這幾個做PPT的誤區,你可能已經進入

hi,大家好。我是肥宅V,一個靠做PPT混飯吃的小人物。自2013年起到現在,我做過不少的商業PPT,也做過不少的免費的PPT課程。或許你不認識我,但是隻要你需要製作PPT,那麼這篇文章就可能對你有所幫助。

1、PPT不是越漂亮越好

不管是不是身在職場的人,這其中有不少人只要是一做起PPT來,總是覺得PPT是要做的越漂亮越好。雖然人有愛美之心無可厚非,但是PPT這種演示工具出現的本意和目的是為了更加高效的傳遞信息。就這一點上來說,不管是極簡的“羅蘭貝格”風格還是炫彩的“扁平化”風格PPT,只要能起到傳遞信息的目的,那麼他們的效果就是一樣的。因此在一些並不太需要注重畫面和“面子”的情況下,往往那些能夠清晰展示信息的簡約PPT已經足夠了。總而言之,形式是要為內容所服務,並不是越漂亮越好。

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羅蘭貝格風格的PPT

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帶有圖片的扁平風格的PPT

2、PPT是分使用目的的

有很多人對PPT的用途也存在誤解,做起PPT來也是圖省力一個PPT當兩個PPT用。但是PPT其實是分使用目的的,閱讀型的PPT和演講型的PPT必然是要用到不同的排版方式和動畫做法。甚至再細緻點,根據不同的使用場景,做法還會有所不同。這一點從各大發佈會和各大路演PPT上來看,就能明顯的看出區別。演講型的PPT主要是輔助演講的,一般少字多圖或者少字大圖用來傳遞概念和意象;閱讀型的PPT主要是讓人閱讀後獲取相關信息,一般文字較多且需搭配必要的展示圖片。PPT製作的時候不分目的和用途的胡亂製作,自然也就達不到想要的效果。

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閱讀型的路演PPT(來自網絡收集,阿里巴巴公司的路演PPT)

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演講型的PPT(來自網絡收集,小米電視)

3、PPT是有先後順序的

還有很多人喜歡在一個頁面裡堆滿各種內容。將很多個要點或者內容堆進一個畫面裡其實並不太好。因為不管是你要去講解還是你的領導、同事、客戶去閱讀,都是有先後順序的。過多的內容堆積到一個頁面中,不但會給觀眾造成閱讀壓力,也不容易讓閱讀者獲得和理解相關的信息。一般來說,一個畫面中出現一個相關的要點,全部要點按照一定的邏輯順序依次展現是比較好的。內容單一,邏輯清晰,非常有助於觀眾理解。如果非要在一頁中擠下這麼多內容,也不妨用簡單的淡入淡出動畫進行分割串聯,確保觀眾在看到畫面時是依照邏輯順序,看到相關的要點即可。

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一頁中排入多個要點的PPT

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將多要點按順序動畫的PPT

我是肥宅,關注我,一起成為老闆眼中不可缺少的人。

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