員工的疏通、解釋工作。公司的很多決議可能讓大家有不舒服,鬧情緒是難免的,但是,作為管理人員應該收斂自己的情緒,不可火上澆油。要站在公司的立場上,針對決議的內容耐心向員工說明解釋,安撫人心,保證生產任務的正常進行。及時進行溝通將結果反饋給公司,對於一些反響比較大,可能造成嚴重後果(如罷工、破壞、人員流失)的事項,更要及時報告,尋求有效的對策。

六、如何對待員工的越級報告?

被上司問起某事時,自己一無所知,這種尷尬相信很多管理者都碰到了。因為很多員工處於各種原因和目的,經常將工作越級報告,使直接上司為難。如果要杜絕這種現象,以下幾方面必不可少。

與上司達成共識,對一些別有用心的越級報告予以抵制。這是最根本的一點,如果說自己的上司喜歡越級報告的員工,那麼這種風氣就會愈演愈烈。但如何讓上司高興地接受這種觀點,是件很費神的事情。

通過晨會等形式宣傳教育,明確工作報告的途徑。與個別喜歡越級報告的員工開誠佈公傾談,提出自己的意見和看法,使員工明白自己的立場和感受。

八、下屬愛打別人的小報告怎麼辦?

愛打小報告的員工不多,班組裡也就是一兩個而已。以這類員工我們要謹慎對待,雖然,員工的報告能夠提供很多我們不曾掌握的信息,但有時,小報告會造成整個班組人際關係的緊張。所以,對於愛打別人的小報告的員工,處理要點如下:

1、以冷處理為主,即以不冷不熱的態度對待該員工,讓其最終明白上司的立場和想法,逐漸改掉愛打小報告的毛病;

2、適當調整自己的管理理念和風格,慎重處理所收集的信息,在班組內創造融洽的工作氣氛,減少彼此的對立和摩擦;

3、適當利用該員工喜歡傳播的性格,以小道消息的方式傳播一些信息,為正式方案的出臺預演和過渡。

九、如何處理員工的抱怨

對於抱怨,管理者一定要認真對待。雖然抱怨是一種最常見、破壞性最小的發洩形式。但是,如果處理得不好的話,可能還會出現降低工作效率等過激行為。處理員工的抱怨時要注意以下幾點:

1、耐心傾聽抱怨:抱怨無非是一種發洩,當你發現你的下屬在抱怨時,你可以找一個單獨的環境,讓他無所顧忌地進行抱怨,你所需要做的就是認真傾聽。只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因為你已經獲得了他的信任。

2、儘量瞭解起因:任何抱怨都有起因,除了從抱怨者口中瞭解事件的原委以外,管理者還應該聽聽其他員工的意見。在事情有沒有完全瞭解清楚之前,管理者不應該發表任何言論,過早地表態,只會使事情變得更糟。

3、有效疏通:對於抱怨,可以通過與抱怨者平等溝通來解決。管理者首先要認真聽取抱怨者的抱怨和意見,其次對抱怨者提出意見的問題做認真、耐心地解答,並且對員工不合理的抱怨進行友善的批評。這樣做就基本可以解決問題。

4、處理果斷:抱怨因為具有傳染性,所以要及時採取措施,儘量做到公正嚴明處理,防止負面影響進一步擴大。

十、如何對待不服自己的員工?

員工不服多發生在班組長剛剛被提拔上來的時期,有的員工認為自己或某位同事更有資格晉升上來的時候,他的表現往往是不服,或者出一些難題為難這個剛剛上任的上司。發生這種現象時,有的班組長新官上任三把火,往往會以權力去“鎮壓”不服,造成上下級關係極度的緊張,最終使工作難以展開。

出現這種現象時,管理者需要有三種心理準備:自信、大度、區別對待。因為管理經驗不足,錯誤難免,但是一定要堅信自己最終能夠做好這項工作,有自信的管理者,人們才會信服。對於不服自己的員工,要大度,就事論事,不要打擊報復,這樣才會漸漸使員工的心安定下來,人心都是肉長的,對不服的員工要動之以情,曉之以理,對這部分人員要先發動起來,開展正常的工作。易工APP幫您找到優秀的班組長和員工。


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