為切實做好建檔立卡家庭經濟困難學生資助工作，解決學校難以精準識別建檔立卡家庭學生，扶貧部門難以確定建檔立卡家庭子女就學和在校受助情況的難題，安徽省教育廳建立了“建檔立卡貧困戶家庭學生資助管理系統”。
該系統一方面幫助學校準確識別和確定資助對象；另一方面向扶貧部門反饋學生在校受助信息，並在工作中建立了以信息化手段為支撐的雙保險工作機制。2017年全省建檔立卡學生資助100%完成任務，做到了全覆蓋、無遺漏，從而實現教育精準扶貧、精準資助、精準脫貧。
一是學籍數據和扶貧數據，“雙平臺”比對。利用系統，依據身份證號唯一性，實現教育部門學籍數據與扶貧部門建檔立卡人口數據比對，幫助學校識別建檔立立卡家庭學生。2018年春季學期系統中已導入安徽全省各學段學籍數1132萬人，安徽省扶貧部門建檔立卡人口513.8萬人，通過數據比對，識別出建檔立卡家庭學生64.9萬人。
二是“自上而下”與“自下而上”相結合，“雙迴路”識別。將原來的“自下而上”以學生申請為主改為“自上而下，上下結合”方式，讓大部分建檔立卡家庭學生無需申請就能獲得資助。一方面，省級通過系統將學籍數據與扶貧數據比對的結果，按學生學籍歸屬，將建檔立卡家庭學生信息，“自上而下”推送到各級各類學校；另一方面，各地各校收到學生名單後，對全部在校生進行逐一排查複核，最終確定本校資助對象。這是做好建檔立卡家庭學生資助工作的關鍵環節。
三是開通“在線比對”和“推送功能”，“雙在線”預警。系統常年為各級用戶提供信息查詢功能，只要輸入學生身份證號，就可以在線判斷其是否為建檔立卡家庭學生。該功能可靈活實現一個或多個學生的實時查詢，同時還提供了手機端查詢，可在“第三方評估”等工作中方便工作人員驗證使用。另外系統能夠定期將最新扶貧數據與學籍數據相比對，及時向各地、各校推送建檔立卡家庭學生資助情況，實現適時在線提醒功能。
四是及時反饋學生在校受助情況，“雙通道”告知。每學期建檔立卡家庭學生資助資金髮放到位後，學校通過系統錄入學生受助情況。系統再將建檔立卡學生在校受助信息按戶籍地分解至扶貧任務縣，由教育部門下載本縣所有建檔立卡學生受助情況，並按照省裡統一格式將數據反饋給扶貧部門，由扶貧部門記入扶貧手冊。同時各級各類學校給所有建檔立卡家庭學生家長，寄發“致家長朋友的一封信”，詳細告知其子女在校受助情況。
五是民生工程考核和教育扶貧考核，“雙考核”督促。將建檔立卡家庭學生資助工作同時納入省政府民生工程考核和教育扶貧考核中，落實並完善“月點評、季通報”等機制，切實加大對各地、各校建檔立卡家庭學生資助工作督查力度，以考核促政策落實、促精準幫扶。
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