在表格中錄入數據是一件既枯燥乏味又累人的事情，怎樣快速錄入數據呢？掌握以下幾個技巧，可以幫你節約一些時間。
雙擊填充。
需要填充序號或日期時，一般人都是先輸入第一個數據或前幾個數據，然後按住鼠標向下拖動。
如果表格很大，拖動鼠標也是很累的。有的人就建議使用填充設置窗口，其實，最方便地是雙擊。具體說來，先將鼠標移動到單元格右下角，變成雙十字形狀後，雙擊一下即可。
能用公式計算的就不要重複錄入。
例如有了身份證號碼，就不必再錄入出生日期、年齡、性別、籍貫和生肖等。
相同數據不重複錄入。
相同地數據只需要錄入一次，之後選中單元格，點擊“合併相同單元格”，然後再點擊“拆分並填充內容”（此法僅WPS支持，Excel不支持）。
快捷鍵批量輸入。
如圖，選中多個單元格後，按Ctrl鍵單擊一個單元格，輸入數據，然後按“Ctrl + Enter”鍵批量輸入相同的內容。
常常需要先用定位等方法選中多個單元格，然後再使用“Ctrl + Enter”批量輸入。
輸入“0”顯示男，輸入“1”顯示女。
一些經常需要輸入的數據，例如性別，除了可以使用下拉菜單之後，還可以使用選中單元格，自定義格式為“[=0]"男";[=1]"女";”。這樣輸入數字“0”就會顯示“男”，輸入“1”就會顯示“女”。
注意，其中的引號必須是英文半角引號哦。
用Tab鍵切換。
輸入數據後，用Tab鍵切換到下一個單元格，到最後一個單元格時，按下Enter鍵，就會自動跳轉到下一行。
除了使用這些技巧錄入數據之外，還可以從文檔導入數據或使用圖片轉文字工具轉換。
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