高級產品經理的時間管理術,把1天活成48小時!

產品經理每天需要處理的事務很多很雜,還要周旋在用戶、技術和老闆之間,稍不留神時間就從幾個會議中溜走。對於一些高級產品經理來說,能按照優先級規劃好每天的工作,還有富餘的時間看看感興趣的讀物;對於剛入門的產品經理來說,總覺得有做不完的事,每天都很疲憊。其實在工作量相當的情況下,除了處理工作的能力強弱之外,對於時間的管理對提高效率也起到非常重要的作用。

石墨君給大家介紹5個時間管理的簡單方法,幫助你們高效工作。

一、歸類管理大小事項

高級產品經理的時間管理術,把1天活成48小時!

每天你會接收到各種各樣大小的事項,比如用戶反饋的需求和 bug ,老闆對於產品細節的建議,技術對於功能實現層面的疑問…… 這些信息越堆越多,壓得你踹不過氣來。

處理大小事項可以按照四象限原則,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。就和你熟悉的需求池一樣,按照四象限原則進行排期,逐項去執行。

二、制定工作日誌

高級產品經理的時間管理術,把1天活成48小時!

養成撰寫任務清單的習慣,早上開始工作之前可以想想一天必須完成的工作,建一個 todo-list,完成一項勾選一項。下班前查看完成情況,總結延期工作的原因,並給自己一天的工作打個分數,連續幾天都是低分就得引起注意,如果一段時間都是高分就可以犒勞下自己!

不要認為這件事沒有意義,慢慢的你會發現自己的工作越來越有主次和條理,且不會遺漏任何工作事項。

三、縮短會議時間

高級產品經理的時間管理術,把1天活成48小時!

產品經理每天都要參加各種各樣的會議,有的會議時間特別長且沒有重點,而且也不是很緊急。最好的方法是把會議流程化,在每週或每月確定一個固定時間來處理一些常規或事務性的事項,另外控制好會議的時長,讓每個參會成員在會議之前就做好相關資料的準備,用時間約束來強迫大家關注會議重點。短時高效的會議讓團隊有更多的時間思考產品問題,對團隊的協作也能起到積極的作用。

四、快速組織信息

高級產品經理的時間管理術,把1天活成48小時!

產品經理的一項主要技能就是組織和傳播信息,但是有些工作習慣不好的 PM 不注重會議記錄,導致收集起來的需求和會議紀要都丟失了。所以你需要一個好的會議記錄工作,比如雲端 Office 工具 —— 石墨文檔,支持多人實時協作,把信息集成在一起。最重要的是,做這種事情要有規律以及方法,始終想著如何為你的團隊提供良好的信息服務,並不斷迭代。

五、學會拒絕

高級產品經理的時間管理術,把1天活成48小時!

如果每一個討論,每一個決定,每一個細節,你都深陷其中的話,你會覺得自己生活在一個團隊組織的裂縫中。所以你必須學會合理的對不必要的會議、電話、無腦需求說不,也不是要粗暴的拒絕,所以你需要一定程度的心態轉變,從結果和目標出發。


分享到:


相關文章: