「MBA-每日分享」杜拉克時間管理

「MBA-每日分享」杜拉克時間管理

【MBA-每日分享】杜拉克時間管理法

●在生活中只有時間對大家是公平的,所以只有會管理時間的人才會獲得成功,對時間的掌控成為一個人必備的技能,只有走在時間的前面,你才會把事情做得更好,讓時間推著你走,你永遠不會成長。

要了解一個人的績效好壞,需要先看我們平常都把時間花在哪裡?要看一個公司的未來願景,只要看員工與老闆在上班時把時間花在哪裡?便可一窺究竟。一個企業內的員工,將大多數的時間花在處理機械式的程序,缺少凝聚意識,有許多的時間聊天、閒扯,這是企業的危機!

● 一個人的時間花在哪裡,成就就會在哪裡,如果立志成為創業家的人,將瑣碎的時間花在處理「別人可以代勞」的瑣碎事務上,而不認真思考企業未來的願景,則這樣的創業有極大的風險!

拉克時間管理法是由現代管理之父杜拉克提出,杜拉克認為:有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從他們的時間開始。

●杜拉克認為時間管理可以遵循以下三個方法:

▲1.記錄時間:分析時間浪費在什麼地方。

記錄時間的好處是,讓你對時間的敏感度增加,對自己的時間使用情況有整體的認識,方便下一步優化。

▲2.管理時間:減少用於非生產性需求的時間。

時間是一個人生命中最重要的資源,對時間的不同配置方式將導致你獲得不同層次的成就。一個聰明人懂得把好鋼用在刀刃上,把時間用在能帶來高產出的工作上,而不是用在低產出工作上。

▲3.集中時間:在整段時問內工作效率大於在分散時間內的工作效率之和,儘量利用大段時間進行工作。

在整段的時間中,干擾工作的因素較少,大腦可以專注於一件事情,不用頻繁切換思維,這樣有利於實現高效率。

●時間管理法:

◆寫下你明天要做的6件最重要的事;

◆用數字標明每件事的重要性次序;

◆明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;

◆然後再開始完成第二項、第三項……

◆每天都要這樣做,養成習慣

●舉例:假設你是個企業裡的高階主管,正在協調處理廠商開票的時間,這攸關到公司週轉金的儲備問題題。此時,人事部主管走進來,找你討論某員工的職務調度,這位人事部主管深受老闆喜愛,許多人都不敢得罪他,此時你是要完成手上的任務,還是打斷自己先與他討論人事調動?我們可能會基於人情壓力而屈就,但我們必須時刻提醒自己:這樣處理事情的決定,是讓我離目標更近還是更遠?當我們意常問自己這個問題,就意能吧自己拉回到正軌上,遊免去處理與目標不相干的事件。


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