除了接待客戶 她們做得事真不少 訪濱州百佳婦產醫院最美客服部

在我們印象中,醫院客服部的工作只是接待客戶、接聽電話,而在濱州百佳婦產醫院卻不一樣,在該院一樓的客服部有五個女生,她們大都是90後,青春靚麗、充滿朝氣,從顧客懷孕入院檢查到最後生產甚至是後期孩子生病檢查,她們提供全程一對一的陪同與諮詢服務。

除了接待客戶 她們做得事真不少 訪濱州百佳婦產醫院最美客服部

她們是專業的客服部

記者來到位於濱州百佳醫院一層的客服部時,五個姑娘正在商量怎麼解決床位緊張的問題,“如果實在住不下,就把套房給拆了。”客服部的主管王磊語氣堅定,“既然我們給客戶定了房間,就一定要讓客戶住下來,剩下的事情由我們協調解決。”

客服部的五個姑娘都是經過層層篩選選出來的最佳客服,客戶來到醫院,最先接觸到的就是她們。

每天來醫院的客戶成百上千,靠大腦記住成千上萬名客戶的資料並非易事,但客服部的姑娘們記憶客戶的名字卻個個很厲害。24歲的徐新衛告訴記者,客戶來一次她基本就能夠記住客戶的名字了,徐新衛是客服部年齡最小的一員,關於服務客戶,她有一套自己的心得,“接待客戶要用心啊,要把她們當成自己的朋友,還要跟上學時候一樣經常去複習這些客戶的信息。”

“臉能記住,但名字的話就不一定能記得住,可我們都有信息,我們會根據信息拼命去記。”27歲的劉玉莉說。

“其實也沒啥接待客戶的秘訣,我們就是用心服務,自己怎麼想的就怎麼跟客戶說,站在她們的角度,為她們找出最適合、最實惠的產檢和生產方式,讓客戶對我們滿意,才會對我們醫院滿意。”劉玉莉說。

她們是全能客服部

在客服部,這群姑娘平時的工作並不僅僅是接待客戶這麼簡單。

“我們客服部的主要職責就是為顧客服務,在提供人文關懷服務的同時,還要及時溝通和解決患者入住後或者預定房間後碰到的困難和問題。”王磊說,“我們扮演的角色是這樣的,只要顧客遇到困難了,有什麼不清楚不明白或者不舒服的問題都會找我們客服。”

“我們是客服部嘛,所以就會遇到各種各樣的事情。”劉玉莉說,“遇到事情如果一個人處理不了的話,我們就坐在一起商量著解決,畢竟‘三個臭皮匠抵一個諸葛亮’嘛。”

“前幾天有個客戶丟了錢包,在四維彩超室丟的,丟了之後就直接來到了我們客服辦公室。”劉玉莉說,“我們也很著急啊,我就和新衛去調監控,看了有半個多小時,發現被另外一個顧客撿到了,我們就在一起商量如何委婉的跟拿錢包的顧客說這件事情,如果萬一處理不好,就會傷及這位撿錢包顧客的面子,後來事情得到了圓滿的解決。”

“除了這些,每天還有各種各樣的事情等著我們處理,像協調房間、協調關係等等,我們還給客戶處理過違章。”徐新衛說。

“我們偶爾也會遇到一些投訴的情況,其實有的時候也會很委屈。”劉玉莉說,“但這就是我們的工作,所以遇到投訴的話會先安撫顧客,然後從中找出到底是哪方面的原因,然後就盡力去解決。”

五個女生一臺戲

客服部的五個女生大都是90後,是醫院內部最年輕也是最有活力的團隊。

“我們平時上班都太忙了,一起玩的機會比較少。”徐新衛說,但她們在業餘時間還是喜歡一起網上購物、追劇、聚餐、K歌,做年輕人喜歡做的事情。

“我們平時就喜歡自娛自樂,新衛就是那種很熱情的人,她比較小,平時也很逗。”劉玉莉說,“平時上班如果沒有客戶的情況下,她就喜歡調侃,比如說我們裡面有好幾個外地人,我是青島人,她就經常會說一些濱州本地的方言,還給我們介紹本地的特色。”

“我們也喜歡一起買東西,她平時的愛好就是誘導我們買東西。”徐新衛指著劉玉莉說,“我平時就很喜歡捯飭自己,比如說買衣服、買鞋啊,喜歡讓她們跟我一塊。”劉玉莉笑著說,她們在一起還發現了好幾個比較不錯的海淘平臺。

客服部的五個姑娘只有劉玉莉和徐新衛還未成家,業餘時間她們經常一起度過。家住在本地的徐新衛就邀請劉玉莉去她家,一起包餃子吃,“上一週終於實現了這個願望,去了我家包了餃子,她是外地人,一個人在這邊人生地不熟的,我多照顧一下她嘛。”


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