很多中小機構負責人經常問我，什麼是教務，怎麼來劃分教務的工作？
一般來說教學主管大家都很清楚，主要是負責組織大家教研工作，比如組織大家說課、練課、賽課、出試卷等等。很多機構沒有教務主管，很多工作是校長和教學主管在做，這裡呢？給大家說一下，教務主管主要做的3項核心工作內容：
第一手是抓資源
抓資源第一個抓的是老師的帶班個數。
你要保證每個老師的平均帶班個數達到飽和，比如說六到八個班。這就要求你要計算清楚現在需要多少老師，儘量讓大部分老師能有課帶，如果你一個老師帶不到4個班，就意味著你的利潤現在是很低的，老師的薪水也不會很高，老師是冗餘的。
第二個抓的是是每一個班級的班級飽和度。
每個班開課的時候這個班的人數我們是有要求的，到底達到多少人飽和度才達標。沒有達標如何處理？這時候就要考慮在課中繼續招生，或者人數太少取消課程。
第三個抓教室的使用頻率，因為一個教室根據你們學校上課的時間段循環使用的頻率是多少。
這是抓資源的三大核心，如果這三個核心都能達到行業的飽和度，就可以讓學校的產能最大化，所以說教務管理的一個核心就是抓資源。
講完抓資源的三個小點，
教務主管的第二項核心工作：抓老師
在培訓行業我們的一線生產力就是老師，如果教務管理能把所有老師的工作積極性全部調動起來，讓每個老師都能發揮出他最大的魅力，那麼我相信你們學校的口碑一定是可以形成的。
（1）老師週一到週五的常規工作你必須抓。
保證老師把他的常規工作落實到每一個時間節點，而且達到我們相應的標準，所以你要把標準定下來，在合適的時間讓老師做合適的事情，有人去監管，保證效果。
（2）抓我們老師週六週日的工作。
週六週日老師在上課，所以我們教務人員要抓的就是督課，看老師的講課和週一到週五的實際表現有沒有什麼出入，做的好還是不好，有哪些問題所在。
（3）抓在這個學期的關節點。
像家長會、公開課就是第一個關節點，在關節點的時候只要能把老師力量發揮好，能起到事半功倍的作用。
抓老師三點講完，還有最後一項核心工作，也是三個小點。
第三項就是抓家長
在抓家長的過程我們採用線上線下兩種形式，線上線下安排要排好計劃。
（1）教學可視化
我們說做續班不僅要孩子有超出預期的變化，還要家長知道這個變化是因為你老師促成的，所以，如何將教學可視化做好，是教務促進續班的重要工作。
（2）定期組織學生活動
因為學生在我們學校學了大量的知識，孩子在其他方面沒有太多的平臺給他展示，比如說唱歌比賽，舞蹈比賽，這些都可以作為我們文化學科的補充。
（3）講座
孩子來我們這上課，家長其實也需要學習。所以開講座是我們輸出教學理念建立權威的重要方法。
如果教務管理中你能把握住這三項核心工作：抓資源、抓老師、抓家長。你後期的續費絕對是可以的，你的滿意轉介紹也是可以的，這叫運營之道，如果你只抓營銷，後期的維護老師的資源你都不抓，那麼你與家長的粘合度也不夠，後期你的學生就會有很大的流失。
OK，今天就講到這裡，我們可以看看我們的教務工作有沒有做到這三點。
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