一、台帐建立的分工合作关系
1、工程技术部
结合0号变更，建立单位工程和分项工程的台帐，将施工图工程量、实测工程量及分项部位对应的材料数量（砼、钢筋规格型号、钢绞线、锚具、波纹管、锚杆型号等）清理出来/
2、预算合同部
将工程技术部清理的施工图工程量归集于工程量清单编号（必须是完整的清单编号），以清单为主，对分项工程数量进行责任预算二次分解（劳务费、标准材料价、周转材料费、机械费或外租费、其它摊销）。将责任预算单价与清单单价对比，找出盈亏点，掌握变更理赔的效益点。同时留出变更设计的预算模块，便于进行动态管理。
根据每月下达计划及施工情况，先以形象进度(即分项工程量)定义其计划时间（文本格式）和完成时间，了解每月产值完成情况，一是为对上计量作准备；二是筛选出当月完成的应耗成本（劳务成本、材料成本、机械成本）。月底盘点时进行对比，找出节超项目。
3、物资采购部
需要对所有进场的周转材料建立台帐归类，同时结合工程部对整个项目的周转材料进行预算，以总工程量和分项量进行摊销。
外租设备同上。
4、安质部、试验室、测量班、财务部
根据职能分工，对临建、征拆费用、间接费用建立独自的台帐进行预算（结合评估费用），然后在一个台帐内每月进行核算。
5、材料价差
根据项目管理模式，材差单独反映（因为材料的实购平均单价每月不一样，故要针对单位工程和劳务队伍同时进行反映）。
二、台帐建立的原则
1、尽量简单易懂。
2、结合对上计量、对下计量、公司对项目的评估或责任预算、二次分解、每月的核算、材料总量与限额供料、施工计划（成本计划）、劳务队伍考核（产值完成、费用节超）等因素综合考虑，反映在一个台帐中，便于对比。
3、台帐的建立只能反映施工图的总、分收入，总、分成本，应耗的总、分成本等情况，而实际消耗的需要每月盘点后，将实耗量统计出来再与台帐内对应的分项工程进行对比。
4、台帐中横向可以对分项子目增加的工序插入成本费用，如T梁安装、桩基检测等。
三、工程部位及工程量的分解
1、路基以施工图自然段落为主，以土、石方分开统计列台帐，便于进行土石调配。
2、桥梁工程基础及下部构造以分项工程为主，上部构造以跨为主进行部分和工程量的分解。
3、隧道先以围岩段落为主，在同一围岩段内，再以二衬台车段落为主（即9米或10米，12米）进行桩号的划分；或在同一围岩段内以10米进行段落划分。
4、防护工程同路基土石方段落，以图纸划分的段落为主。
5、涵洞以个单元统计。
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