導讀
公司戰略的變化會導致組織結構的變化,所以企業的組織構架也必須隨之進行相應的調整和優化。否則企業就會“短命”。
中國企業要想基業長青,就必須要有一個科學、高效的組織架構作支撐。而阿米巴組織架構,已經被多家國內外知名企業採用,併發揮強大的威力。
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為何要引入阿米巴組織劃分
在傳統職能式的企業管理模式下,層級式的企業組織結構一旦確定,就會在長時間內保持不變,組織結構模型穩定且僵化。
這種組織結構的缺陷日漸暴露:高層領導們由於陷入了日常生產經營活動,行政機構越來越龐大,各個部門橫向聯繫薄弱,各部門協調越來越難,各個職能的成員注重部門目標而不是企業的整體目標,使工作效率受到影響 。
阿米巴組織架構,正是由於傳統行政組織模式難以適應激烈的市場競爭和快速變化環境的要求而出現的。
傳統企業的組織架構圖都是自上往下的矩陣圖,是一種金字塔式的等級制結構。而阿米巴的組織架構圖卻是自下往上的蜂巢圖,由許多個“阿米巴”構成企業的組織基礎,每個阿米巴都是一個獨立的利潤中心。
阿米巴組織架構需要員工打破原有的部門界限,繞過原來的中間管理層次,直接面對顧客和向公司總體目標負責,以群體和協作的優勢贏得市場主導地位。從而達到使阿米巴組織變得靈活,敏捷,富有柔性、創造性的目的。
與通常的行政組織架構相比,阿米巴組織的規模普遍較小,靈活多變,不用擔心朝令夕改的命令會傷筋動骨。中國很多中小型企業與阿米巴有極大的相似性,非常適宜於引入阿米巴經營模式。
阿米巴組織劃分需要遵循“能夠獨立完成一道工序並創造市場價值”這一原則,即能夠做到:”服務企業戰略、最大限度劃小、獨立核算、獨立完成業務、責權利一致性”,把企業整體劃分為一個個能夠自主經營、獨立核算、自負盈虧的阿米巴組織。
阿米巴組織是以工作流程為中心而不是部門職能來構建組織結構。由於組織架構得到了細分,最基層的阿米巴組織也能夠最大限度地發揮公司整體的能量。
企業全體員工經過組織劃分後,由於責任細化,他們會萌生一種經營自家企業的意識,工作更加積極主動,從而在公司中傳遞源源不斷的正能量。
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阿米巴組織劃分的依據
阿米巴組織劃分,必須先拋開“行政組織架構”的固有觀念。
每個阿米巴組織都應該為“利潤”負責,而不是隻對“動作”負責,只有將經營壓力釋放到每個阿米巴組織之中,才能真正培養具有經營意識的人才。
劃分阿米巴的依據,我們主要關注兩點:
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阿米巴組織要形成獨立的經營核算表,經營核算表是阿米巴經營落地的重要工具。
阿米巴經營核算表包括阿米巴組織的收支情況,可以讓阿米巴“巴長”一目瞭然地瞭解阿米巴每小時產出多少附加價值。阿米巴經營核算表的設計需要切合企業的產品特性,確保經營核算表記錄的數據精確性,才能從數據中真實地反映經營情況。
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要選出“阿米巴”巴長。“阿米巴”的巴長需要具備經營意識與經營能力兩方面的條件,經營意識是指巴長只對經營結果負責,付出不亞於任何人的努力;經營能力指能夠將一個抽象目標逐漸分解到日常的工作行為中。
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阿米巴組織的劃分標準
正確劃分阿米巴組織,首先要明確阿米巴組織劃分的目的。
阿米巴組織劃分的目的包括四個方面:
1)看清企業實際狀況;
2)內部傳遞市場壓力,實現內部競爭;
3)達成全員參與的經營;
4)快速大量培養經營管理人才。
其次,要正確劃分阿米巴組織,必須以設置正確的企業組織結構為起點。設置好正確的組織結構之後,就是阿米巴組織的劃分了。
阿米巴組織劃分必須首先遵守兩大基本原則,第一能夠貫徹經營者意志,第二是適當性原則,阿米巴組織劃分也並非越細越好。
其次,還要滿足三大劃分前提條件:
1)能夠獨立經營核算;
2)能夠執行公司發展戰略與經營方針;
3)是一個能夠獨立完成業務的單位。
企業的任何一個部門、單位都可以劃分阿米巴組織。阿米巴組織一般適用於規模較大、產品種類較多、工作差別較大、技術比較複雜和市場廣闊多變的企業。
對阿米巴組織的策劃我們要高瞻遠矚,實施要腳踏實地。企業家需要牢記非常重要的兩個要點,第一是戰略思考,也就是發展思考;第二是組織變革。
阿米巴組織劃分的四個維度分別是:產品、地域、客戶和價值鏈。根據阿米巴組織劃分的四個維度,有利於企業家們解決只按照行政架構劃分的困惑。
根據總部與阿米巴的價值定位,確立相應職責和權力。如寶潔公司按產品類別劃分事業部;麥當勞公司按區域成立事業部;一些銀行則按顧客類型為依據來劃分事業部等。
阿米巴經營的一大經營原則是“以人心為本”,企業在追求利益的同時重視員工的幸福感和培養有經營意識的人才,調動員工的積極性,實現“人人都是經營者”。
這需要企業給予一定的支持和權力,才能讓員工感到重視,與企業站在同一陣線一起成長,從而在阿米巴之間形成良性競爭。
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zhonglin3925
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