檔案問題處理不好,小心成「死檔」!

每逢畢業季,除了選擇就業、讀研、出國留學,檔案問題都不能忽視,不同的選擇方式,檔案也將面臨不同的處理方式,檔案問題沒處理好,小心成“死檔”喲。檔案通接下來給大家科普檔案知識!

畢業生檔案是什麼?

畢業生的檔案有著該生家庭情況、在校學習狀況、政治思想、健康狀況等記錄。很多用人單位通常會根據畢業生的人事檔案作為選拔和聘用的參考,所以畢業生在畢業後檔案是否及時、安全到達用人單位是很重要的。

通常畢業生檔案中包含以下材料:《學生畢業生登記表》、《成績登記表》、在校期間的獎懲材料、組織關係材料、體檢表、《就業報到證》白色副本等。

畢業生檔案的作用?

1、畢業生檔案可以作為確定本人的身份、家庭出身、社會關係、學習和工作經歷等憑證;

2、畢業生檔案在後期畢業生辦理就業手續不可或缺的材料,所以畢業生務必引起重視。

畢業生檔案有哪些去向?

畢業生檔案的去向主要根據畢業生畢業後的不同選擇進行不同的處理方式:

1、入職事業單位或有人事管理權企業

學校將根據畢業生“報到證”去向填寫檔案投遞地址,統一投寄到畢業生的就職企業的人事管理部門。

2、選擇考研的畢業生

學生根據讀研學校地址投遞檔案,具體可諮詢讀研學校。

3、畢業生辦理暫緩就業

可以將人事關係寄存在省高校畢業生就業指導中心。

4、畢業生打算出國的

畢業生可以將檔案轉回生源地人事檔案管理部門或留學服務中心。

5、沒有就業,也沒辦理暫緩就業

像這種情況,學校會將畢業生檔案轉回生源地就業主管部門保管。

畢業生檔案一般如何傳遞?

畢業生檔案是由專用通信方式機要通信轉遞檔案接收單位,一般是不通過其他方式傳遞的,更不能個人攜帶。機要通信比普通郵件更加安全、準確,這也需要檔案接收地址詳細準確,倘若地址不詳造成無法投遞檔案的情況,檔案材料將在1年內發回生源地人才服務中心。


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