美國房東怎麼當?住宅房產管理流程和常見問題

龐大的留學生群體、年輕的就職群體、社會低收入人群等共同構建起了美國龐大的租房市場。在美國,房屋租賃市場一向是投資美國房產的投資客青睞的熱門區域。

投資住宅房產,在良好的出租管理運作下,有穩定的現金收入,是個相對不錯的投資方式;然而,住宅房產的管理,並沒有想象中的容易,如何按照美國的法律規範出租管理, 並獲得較高收益?

美國房東很熱門,可是房東卻不好當。

對於時間、精力有限,甚至人在國內、房在美國,無法長時間看管房屋的房東來講,找一家可靠合適的物業管理公司,由物業管理公司提供出租房屋和後期管理的綜合服務,會省事不少。

但對於計劃自己操持各類房產管理事務的房東來講,就要做好心理準備,下足功課學習各項規定,瞭解處理各類事務的辦法,例如:

瞭解租金的動態行情,自我評估房屋價值;刊登合適的廣告尋找租客;篩選優良租客;選擇合理的出租方式;簽訂租賃合同;當遇見不良租客時,該如何驅逐以保護自身權益?房屋出租維護時應支付哪些費用?誰來承擔維護費用等等。

與大家分享在美國出租房的細節問題,包括租賃合同,篩選租客,如何籤合約,搬進去之前要注意什麼問題,如果租客違約怎麼辦,以及如何報稅,哪些開銷可以抵稅等。

一、管理合約

房東和管理人的合約,最主要講的是籤多長時間。一般是籤一年,給大家彼此間一個磨合的時間,讓房東和管理人相互瞭解,可以話,就繼續合作下去。

合約最主要的是管理人幫房東做什麼事情,在什麼樣的範圍內,管理人可以花錢幫房東處理事情,一般合約上寫500塊錢。在500塊錢以下的事情,管理人可以直接做決定什麼要修理和維護,但是還要跟房東報備一下,這樣房東才知道到底做了什麼事情、錢花在哪裡。

如果是500塊錢以上,要經過房東的同意,除非是緊急情況。比如說突然下雨,屋頂漏雨了、水管爆了、冰箱壞了、爐灶沒火了,這些必需品,馬上要去修理,所以一般先處理,同時要跟房東報備,這個多少錢,要多久修好。如果情況很嚴重,都必須要幫助租客臨時去旅館或別的地方住,有時候如果非常緊急,房東是要出旅館費的。

跟房東簽好合約後,先跟房東去看下房子,檢查好有什麼狀況,比如某些必須的,如煙霧探測器、一氧化碳探測器、暖氣等,這些在美國是必須的,還有爐灶冰箱也是必須的,出租前,下水道,排水管也都是必須的。這些出租前都要檢查,租出去問題才比較少。

二、登廣告

檢查OK之後,我們可以登廣告,同時我們要跟房東確認價格,太高或太低,都會帶來損失。要先研究周邊同類型的房子租多少錢,房東同意之後才能去出租。在網絡或報紙上登,在客人圈,甚至周邊的公司,比如我們看到的照片,是租給了特斯拉公司的員工。

特別是地段好的地方,價錢也合適,通常第一天登出去,就很快會有人聯繫。比如這個照片sunnyvale的房子,一登出去,看的人就很多。他們非常感興趣就直接給我們寄來了家庭介紹和照片,要求租。

三、篩選房客

不是隻有家庭介紹和照片,我們就出租,因為我們還要看各種收入、信用、包括reference、之前出租的記錄推薦、信用報告、有沒有欠錢、分數高低等等再來做決定。剛才這個家庭我們就租給他們了,他們在蘋果公司工作,信用也很好。

四、租賃合同

決定租給他們之後就要籤租賃合同。住宅一般都是籤一年。如果只是幾個月或半年,其實很不好。前面的租客搬走,就要做維護。人工費很高。所以通常一年一年的租。

租完一年,可以一個月一個月的租,或者重新簽約。租約合同是標準加州的合同,裡面主要講的是房客和房東的責任,誰來付一些錢。上面也會寫清,租金和押金是多少錢。

如果信用好的話,一般只要求一個月的押金和一個月的租金,之後就是一個約一個月付。如果信用不高,房子也沒有很多人來看,有時候我們也會要求押金增加,一般是兩個月的租金來做押金,之後再一個約一個月付。

五、房東和房客的責任

1)房東的責任

房東提供租客什麼東西,我們就要維護什麼。比如房子的安全,為了確保不漏水,我們就要維護管道,電器,冰箱等等,確保工作順暢。不然的話,就會有很多問題。

2)租客的責任

一般水電煤氣網絡,他們要自己處理。市場很熱門的時候,租客會有願意付園丁費。但是通常情況,房東還是會處理好院子,保持好好的環境,知道園丁的質量會比較好。因為有時候租客為了省錢可能會找比較便宜的人或者不打理,會比較亂。

一般小的事情,比如用了一段時間,燈泡燒了,如果不是電路問題,我們會要求租客自己去換。如果是自己疏忽造成的水管堵塞,租客也要自己處理。但是如果是主管道堵塞,比如說管道在樹根邊上,導致主管道堵塞或者破漏,房東就要處理。有時候,我們會看到租客把衛生棉或者小孩子把玩具扔進去馬桶或浴缸,就是房客來承擔。

另外比較重要的是保險問題。房客自己要購買自己的renterinsurance租客保險。比如我們之前的一個例子,在舊金山的一個房子,租客做飯的時候有油煙著火。櫥櫃有煙霧並受到損傷,修理起來很費勁,開銷很大,租客的保險公司就付了大筆錢,修理了這個事情。

房東也要有保險,意外險,房子的保險,以防萬一著火了,水管爆了房子淹了,都會有損失,最好都有保險準備好。還有房東險,比如房客家裡人來了,摔跤了,有可能會告房東,房東也要有保險來保護自己。

最後有一個比較有用的保險叫homewarranty,房屋保修,比如爐灶或者管道壞了,需要修起來很貴,這個保險就很好,一年幾百塊,如果有問題,只需要付上門費75塊,剩下的錢就有Homewarranty保險來付。

舉個例子,有個客戶的房子漏煤氣了,我們聞到之後,給煤氣公司打電話,他們認為是房子裡面的問題,他們不管,我們打電話給homewarranty公司,他們最後花了幾千塊的修理費,但是客戶最後支只付了200多塊的上門費。一般一些比較舊的冰箱爐灶,零件配不到了,homewarranty也會去處理,一般老到修不好了,他們會去配一個類似等級的新的電器。這個保險我非常建議買一下。

六、房客違約

大多數房客都非常好,也經過篩選。但是有時候會因為忘記或者失去工作等,晚交租金。通常我們會罰款150塊左右的Latefee。如果我們給了latefee的賬單,還是不付,我們會給3天notice。3天通知,如果不付,就要趕走他們。

在美國必須要給他一個通知,這些必須是書面上的,可以貼在門上或者寄掛號信。每個城市都有不同的法律,但是大部分美國城市都差不多。比如紐約,舊金山,有些地方有rentcontrol。也就是每年的漲租不能漲太多,有一定規定的比例,比如3%,甚至不能漲。所以在買投資房的時候,要特別注意,先了解當地的房子法規。這個問題會很頭痛,當買了房子後再發現這個控制,就晚了。

有些房子1970年以前,裡面有租客在住的,就要特別注意。如果一開始就是空的房子,可以按照市場價來定;如果是租金控制了,看了房租,很有可能會低於市場價,這種情況下租客就不願意搬出來。所以一定要查清楚。

在美國這種租賃控制的地區和房子,有再好的租約合同都沒有用,根據當地法律,必須先給足夠的通知,或者甚至給一筆錢,他們才會搬走。所以不管在哪裡買房做投資,都要先做充分的瞭解。租客一般按照正常情況,可以根據法律程序,但一定要經過法律程序,否則就會違法。大部分美國法律,會比較維護弱者,也就是房客。

七、房子轉租sublease

現在的房客,因為搬家或者租不起了等各種原因,雖然已經簽了租約,但是必須要搬走。他可以違約,但是他要承擔剩下租期的責任。

做法:找一個續租者,租金繼續給房東,他不能賺差價。sublease的好處是,比如說他租給了一個不好的續租者,這個新的租客跑了,老的租客還是要承擔這個責任。在住宅方面,我們很建議sublease這個做法。

另一個做法叫leaseassignment。也就是取消原來的租客,跟新租客簽約。如果新租客跑掉,也只能認了。所以根據情況看哪個更適合。如果之前租客沒辦法賺錢了工作了,我們也會寧願跟新租客籤新合約。

八、稅務相關

因為出租房子也是一個生意,所以一定要把支出做好的記錄。作為管理人,我們也可以幫助你,做好記錄,每個月的開銷和收入,做一個對賬單一樣的表,給到房東。扣了多少錢,賺了多少錢,剩下租金多少,給到房東。

年底我們還會做一個總管理費總開銷總收入的表格,這些東西收集起來一起,就可以給到會計師報稅。每年報好稅後,我們的很多客戶,在房子的租金上都沒有交很多,或者減少了很多,因為房子的折舊和開銷,很多可以抵稅。

地產稅很重要,是county和州政府要收的稅。每年分期兩次,都要按時交。12.10前第一期,也可以一次性把一年的交掉。如果不按時交,就有10%的罰款。在美國的話,很容易交,在中國也可以上網交,或者請管理人交。

另一個稅叫supplemental tax,是一個補繳的稅。這是什麼意思呢,比如現在買了一套房子100萬,加州的地產稅是1%。每年要交10000的稅。但是之前房子的主人,可能買的時候50萬,他根據當時的價格交稅,只有5000一年。新購買的房屋,過戶後,地產的稅務局會做一個評估,根據現在市場價,來重新評估。所以要補上差價,這就是supplemental tax。

最後很多朋友問過我,租金回報率怎麼算,所以我也給大家分析下:

(租金-開銷-稅)/買房總價=租金回報率

但是如果只是根據租金回報率來決定買房投資的話,這個比較片面。在美國中部,因為房價便宜,可能租金回報率很高,可以到8-10%,但是後來賣的時候,可能很久都賣不掉,最後可能是虧損。

因而在選擇投資的時候,還是要選擇地段更好的,成本雖然高,租金回報率偏低,但是升值空間更大。所以一定要想好買房的目的是什麼。比如在北京上海,租金回報率可能也比較低,但是還是要看清楚,到底什麼最適合,配合投資的目標。

長期投資來看,升值是長期投資,最大考慮的還是以升值為主。在加州的租金回報率,也很看地段,和中國的一線城市一樣,舊金山地區,租金回報率3-4%左右,有些地方更低,因為房價很高。所以在購買投資房的時候,不要以自住的眼光。

——問答環節

Q1.維修的費用可以抵房產稅嗎?

答:不可以,抵的是收入稅

Q2.灌溉用水的水管,有保險嗎?一般是誰維護?

答:灌溉用水的水管,沒有保險,需要園丁來維護

Q3. 美國租賃法有什麼特別之處?

答:最大的不同就是租賃控制的法律,剛才說的,紐約舊金山一些城市,房價和租金太高,政府可能為了保護低收入,不能增加房租。

Q4. 所有的住宅都可以出租嗎?

答:美國的形式下,是的。但是有些當地的規定,可能不能做短租,因為要保護租客。比如現在很流行AIrbnb,短租度假屋,就要先了解當地的情況,可能只能租六個月以上或一年以上。

Q5.在什麼地方可以找到這些租賃信息

答:zillow redfin 網站可以有大概的,最主要還是當地的經紀人,會做比較細的分析。另外還有當地政府部門的法律。rent board董事會,可以在市政府的housing development部門找到。

Q6.租金怎麼定價合理?

答:知道周邊環境的租約和租約,類似的同樣的房子,不要把公寓和獨棟別墅放在一起,房間多少,等等。

Q7. 美國有沒有租房軟件?

答:美國有很多租房管理軟件,怎麼做賬的,歸類,報稅。租房還是需要人去管理。如果自己管理,也需要懂點法律。否則可能會有很大的虧損。

我們有個客人在舊金山租了個房子,發現有租金控制,他請人家走的時候,沒有把手續程序走對,他們被罰了20幾萬,因為租金控制這件事情是很厲害的法律去保護租客。最後幸虧房東有保險,保險公司,賠了一大筆錢。

Q8.每年代租代管費用多少?

答:每年管理費用不是按照每年來算,按照每個月,管理費用通常7-10%。老外大部分是10%的租金來做管理費用。有些地方管理比較少的,可能會相對便宜,具體需要跟管理人談。

如果續租,第二年管理怎麼收呢?因為第一年,管理公司要去找租客,會花廣告費或者是篩選的開銷,這部分有佣金,如果只是直接續約,第二年沒有佣金,但是每個月還是有管理費。佣金一般等於一個月的房租。

Q9. 自住房裡面一件臥室出租

答:如果家裡面的一個房間租給人家,我們會認為是一個自住房。因為租的比例比較小。另外要跟會計師溝通,因為租一個房子的時候,房間裡面的維護,房子的水電煤氣費用,這個房間佔了10%的費用,也可以做成開銷,抵一些收入稅。最好還是要諮詢會計師。

Q10.代租代管包括什麼事情

答:如果委託我們的話,我們基本上都代表你做了,比如租約,維修。唯一不做的就是報稅,這個是房東自己要找會計師做的。找租客,分析市場,打廣告,篩選租客查信用,做合同,搬進來做walkthrough檢查,搬出去walkthrough檢查看造成什麼損害,租客發生事情不能付房租等要處理警告和踢出去的手續,找律師等我們都會幫房東做。

Q11. 租金每個月可以抵扣收入稅嗎?

答:租金是收入,租金是進入短期每年收入的。只有管理費和房子的維修費,折舊,是可以抵收入稅的。

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