一個好的公司會計要知道的8個小常識,你清楚嗎!

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一、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?

《會計基礎工作規範》(以下簡稱《規範》)明確指出:“從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章”。而實際操作過程中,也存在一些特殊現象,出於習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

二、原始憑證分割單如何使用?

一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

三、什麼樣的記賬憑證可以不附原始憑證?

根據《規範》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:1、結賬的記賬憑證,2、更正錯誤的原始憑證。

四、複印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據嗎?

根據規定,複印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據。原始憑證丟失的應按《規範》的具體規定辦理。

五、記賬憑證裝訂的厚度如何把握?

《規範》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規定,一般3釐米為宜。

六、銀行存款餘額調節表能作為調賬的依據嗎?

銀行存款餘額調節表只是為了核對賬目,並不能作為調整銀行存款賬面餘額的原始憑證。

七、在合計處理中,什麼情況下可以使用紅色墨水?

根據規定,下列情況可以使用紅色墨水:

1、按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。

2、在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數。

3、在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額。

八、哪些賬簿可以跨年度使用?

一般來說,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,如:固定資產、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬抄寫工作量大,因此可以跨年使用,另外各種備查簿也可以連續使用。

不過出於控制成本和優化工作效能的角度,現在越來越多的創業公司還有小微企業都選擇財務外包、代理記賬這項服務。

一般財務外包和代理記賬都是通過專業的財務公司,進行財務狀況管理,幫助企業將資源集中在效率高、效益好、有發展前途的業務中,同時也最大限度地利用財務公司在財務專業技能上的優勢,使企業效益最大限度的利潤化。


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