「庭室动态」物业纠纷遇难题,法院连夜送达忙——我院预审庭集中送达一批物业服务合同纠纷案件起诉材料

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“你好,我们是杭州市江干区人民法院的工作人员,你们小区的物业管理有限公司到法院起诉称你家未交物业费,我们来向你送达起诉状副本、开庭传票等诉讼材料,请你认真查看后签收。”8月29日晚,预审庭全体人员根据分管院长沈柏生的统一部署,在法警大队和办公室的支持下,出动30余名干警,集中上门送达了380余件物业服务合同纠纷案件的起诉材料。

据悉,浙江省某物业管理服务有限公司分别于2009年和2011年与杭州市某小区业主委员会签订《物业管理服务委托合同》和《补充协议》,并于2015年与该小区结束物业服务合同关系,正式退出该小区。但因小区部分业主物业费并未缴纳完毕,该物业公司于2018年8月向本院起诉该小区380余户业主。

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考虑到物业服务合同纠纷案件标的小、审限短、白天送达率低的特征,预审庭的承办法官们为提高审判效率,切实解决物业纠纷,在请示分管院长后决定利用夜间时间送达。

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本批物业服务合同纠纷案件有以下几个特点:

一是数量多

涉及当事人较多,整个小区共涉及7幢楼13个单元的业主及部分商铺;

二是时间久

因原告物业公司已经退出该小区近四年了,很多业主对是否拖欠物业费印象不深,不愿配合法院送达;

三是矛盾大

诸多业主对物业服务有不满,对法院送达程序也有不理解,无形中把与物业公司矛盾转移到法院,一定程度上加大了送达难度。

针对本次案件数量多、时间久、矛盾大的情况,预审庭从两方面加以应对:

一是集中送达

在法警大队的配合下,送达干警兵分15组,在夜间开展集中送达,提高诉讼材料送达率。

二是集中调解

秉承着朱学军法官调解工作室“调判结合,调解优先”的原则,干警们在传票上注明调解和开庭两个时间,先调解后开庭,以最大限度地消除业主抵触情绪,化解双方矛盾。

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在案件数量不断增长,送达任务日益繁重的情况下;在庭里干警接连身体抱恙、人员流动巨大的情形下,预审庭的干警除了利用正常工作时间送达以外,还根据具体案件需要拓宽送达渠道,优化送达方式,增用夜间送达,提高物业服务合同纠纷案件送达率,确保审判工作的顺利进行,降低法院诉讼程序流转成本,从而维护人民群众的诉讼权利。同时,通过送达过程中面对面的释法析理,取得社会效果和法律效果的良好统一。

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