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文：大熊
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分享採購部組織結構、崗位薪酬及崗位職責體系↓
一、組織結構、崗位設置及薪酬
崗位：採購部經理 1名
採購主管 2名
採購員 (高級採購員) 2-4名
計劃統計員 1名
二、崗位職責
一） 採購經理的崗位職責
1、主持採購部的全面工作，認真落實採購部的各項職責。
2、調查研究各事業（各部門）物資需求及消耗情況，協調好與各事業部（各部門）的關係，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，做到供需心中有數。
3、組織實施各事業部各部門呈報的年度採購計劃的物資招標工作。熟練掌握公司各類物資的名稱、價格、規格型號、產地等情況，對公司的物資採購和質量要求負有領導責任。
4、每月初將上月的全部採購情況用報表向分管領導及財務彙報，以便掌握全公司的採購情況。
5、制定本部門的物資管理相關制度，使之規範化。
6、制定物資採購原則，指導並監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保公司物資的正常採購量，監督參與大批量商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況。
7、督導採購人員在從事採購業務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關係，在平等互利的原則下開展業務往來。
8、控制好物資批量進購的時間點與數量，避開由於市場不穩定所帶來的風險。
9、認真落實執行公司成本控制目標，想方設法為公司降低採購成本，制定切實可行的採購成本比較方式。
10、完成公司領導交辦的其他任務。
二）採購主管職責
1、新產品,新材料供應商的尋找,資料收集及開發工作。
2、組織對新供應商品質體制系狀況(產能,設備,交期,技術,品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
3、負責與供應商的比價,議價談判工作。
4、 組織對合格供應商的價格,產能,品質,交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
5、 及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低採購成本
6、採購計劃的編排，物料之定購及交貨期的控制。
7、按計劃完成各項採購任務，並在計劃內儘量減少開支。
8、負責指導安排採購員的合同的簽訂的指導工作。
9、做好公司與其他事業部或部門在具體採購項目中的配合、溝通、質檢工作。
10、負責完成採購部經理安排的其他事務。
三）採購員崗位職責：
1.負責採購主管安排的物料具體採購合同的簽定。
2.負責查訪瞭解廠商的供應情況。
3.負責與供應商初步接觸，瞭解價格、付款方式、備貨交貨等情況。
4.負責核查或配合相關部門檢查供應商提供的物料質量。
5.負責督促供貨商按質按時交貨，。
6.負責處理一般索賠、退貨等工作。
7.負責收集價格情報、替代品資料、最新產品信息及供應商信息
四）計劃統計員崗位職責：
1.負責登記採購申請單、驗收單。
2.負責登記訂購單與合約。
3.負責記錄和監督交貨。
4.負責安排與接待來訪客人。
5.負責報表統計，及所有采購招標、比價的原始資料的存檔。
6.負責採購部經理安排其他文字工作及資料文件傳遞等工作。
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