追隨松下幸之助多年的老員工曾說，對於上司來說，最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度……如果沒有得到反饋，以後就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道，雖然只是一個簡單的彙報，卻能讓你得到上司的肯定。彙報工作如此重要，究竟應該怎麼做呢？
彙報內容
彙報內容比較推薦你採用KPT原則。KPT是日本的一種工作記錄方法，由三個部分組成：Keep代表當前你正在做的事或項目的正常描述；Problem代表你所遇到的問題；代表你準備要嘗試的解決方案。
Keep是什麼
在彙報工作時，首先要向領導明確你是在彙報何事，不要瑣事都往上堆，著重說重點。如果是領導沒有深入的項目工作，你可以順帶也介紹一下項目背景、意義等方面。還有既然是你的工作彙報，自然要說清楚你負責的內容，你對這個項目做了什麼貢獻，有何閃光點等等。
Problem怎麼了
切忌不可報喜不報憂。因為任何項目在前進過程中都會遇到困難，坦然的將問題指出，不僅會讓領導覺得你是個積極上進、善於發現問題的員工，也有利於你的個人成長。適當陳述你的困惑，也會被領導認為你的確是用心在完成項目任務。
Try怎麼辦
當然，提出了問題不能全拋給領導，你需要給出恰當的解決方案，而且最好多提供幾個，讓領導看到你的良苦用心。給出意見後最重要的一步就是請示領導，你的方案是否可行，這才是你彙報工作的最終目的。你的請示也會讓領導感到被需要和被尊重，自然對你好感倍增。
彙報形式
彙報形式可分為口頭與書面，這取決於幾個方面。其一，你的領導的處事風格。領導可以分為傾聽型和閱讀型，傾聽型的領導應變能力更強，聽完你的工作彙報可以做到心中有數，適合口頭彙報；閱讀型的領導不會匆忙下決策，更喜歡書面表達，適合書面彙報。
其二，你所彙報的事件大小與緊急程度。如果是重大事件，三言兩語說不盡的情況下，比較適合呈上一份完整的工作彙報。如果是緊急事件，則應當馬上彙報，而不是花時間去敲一份工作彙報。
彙報時機
對於工作進展階段來說，當項目工作進展到一定程度時，需要向領導彙報此時進展情況，這樣領導才會心中有數；當項目工作遇到意外，受到挫折也需及時彙報，如此上司才會考慮給予支持，以免犯下大錯無法挽救；最後當工作結束後，把整個活動的具體情況向領導彙報，讓領導知道你的成長與進步。對了，別忘記不要在快下班時向領導彙報工作，這時他可不願聽你囉嗦！
彙報工作事雖小，卻能夠在點滴小事中贏得領導對你的滿意與信任，豈不妙哉？你有什麼彙報工作的小妙招想分享的嗎？
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