給老闆報表前，最好先給它排個序，讓關鍵信息優先展示在最前面。Excel/WPS表格中的數據可以按照多種方式排列，如數值大小、顏色、倒序、隨機順序、筆畫多少、自創序列等。這一篇文章將一一用GIF動圖演示如何按照這些方式排序。
排序基礎
排序的基本方法是：選中數據，點擊“數據”——“排序”，確定是否要勾選“數據包含標題”選項，然後選擇關鍵字（也就是列號或標題），選擇排序依據（最常用的是“數值”），然後選擇次序（升序、降序、自定義序列），最後點擊“確定”即可。
快速排序的方法：點擊關鍵字所在列，接著點擊“A-Z”/“Z-A”排序按鈕，即可實現按照該列數值大小升序/降序排列。
倒序排序
倒序排序非常簡單，添加一個輔助列，填充數字“1，2，3……”，然後按照這些數字降序排列就可以了。
隨機排序
和倒序排序差不多，添加一個輔助列，輸入函數“=rand()”，然後按照這些隨機數排序即可。
按照筆畫多少排序
選中數據，點擊“排序”，設置為按照“姓名”——“數值”——“升序”排列，點擊“選項”，選擇按照“筆畫排序”。最終，數據會按照姓氏筆畫的由少到多進行排列。
按顏色排序
將排序依據設置為“單元格顏色”，然後選擇哪種顏色顯示在頂端/底端。一般在單元格中設置了條件格式後，又希望將有顏色的單元格放在最前面時，會使用按顏色排序。
多條件排序
打開排序窗口後，點擊“添加條件”設置更多的規則即可。表格首先會按照你設置的第一個規則進行排序，然後在按照第二個規則進行排序。
自定義排序
默認的排序次序只有升序和降序，有時候需要按照天干地支、部門、學歷排序，或者領導就想看“白易、冰蘭、元柏、若煙”這幾位員工的表現。這時就可以在排序窗口中選擇“自定義序列”——輸入自創序列，錄入員工名字，然後選擇按照這個序列排序即可。
部分區域排序
排序前，選中一部分數據，排序時不要擴展區域就可以只對這部分數據進行排序。
按行排序
不必使用“轉置”，在排序窗口中點擊“選項”——“按行排序”，然後按照第幾行進行排序即可。
注意
- 軟件會記住你上一次的排序規則，因此需要多次排序時，一定要打開排序窗口檢查規則。
- 在排序前，添加一個序號列，是一個好習慣。當你多次排列後，若對效果不滿意，可以按照這個序號列快速恢復原來的表格。
- 特別注意排序前一定不要多選或少選數據。
- 排序的意義除了可以讓最重要的數據排在最前面，還可以輔助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以將奇數行和偶數行拆分開。
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