玥兒軟件狂魔
提升效率的工具很多，今天分享個我最喜歡的～思維導圖。
思維導圖可以幹什麼？思維導圖可以用來做問題分析，記筆記 ，記會議紀要，記讀書知識點等等。
比如我做PPT，首先都是用思維導圖來梳理PPT的邏輯主線，我們諮詢公司一般稱為故事線，思維導圖的特點就是很容易結構化思考，即將一個事情從結論到觀點，再到論據層層展開，而且很容易發現更多的論據，更容易發現論據之間的相互支撐關係，而且，思維導圖搭好PPT框架後，可以直接導出到PPT中，尤其是還支持模板導出。
圖2 用思維導圖梳理邏輯關係
思維導圖記會議紀要，那就更容易了，可以事先做好模板，把會議的相關內容填進去就好。
用思維導圖記錄讀書的知識點，也是非常方便，這樣不僅效率高，而且記錄的都是關鍵知識點，比較容易記，另外，圖形化的東西，更容易刺激大腦，兩全其美。
圖3 用思維導圖做讀書筆記。
不會用思維導圖，我分享了一個思維導圖大禮包，裡面有工具、模板，還有很多學員的學習筆記。
關注後發思維導圖大禮包即可領取。
思維導圖PPT老司機
款好的辦公軟件不僅可以減少不必要的工作量，還可以培養好的工作習慣，那什麼樣的軟件可以提升辦公效率呢？
1、印象筆記
印象筆記擁有清晰美觀的排版，讓用戶在使用時更加高效的進行閱讀。
它可以隨時隨地獲取、整理、分享筆記，在知乎、公眾號以及微博上看到的文字都可以同步收集到印象筆記，方便在需要時及時找到它們。
在印象筆記中添加標籤、分級筆記本可以便捷的對資料進行歸類，讓雜亂的資料變得清晰起來。
這款軟件擁有強大的集中儲蓄功能，並且能夠雲端同步、多用搜索，能夠滿足不同人的需求，是一款非常實用的軟件。
2、XMind思維導圖
巧用思維導圖，工作起來事半功倍。
在職場中，我們難免會接觸到各種各樣的信息及知識，雜亂無章的信息不僅會讓我們感到焦躁煩悶並且對工作毫無益處。
在開完會議以後，如果我們將要點用思維導圖的方式的列舉出來，你會發現自己的思緒會清晰很多。
思維導圖最大的用處就是幫助我們理清思緒，帶來高效的學習與思考。這款軟件操作起來方便快捷，頁面也十分簡潔，值得一用。
3、滴答清單
滴答清單是一款幫助記錄工作、任務，規劃時間的應用。這款軟件加入了日曆視圖的清單應用，可以更加直觀的查看自己每天的任務。
它支持文件夾、標籤、優先級分類，讓任務變得清晰有層次，也提醒我們“事有輕重緩急”，我們要先撿重要的事做。這款軟件能夠在一定程度上提高我們的辦事效率，是拖延症患者的福音。
能夠提高辦公效率的軟件首先要使用起來快捷便利，操作不能太複雜化，其次要符合我們自身工作要求，我相信合理的利用辦公軟件一定會讓工作更加有效率。
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你還知道什麼軟件可以提高工作效率呢？歡迎在下方留言討論哦。
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霸王課
我來說下自己的情況。其實我自己辦公效率的有效提高主要是通過兩個方面：一是通過工具使用來減少不必要的工作量，二則是培養自己好的工作習慣縮短工作時間。這也是我的工作習慣與高校工作的做法。
以下說說需要輔助的效率軟件，再談談習慣於工作方法
①快捷桌面 —白領辦公效率小助手
快捷桌面能自定義快捷鍵連接電腦程序以及文件，也可以用來打開文件夾，還可以註冊系統熱鍵，即使本程序沒有被激活仍能使用熱鍵打開連接的文件，增加置頂顯示欄。旨在從繁雜的電腦屏幕上，快速打開電腦桌面上的應用程序、文件或文件夾。 從而提高效率，由過去打開桌面文件需要5步操作，到現在只需2步操作。 
②文件實時同步軟件：AutoVer
AutoVer是一個文件實時備份軟件，可以自動實時地把文件備份在硬盤中，或備份到ftp服務器或者流行的雲端存儲空間上，同時軟件還提供了強大的可定製選項。可以建立多個的備份方案，先設定備份方案名稱、選擇備份的文件夾、備份到哪裡去，能設定是否包含子文件夾、顯示錯誤自信、顯示所有信息等。這個軟件體積不大，但語言量不小，我已經去除了多餘的說明語言，總體來說挺實用的一款備份小工具，功能不一一敘述了，很強大請君自己體會。
③差旅出差費用報銷利器：報銷吧
推薦一個對經常出差滿天飛的人士十分友好的軟件吧。報銷吧是絕對的旅行出差神器，支持自動化差旅報銷，不僅可以一鍵真假髮票OCR識別技術，通過OCR技術識別發票信息也可以實現無需貼發票，平時我們商務、銷售、市場、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店，而報銷吧整合國內的眾多旅遊服務商，比如：飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等，一款軟件內可以實現商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟件應用，只需一個報銷吧，就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能，出差就能“免墊資、免發票、免報銷”。出差結束後在手機上自動生成了報銷單，當員工回到公司時，錢就到賬了，讓你更加省事，支持網頁版和手機App，這個絕對商旅大殺器。
④文檔的瘦身壓縮工具：PPTminimizer
PPTminimizer是一款 Word 和 PowerPoint 文檔的瘦身壓縮工具，文件壓縮率最高可達 98%。支持以下軟件生成的文檔：PowerPoint 97-2007，Word 97-2003 以及 StarOffice、OpenOffice 生成的標準微軟格式文檔。壓縮的文件格式不變，無需使用專用解壓軟件解壓縮即可打開使用。內建查找相關文件的功能，支持拖放和批量優化。內建三種壓縮方式並可自定義壓縮參數，安裝後可集成到 Word，PowerPoint，Outlook 以及資源管理器上下文菜單中快捷調用。
⑤思維導圖流程製作軟件：MyDraw
MyDraw是一款思維導圖流程製作軟件，包含強大的功能，可幫助你處理流程圖，組織結構圖，思維導圖，網絡圖，平面圖，一般業務圖和圖紙。 MyDraw包括具有數百個圖形和符號，模板，強大的繪圖工具，自動圖表佈局，高級打印和導出功能等等的庫，可以幫你快速高效的完整圖紙製作。
番茄工作法：提升辦公效率的工作方法
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
「番茄工作法為什麼有效」
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
番茄工作法提供了這樣一套【完整】的方法：
1、收集信息
2、確定當天的任務並劃分事項的優先級
3、選擇最優先的事項並全力工作
4、適度休息，並確定接下來最優先的工作事項重複3、4的過程
5、一天結束後對當前工作狀況的總結
當然，好記性不如爛筆頭，你懂的，還可以規劃日常工作安排。
報銷吧
推薦幾個能夠快速高效的解決工作需求的軟件，也是我每個電腦必安裝的軟件。
1、萬能查找工具everything
推薦指數：★★★★★
有時候著急找某個文件，奈何電腦文件太多，翻來覆去就是找不到。那，everything就是為解決這個事情而存在的。
優勢：體積小，運行快，包含路徑等信息，且雙擊直接打開文件。
2、堅果雲
推薦指數：★★★★★
相信很多人都有移動辦公的需求，以前我會隨身攜帶U盤或硬盤，有段時間也使用過網絡硬盤 ，只從有了堅果雲，其他果斷放棄。、
優勢：
①文件實時共享，編輯的文件自動同步；
②平板、PC各平臺適用；
③分享方便，無需上傳或另存，電腦文件夾設置為分享即可，也可分享文件的鏈接；
④上傳下載快速，幾乎不需要等待；
⑤查看文件的歷史記錄，也可以進行不同版本的比較。
3、幕布
推薦指數：★★★★
幕布主打大綱筆記，簡單說就是用分級的模式將你腦中的思路記錄下來，特別是寫工作總結、工作計劃、項目方案的時候， 腦中的東西特多 ，又有些理不清楚，這時候就可以使用幕布，一項一項，從總到分的理清楚你的想法，然後還支持一鍵轉換為思維導圖。
大綱模式的分級是這樣的：
一鍵轉換為思維導圖：
點擊加號可以查看下一級。
優勢：快捷鍵全面，可全鍵盤操作，非常高效；電腦、手機端多平臺共享；一鍵轉換思維導圖；
4、excel工具箱
推薦指數：★★★★
excel工具箱，確切來說，是一個excel插件，集成了很多日常中經常用到，但excel目前還沒有，或者需要複雜操作才能實現的功能，詳細截圖如下：
下拉菜單中還有很多分功能，拉出兩個看一下：
這個excel插件我已經用了很多年，期間也試用過其他插件，但一直用的就這一個。
優勢：功能全面；不斷免費更新；經過多年檢驗，很好的與excel融合。
官網如下，可搜索下載：
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Excel高效技能分享
很高興能夠回答你的問題。
1.提升做PPT效率 - iSlides
一款基於powerpoint的插件工具，試了那麼多款做PPT的神器，還是覺得islide最好。
2.電腦文檔搜索工具 - Everything
幾乎可以用任何方式搜你電腦中的一切，而且速度還快
3.知識管理工具 - 印象筆記
釋放大腦存儲的最好工具，知識管理的最好工具，可以剪藏任何系統、任何軟件、任何應用的文檔，方便知識分享、共享、協作。
4.思維腦圖工具-Xmind
可以利用xmind來快速理清思路，快速記錄並結構化思維靈感，並且可以繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖，還可以很方便地在這些展示形式之間進行轉換。XMind可以導入MindManager、FreeMind數據裡面的文件，也可以將文件導出為Word、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件，以便將用XMind繪製的圖與他人輕鬆共享。
5.文檔協作工具-WPS雲協作
可以通過雲文檔建立在線文檔，實現多人同時編輯、評論，免去了來回發送修改文檔帶來的不便，您修改的多個版本都將保存在雲端。
6.ILOVEPDF
這是一個網頁，可以免費在線將PDF格式轉換成其他格式文件，小編推薦哦！
7.文字識別工具
打字多慢呀！用文字識別工具可以幫助你識別文檔，圖片等上面的文字，非常方便，省去打字的時間，“文字識別”可以私信小編獲取哦！
小編就推薦以上7款軟件，希望可以幫助你。
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小奕日記
前提看是什麼工作啦。
如果是坐辦公室的白領，當然是向前面所有答案說的思維導圖。印象筆記。ppt瘦身。
如果是嘀嘀司機。一個手機支架。
跑客戶的售貨員當然是一雙平底鞋。
經常飛來飛去的商務人士，當然是一款輕薄的筆記本電腦。
還有好多工作不能一一列舉，不同的行業肯定有對應的小工具，讓工作省時省力。
翻臉猴3108
分享幾款可以提升辦公效率的軟件,希望對大家有所幫助！~~
萬彩腦圖大師
腦圖可以極好的整理你的思維，可以讓工作效率有所提高。一款免費且功能強大的思維導圖繪製軟件，該軟件擁有可視化的數據與思維方式、多樣的結構佈局與主題庫，更有圖文並茂的思維導圖功能，帶給用戶強大的功能。內置大量精美模板，還能繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖等以結構化的方式來展示具體的內容，非常不錯，值得你去試試。
一粒雲盤
對於企業來說，數據的安全與員工之間的協同辦公非常重要，使用它可以讓公司員工辦公更有效率。一款基於雲存儲的企業內部私有云文檔管理與存儲軟件，幫助企業實現大文件的容量存儲，便於企業成員共享文件管理，支持多級用戶權限管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業數據安全可控，企業必備。
眼睛護士(EyeFoo)
隨著科技的發展，越來越多人離不開手機離不開電腦，長時間與電腦手機接觸難免會對眼睛產生不良後果，而且電腦輻射大對人的大腦也會有些刺激，這時候你就需要一款護眼軟件來幫助你。一款可以定時提醒休息，保護眼睛的護眼軟件、健康軟件，內置第二套眼保健操，可以在休息時做眼保健操，更加有效的緩解眼睛疲勞，顯示器亮度調節功能，可以在閱讀，看電影時的不同場合快速調節顯示器亮度使眼睛，保持眼睛的舒適，對你的健康有很大的幫助。
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