这几个做PPT的误区,你可能已经进入

hi,大家好。我是肥宅V,一个靠做PPT混饭吃的小人物。自2013年起到现在,我做过不少的商业PPT,也做过不少的免费的PPT课程。或许你不认识我,但是只要你需要制作PPT,那么这篇文章就可能对你有所帮助。

1、PPT不是越漂亮越好

不管是不是身在职场的人,这其中有不少人只要是一做起PPT来,总是觉得PPT是要做的越漂亮越好。虽然人有爱美之心无可厚非,但是PPT这种演示工具出现的本意和目的是为了更加高效的传递信息。就这一点上来说,不管是极简的“罗兰贝格”风格还是炫彩的“扁平化”风格PPT,只要能起到传递信息的目的,那么他们的效果就是一样的。因此在一些并不太需要注重画面和“面子”的情况下,往往那些能够清晰展示信息的简约PPT已经足够了。总而言之,形式是要为内容所服务,并不是越漂亮越好。

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罗兰贝格风格的PPT

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带有图片的扁平风格的PPT

2、PPT是分使用目的的

有很多人对PPT的用途也存在误解,做起PPT来也是图省力一个PPT当两个PPT用。但是PPT其实是分使用目的的,阅读型的PPT和演讲型的PPT必然是要用到不同的排版方式和动画做法。甚至再细致点,根据不同的使用场景,做法还会有所不同。这一点从各大发布会和各大路演PPT上来看,就能明显的看出区别。演讲型的PPT主要是辅助演讲的,一般少字多图或者少字大图用来传递概念和意象;阅读型的PPT主要是让人阅读后获取相关信息,一般文字较多且需搭配必要的展示图片。PPT制作的时候不分目的和用途的胡乱制作,自然也就达不到想要的效果。

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阅读型的路演PPT(来自网络收集,阿里巴巴公司的路演PPT)

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演讲型的PPT(来自网络收集,小米电视)

3、PPT是有先后顺序的

还有很多人喜欢在一个页面里堆满各种内容。将很多个要点或者内容堆进一个画面里其实并不太好。因为不管是你要去讲解还是你的领导、同事、客户去阅读,都是有先后顺序的。过多的内容堆积到一个页面中,不但会给观众造成阅读压力,也不容易让阅读者获得和理解相关的信息。一般来说,一个画面中出现一个相关的要点,全部要点按照一定的逻辑顺序依次展现是比较好的。内容单一,逻辑清晰,非常有助于观众理解。如果非要在一页中挤下这么多内容,也不妨用简单的淡入淡出动画进行分割串联,确保观众在看到画面时是依照逻辑顺序,看到相关的要点即可。

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一页中排入多个要点的PPT

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将多要点按顺序动画的PPT

我是肥宅,关注我,一起成为老板眼中不可缺少的人。

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