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賬戶的概念和分類

賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用於分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。

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會計科目僅僅是對會計要素的具體內容進行分類核算的項目和標誌,它不能反映交易或者事項的發生所引起的會計要素各項目的增減變動情況和結果。各項核算指標的具體數據資料,只有通過賬戶記錄才能取得。因此,在設置會計科目後,還必須根據規定的會計科目開設相應的賬戶,以便對各種交易或事項進行系統、連續的記錄,向有關各方提供有用的會計信息。

賬戶可根據其核算的經濟內容、提供信息的詳細程度及其統馭關係進行分類。

根據核算的經濟內容,賬戶分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、共同類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶六類。其中,有些資產類賬戶、負債類賬戶和所有者權益類賬戶存在備抵賬戶。備抵賬戶,又稱抵減賬戶,是指用來抵減被調整賬戶餘額,以確定被調整賬戶實有數額而設置的獨立賬戶。例如“累計折舊”賬戶是“固定資產”賬戶的備抵賬戶。

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根據核算的經濟內容分類表

根據提供信息的詳細程度及其統馭關係,賬戶分為總分類賬戶和明細分類賬戶。

總分類賬戶,又稱總賬賬戶或一級賬戶,是根據總分類科目設置的賬戶。在總分類賬戶中,只使用貨幣計量單位,它可以提供總括的核算資料和指標,是對其所轄的明細分類賬戶資料的綜合。明細分類賬戶,又稱明細賬戶,它是根據明細分類科目設置的賬戶。明細分類賬戶的核算,除了用貨幣計量以外,必要時還需使用實物量單位、勞動量單位等來計量。明細賬可以提供明細核算資料和指標,它是對總分類賬戶的具體化和補充說明。

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根據提供信息的詳細程度及其統馭關係分類表

總分類賬戶和所轄明細分類賬戶核算的內容相同,只是反映內容的詳細程度有所不同,兩者相互補充,相互制約,相互核對。總分類賬戶統馭和控制所轄明細分類賬戶,明細分類賬戶從屬於總分類賬戶。

賬戶的功能和結構

賬戶的功能在於連續、系統、完整地提供企業經濟活動中各會計要素增減變動及其結果的具體信息。其中,賬戶所提供的會計要素在特定會計期間增加和減少的金額,分別稱為賬戶的“本期增加發生額”和“本期減少發生額”,二者統稱為賬戶的“本期發生額”;會計要素在會計期末的增減變動結果,稱為賬戶的“餘額”,具體表現為期初餘額和期末餘額,賬戶上期的期末餘額轉入本期,即為本期的期初餘額;賬戶本期的期末餘額轉入下期,即為下期的期初餘額。

賬戶的期初餘額、期末餘額、本期增加發生額和本期減少發生額統稱為賬戶的四個金額要素。對同一賬戶而言,它們的公式可表示為:

期末餘額=期初餘額+本期增加發生額-本期減少發生額

賬戶的結構是指賬戶的組成部分及其相互關係。賬戶通常由以下內容組成:

  • 賬戶名稱,即會計科目;
  • 日期,即所依據記賬憑證中註明的日期;
  • 憑證字號,即所依據記賬憑證的編號;
  • 摘要,即經濟業務的簡要說明;
  • 金額,即增加額、減少額和餘額。

下表為賬戶的基本結構:

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賬戶的基本結構

各項經濟業務所引起會計要素的變動不是增加就是減少,為便於記錄經濟業務,賬戶一般分為左右兩方,按相反方向來記錄增加額和減少額,即一方登記增加額,另一方登記減少額。從賬戶名稱、記錄增加額和減少額的左右兩方來看,賬戶結構在整體上類似於漢字“丁”和大寫的英文字母“T”,因此,賬戶的基本結構在實務中被形象的稱為“丁”字賬戶或者“T”型賬戶。

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“T”型賬戶

就某個具體賬戶而言,該賬戶可以左邊登記增加額、右邊登記減少額,也可以互換,左邊登記減少額,右邊登記增加額。對於哪一方登記增加額或減少額,取決於企業所採用的記賬方法和所記錄經濟內容的性質。

賬戶與會計科目的關係

從理論上講,會計科目與賬戶是兩個不同的概念,二者既有聯繫,又有區別。會計科目與賬戶都是對會計對象具體內容的分類,兩者核算內容一致,性質相同。會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據;賬戶是會計科目的具體運用,具有一定的結構和格式,並通過其結構反映某項經濟業務的增減變動及其餘額。


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