會議白板是會議必備工具之一。然而傳統的會議白板存在一定的侷限性，例如會議內容的記錄整理比較麻煩、無法做到所有參會人員都能實時共用會議白板、會議內容分享不便等等。
有一個雲端上的會議白板可以很好地解決上面這些問題，它就是石墨文檔。下面就讓我們看看石墨文檔這塊雲端上的會議白板是如何在實際會議中運用的。
一、會議議程早知道
在石墨文檔裡將會議議程提前寫好，通過“邀請他人協作”的功能將所有參會人員都邀請進來，這樣大家都可以看到這個文檔的內容，便於大家提前瞭解會議議題並做相應的準備。
二、參會成員可以實時共用會議文檔
會議文檔就相當於一塊雲端上的會議白板，所有參會人員都可以實時查看並編輯這個文檔。會議討論中，所有參會人員都可以一邊討論、一邊在會議文檔裡記錄、補充和更新會議內容，確保了會議內容能得到全面真實的記錄。
三、會議細節的討論
如果大家對會議文檔裡的某一內容細節有疑問或建議的話，可以利用“劃詞評論”功能進行評論，其他參會人員能實時收到評論提醒，可以一起參與討論。
四、跨平臺使用，會議文檔內容實時保存
石墨文檔同時擁有網頁端（https://shimo.im）、微信端、iOS 和 Android 端，參會者既可以在電腦上使用，也可以在手機微信端使用。會議文檔在所有平臺上都是實時保存在雲端的，所以你不用擔心因意外造成會議文檔的丟失。
五、會議任務追蹤和內容分享
現在有些會議在會後不對會議制定的任務進行追蹤，導致會議的低效。石墨會議文檔也可以解決這個問題。在會議文檔末尾添加複選框，寫下每個人的待辦事項。大家完成任務後勾選相關任務，這樣直接在這個文檔裡就可以瞭解各自任務的完成情況，無需再專門發郵件了。對於整理好的會議文檔，可以直接通過鏈接分享或掃碼分享的方式將會議文檔分享給其他人。
有了石墨文檔這個雲端上的會議白板，可以讓會議的流程變得高效簡潔。信息快速沉澱下來，也方便參會者快速回溯和調取信息，如果你覺得方便，也可以點擊這裡進行試用。
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