一、臺帳建立的分工合作關係
1、工程技術部
結合0號變更，建立單位工程和分項工程的臺帳，將施工圖工程量、實測工程量及分項部位對應的材料數量（砼、鋼筋規格型號、鋼絞線、錨具、波紋管、錨杆型號等）清理出來/
2、預算合同部
將工程技術部清理的施工圖工程量歸集於工程量清單編號（必須是完整的清單編號），以清單為主，對分項工程數量進行責任預算二次分解（勞務費、標準材料價、週轉材料費、機械費或外租費、其它攤銷）。將責任預算單價與清單單價對比，找出盈虧點，掌握變更理賠的效益點。同時留出變更設計的預算模塊，便於進行動態管理。
根據每月下達計劃及施工情況，先以形象進度(即分項工程量)定義其計劃時間（文本格式）和完成時間，瞭解每月產值完成情況，一是為對上計量作準備；二是篩選出當月完成的應耗成本（勞務成本、材料成本、機械成本）。月底盤點時進行對比，找出節超項目。
3、物資採購部
需要對所有進場的週轉材料建立臺帳歸類，同時結合工程部對整個項目的週轉材料進行預算，以總工程量和分項量進行攤銷。
外租設備同上。
4、安質部、試驗室、測量班、財務部
根據職能分工，對臨建、徵拆費用、間接費用建立獨自的臺帳進行預算（結合評估費用），然後在一個臺帳內每月進行核算。
5、材料價差
根據項目管理模式，材差單獨反映（因為材料的實購平均單價每月不一樣，故要針對單位工程和勞務隊伍同時進行反映）。
二、臺帳建立的原則
1、儘量簡單易懂。
2、結合對上計量、對下計量、公司對項目的評估或責任預算、二次分解、每月的核算、材料總量與限額供料、施工計劃（成本計劃）、勞務隊伍考核（產值完成、費用節超）等因素綜合考慮，反映在一個臺帳中，便於對比。
3、臺帳的建立只能反映施工圖的總、分收入，總、分成本，應耗的總、分成本等情況，而實際消耗的需要每月盤點後，將實耗量統計出來再與臺帳內對應的分項工程進行對比。
4、臺帳中橫向可以對分項子目增加的工序插入成本費用，如T梁安裝、樁基檢測等。
三、工程部位及工程量的分解
1、路基以施工圖自然段落為主，以土、石方分開統計列臺帳，便於進行土石調配。
2、橋樑工程基礎及下部構造以分項工程為主，上部構造以跨為主進行部分和工程量的分解。
3、隧道先以圍巖段落為主，在同一圍巖段內，再以二襯臺車段落為主（即9米或10米，12米）進行樁號的劃分；或在同一圍巖段內以10米進行段落劃分。
4、防護工程同路基土石方段落，以圖紙劃分的段落為主。
5、涵洞以個單元統計。
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