一些細微的地方，也能影響你的工作效率，比如，你的辦公物品擺放。
如果沒有好好規劃好物品的擺放，它們就成為了效率的隱形殺手，讓你把時間都浪費在找東西、和多餘的動作上面。
下面我們一起來看看，究竟什麼樣的物品擺放，是最利於提高效率的。
1.物品擺放要以人為中心
有些人的辦公桌十分的整齊，沒有一點凌亂，但是他的工作效率反而比不上那些看起來辦公桌混亂的同事。
其實，整齊只是一個表象，真正能提高效率的，是有序。
做到有序，標準就是：
讓多餘的動作為零。
什麼是多餘的動作？
比如你要喝茶，將茶杯拿起來，放到嘴邊，喝一口。這個動作是主動作，必須要做的。但是，如果你把茶杯放到別的桌子上，你要起身，走到那張桌子前，才能拿起茶杯喝茶，那麼，起身走到別的桌子前，就是多餘的動作。
如何消除多餘的動作？從你的動作出發，考慮物品的放置地點。
經常用到的物品，就要擺在附近。
試想一下，如果經常用到的東西放在很遠的地方，你要取用的時候一個來回就很浪費時間。
需要一起使用的物品要擺放在一起。
一樣的道理，如果要一起使用的物品散落在各個不同的角落，你每次用的時候要從不同的角落把它們拿出來，用完以後，不要歸還到不同的地方去，也是一種浪費時間。
2.高頻率使用的物品，要放到伸手可得的地方
這是從動作經濟學的角度出發的。所謂的動作經濟學，就是希望你承受最低限度的勞動疲勞，得到最高的產出。
這是對工作效率的提高，更是對勞動者的保護。
比如說下蹲這個動作，從動作經濟學的觀點來看，特別不好。一是下蹲的動作幅度大，動作不便；二是這個動作做多了會加重脛骨的負擔，還會出現疲勞性的骨折風險。
如果你把經常使用的東西放在了下方，使用的時候就不得不多次下蹲，這樣既浪費了時間，又影響了自己的身體。
除此之外，回頭、彎腰這樣的動作也要儘量避免。
所以，不要把高頻率使用的東西，放到需要下蹲、回頭、彎腰這類動作才能拿到的地方。
3.用動線的思路設計物品佈局
物品的具體的擺放，還可以從一個人完成一件事的動作過程來考慮。這個人完成這件事的移動點，連起來起來就成了動線。
假設，需要在辦公室裡放置複印機，如何放置才是最優配置呢？利用動線的思路，我們應該先要考慮，一個員工複印會有哪些動作，這一整個過程是怎麼樣的。
他可能有下面幾個動作：
（1）拿複印紙。如果複印紙用完了，還得要拿新的，拆開包裝，扔掉包裝。
（2）將複印紙放到複印機裡複印。
（3）回到自己座位上。
上面3個動作中，涉及到的物品有：複印機、複印紙、垃圾箱。
根據動作先後順序，他接觸物品的順序是：複印紙——垃圾箱——複印機。
那麼，可以考慮把這幾個物品都放到一起，而不是單單隻考慮複印機的位置。
接著，還要考慮這三個物品之間的位置關係，最好按照動作順序將它們直線排列，如下圖：
員工在完成了複印一系列動作之後，可以很順利的離開回到自己辦公室，沒有任何阻礙，也不會影響其他人的工作。
同樣的道理，在生活中，我們在收拾自己的房子的時候，也可以用動線的思路來考慮。
4.每個物品都要有自己的固定位置
當你放好每個物品後，就要為他們劃定這個固定位置，將空間永遠留給這個物品。
這樣的好處顯而易見，在你每次用完這個東西以後就，物歸原位，不會混亂，也不會在下一次使用時東找西找。
如果有時候趕時間，或者手忙腳亂，用了某些物品先放在一邊，沒來得及放回原位，那麼過後也要記得復位。
並且，長此以往，你的腦海中就已經對每個物品的位置瞭然於胸，下次再要使用什麼物品的時候，馬上第一時間就可以把它們拿出來。這是一個讓你的工作越來越快的習慣。
以上就是4條建議是歸納自《豐田高效工作法》，作者是OJT解決方案股份有限公司。這家公司是豐田和Recruit集團出資成立的諮詢公司，它的培訓師都是在豐田任職幾十年的老技術人員，專門研究企業成長戰略、人才培養和效率提升。如果感興趣還可以找原書看。
希望這些建議和做法能讓大家用在生活和工作當中，節省自己的時間，提高效率。
參考書籍：
《豐田高效工作法》，OJT解決方案股份有限公司
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