在職場中，我們通常看到一些人用80％的精力去做只會取得20％成效的事。二八規律給我們的啟示是，做事情切忌鬍子眉毛一把抓，而應分清主次、輕重、前後，做到抓重點、抓中心、抓關鍵，這樣才能使工作效率提高，才能創造出好的業績。很多人都有這樣的想法，認為付出多少就會得到多少回報。其實，只講究付出的量是不夠的，還要選對努力的方向，重視效率，這樣才會獲得更多的收穫。
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曹小語是一家公司的秘書，她的工作就是撰寫、整理、打印一些材料。很多人都認為小語的工作單調乏味，但小語自己卻不覺得，她覺得自己的工作能學不少東西。她說：“檢驗工作，唯一的標隹就是你做得好不好，不是別的。”小語整天做著這些工作，因為做事很有條理性，所以她的做事效率越來越高。後來，她發現公司的文件中存在很多問題，甚至公司的一些經營運作方面也存在著問題，於是，除了每天必做的工作之外，小語還細心地蒐集一些資料，甚至是過期的資料，她把這些資料整理分類，然後進行分析，寫出建議。為此，她還查詢了很多有關經營方面的書籍。最後，小語把打印好的分析結果和有關證明資料一併交給了老闆。
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老闆起初並不在意，一次偶然的機會，他讀到了小語的這份建議。老闆非常吃驚，沒想到這個平常毫不起眼的年輕秘書，居然對公司這樣關心，居然有這樣縝密的心思，而且她的分析井井有條，細緻入微。後來，她的建議中的很多條都被採納了。老闆很欣慰，他覺得有這樣的員工是他的驕傲。當然，小語也被老闆委以重任。小語覺得沒必要這樣，因為她覺得她只比正常的工作多做了一點點。但是，老闆卻覺得她為公司做了一件大事，老闆還說：“公司的重要工作就得交給像你這樣做事能分清主次，而且兢兢業業、熱情飽滿的年輕人。”
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你學會了嗎？無論是對公司還是對個人的發展，用80％的努力獲得20％的成果都是遠遠不夠的。只有抓住事情的關鍵部分，才能高效地工作。二八規律的精髓就是“有所為，有所不為”，它告訴職場新人：“最少的投入完全可以收穫較大的利益，只要你不將時間和經歷花費在瑣事、次要的事情上，懂得抓主要矛盾、解決關鍵問題，就可以輕鬆地將自己的工作做好。”在工作中，要想高效地創造價值，我們一定要學會抓重點、抓中心、抓關鍵。要想有效地做好一件事情，做精一件事情，同樣要懂得合理的分配時間，利用好最關鍵的資源，並做到重點出 擊、重點突破
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