中層領導應該怎樣處理下屬鬧矛盾、越級匯報、不服管教等問題?

中層領導應該怎樣處理下屬鬧矛盾、越級彙報、不服管教等問題?

導讀:中層領導是公司與生產員工的主要溝通橋樑。公司中層的管理好壞,將直接影響公司產品的生產進度和產品質量。只有中層充滿了勃勃生機,企業才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立於不敗之地。

一、班組長在生產管理中的職責

班組長是企業中人數相當龐大的一支隊伍,班組長綜合素質的高低決定著企業的政策能否順利地實施,因此班組長是否盡職盡責至關重要。班組長的職責主要包括:

勞務管理:人員的調配、排班、勤務、嚴格考勤、員工的情緒管理、新進員工的技術培訓以及安全操作、生產現場的衛生、班組的建設等都屬於勞務管理。生產管理職責:生產管理職責包括現場作業、人員管理、產品質量、製造成本、材料管理、機器保養等等。輔助上級:班組長應及時、準確的向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領導的參謀助手。但不少班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調配和生產排班上,沒有充分發揮出班組長的領導和示範作用。


中層領導應該怎樣處理下屬鬧矛盾、越級彙報、不服管教等問題?

二、這樣處理生產管理中的十大問題

1. 當下屬之間鬧矛盾的時候,怎麼處理比較恰當?

下屬之間存在意見分歧是不可避免的。

作為上司,對下屬之間的關係應該有一定的瞭解。經常從他們的言談舉止上,去體會他們之間的關係。當發現有不是很融洽的氣氛出現時, 應把握其度。這個度一個看它影響工作的程度,另一個看這種氣氛的長久性。根據不同的情況,採取不同調解方式。總之要記住以下幾點:

  • 不要逃避問題。
  • 不要責怪他們處理不好。
  • 不要在矛盾的一方,講另一方對其的看法
  • 在調解的過程中,儘可能以平靜的心態對待
  • 對無法調解的,應作出組織上的調整,將其一調離
  • 自己帶領,和他們共同完成一個合作性很強的課題,加強他們的團隊精神。


中層領導應該怎樣處理下屬鬧矛盾、越級彙報、不服管教等問題?

2. 當自己請假時,應如何安排工作?

把手上的工作(項目、進展情況)整理成清單,交給上司,並向上司詳細說明自己的想法和安排,重要事項更特別提醒,並徵詢上司的意見。

結合上司的意見是行具體工作安排,並指定負責人,以保證工作進度。留下自己詳細的聯絡方法及電話號碼,萬一工人有異常,能夠及時找到自己

3. 間接上司親自指揮自己工作怎麼辦?

首先,我要恭喜你,這表明你出色的工作能力被很多上司看在眼裡,所以不能“嚴詞拒絕”你的間接上司。接到間接上司的指示你要快速判斷,這是否為緊急事 件。如果是,則應該儘快處理:如果不是,則應該向直接上司請示彙報,在上司的首肯下予以安排實施。不管間接上司的指示最終執行情況如何,都要向直接上司報 告工作進度和結果,由直接上司向間接上司轉達報告。

4. 與上司意見相左怎麼辦?

當與上司意見相左時,應該進行一定的溝通。如果通過溝通讓上司的想法與自己的一致,這樣最好;如果無法一致,那麼作為下屬應該無條件執行上司的命令,因為上司站得更高,承擔的責任更大,很多考慮也許我們不是很明白。


中層領導應該怎樣處理下屬鬧矛盾、越級彙報、不服管教等問題?

5. 如何將員工的意見向上司反映?

向上司反映員工的意見前應該將事項整理一遍,以書面報告的形式更好。重要的是 不可就事論事,應該附上自己的看法和建議,因為上司工作比較忙,面對的人員比較廣,如果根據你的意見做決策,時間上會更快,也可以防止遺漏。

另外,作為一個管理人員,僅僅以一個“傳聲筒”身份工作是遠遠不夠的。對員工提出的意見和看法,如果自己能夠解決、澄清的,可以當場處理,事後再向上司報告,不要把所有的事情都原封不動搬給上司處理,增加上司的管理負擔。

6. 如何向員工傳達執行上面的決議?

向員工傳達執行上面的精神和決議是屬於“上令下行”範疇的工作。做好這項工作有幾個要點:

  • 充分理解上級決議的目的、要求、執行方法。這不是把通知往告示欄一帖或者晨會上無關痛癢講兩句的事情,如果自己沒有充分理解決議,那麼員工該如何執行,是否達到要求等等都無法判斷評價,萬一做錯了,事情就更糟糕了。
  • 不能播下種子就等收割。工作安排以後,執行情況如何,碰到什麼問題,該如何解決等等,都需要班組長一項項去確認和解決。
  • 做好向員工的疏通、解釋工作
  • 及時地溝通反饋。上級的決議下達後,應該將執行過程、結果即時反饋。


中層領導應該怎樣處理下屬鬧矛盾、越級彙報、不服管教等問題?

7. 如何對待員工的越級報告?

  • 與上司達成共識,對一些別有用心的越級報告予以抵制。
  • 通過晨會等形式宣傳教育,明確工作報告的途徑。
  • 與個別喜歡越級報告的員工開誠佈公傾談,提出自己的意見和看法,使員工明白自己的立場和感受。

8. 下屬愛打別人的小報告怎麼辦?

  • 以冷處理為主,即以不冷不熱的態度對待該員工,讓其最終明白上司的立場和想法,逐漸改掉愛打小報告的毛病;
  • 適當調整自己的管理理念和風格,慎重處理所收集的信息,在班組內創造融洽的工作氣氛,減少彼此的對立和摩擦;
  • 適當利用該員工喜歡傳播的性格,以小道消息的方式傳播一些信息,為正式方案的出臺預演和過渡。


中層領導應該怎樣處理下屬鬧矛盾、越級彙報、不服管教等問題?

9. 如何處理員工的抱怨

  • 耐心傾聽抱怨:當你發現你的下屬在抱怨時,你可以找一個單獨的環境,讓他無所顧忌地進行抱怨,你所需要做的就是認真傾聽。只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因為你已經獲得了他的信任。
  • 儘量瞭解起因:在事情有沒有完全瞭解清楚之前,管理者不應該發表任何言論,過早地表態,只會使事情變得更糟。
  • 有效疏通:管理者首先要認真聽取抱怨者的抱怨和意見,其次對抱怨者提出意見的問題做認真、耐心地解答,並且對員工不合理的抱怨進行友善的批評。
  • 處理果斷:抱怨因為具有傳染性,所以要及時採取措施,儘量做到公正嚴明處理,防止負面影響進一步擴大。

10. 如何對待不服自己的員工?

員工不服多發生在班組長剛剛被提拔上來的時期,有的員工認為自己或某位同事更有資格晉升上來的時候,他的表現往往是不服,或者出一些難題為難這個剛剛上任的上司。對於不服自己的員工,要大度,就事論事,不要打擊報復,這樣才會漸漸使員工的心安定下來,對這部分人員要先發動起來,開展正常的工作。人都有從眾的心理,見有的人動起來,又迫於飯碗的壓力,自然就投入工作中了。

結語:藉此機會給大家推薦一本書《績效核能》,對企業薪酬績效改革,人才激勵有很大的幫助。想要學習的可以點擊下方“瞭解更多”,即可購買。


分享到:


相關文章: